事業單位體育檔案管理中存在的問題與對策

◎ 胡懷軍

事業單位體育檔案管理中存在的問題與對策

◎ 胡懷軍

隨著我國社會主義經濟和科學技術的發展速度的不斷提升，我國的事業檔案管理單位數量在不斷的增多，原有的事業單位檔案管理水平已經不能滿足現今的要求，我們要提出針對性的解決方案提高事業單位管理信息建設順利進行與發展。本文主要從建設事業單位檔案管理信息化過程中出現的一些問題進行分析，并對這些問題提出相應的解決方案，希望對我國的事業單位體育檔案管理過程有所幫助。

事業單位體育檔案管理是完善我國的事業單位完善檔案管理的重要方針之一，要想更好的建設事業單位檔案管理，就應當對事業單位檔案管理信息化過程中遇到的問題及時的進行解決，結合現今的信息手段和技術加快我國的事業單位管理信息化建設的進度。

事業單位體育檔案管理的重要意義

隨著我國經濟的高速發展，我國事業單位和相關資料的增多，我國事業單位檔案管理的重要性日益突出，事業單位是我國社會主義建設的重要基石，事業單位的檔案管理屬于類公共服務，完善的事業單位體育檔案管理能夠更好的滿足日益增多的事業單位數量和資料的管理。事業單位檔案管理信息化管理如何能夠更好的保障檔案類文件的完整性、真實性和實效性，使得今后的檔案管理更加的簡便和快捷成為事業單位檔案管理人員關注的重點。

事業單位體育檔案管理中存在的主要問題

開發檔案信息資源不健全。就目前情況而言，我國現今的事業單位的信息采集工作還不完善，對檔案信息的處理過程中很容易出現重復處理的問題，開發檔案管理信息化水平還處于發展階段，經調研可知，在2009年我國各地的綜合性檔案館開放檔案資料僅有4521萬卷左右，占比館藏檔案資料的百分之22.7上下。然而我建設的信息化數據庫數量僅有三千左右，并不能滿足我國大部分事業單位檔案的信息化建設要求。而且現有的檔案管理信息化數據庫中數據資環還沒有全部地投入使用。

事業單位體育檔案管理安全性難以保障。相較于普通的檔案資料而言，事業單位的檔案資料更應做好保密工作，因為事業單位的檔案資料有可能涉及到國家的保密信息，所以在進行檔案資料的信息化建設的同時應加強檔案資料的保密性，注意檔案資料的安全性，我國現今的事業單位對檔案的保密性認識不足，在日常生活并不注重這方面工作，使得涉密資料的安全性受到威脅，主要體現在事業單位對外公開資料的審核不嚴謹，有些員工甚至使用含有涉密資料的電腦訪問網絡，這讓黑客能夠更輕易的通過網絡查閱竊取相關機密文件，我國相關部門應當加強事業單位檔案信息的監查力度，嚴格按照相關規定對檔案進行管理，保障機密資料的安全性。

檔案管理人員的專業水平較低。在當今的社會體制下，人們對工作的選擇是很自由的，人們都會向往升值空間大的工作，然而檔案管理人員的工作性質注定了這份工作枯燥、上升空間小，這就使得事業單位在招收檔案管理人員方面很難招收到專業性強的人才，這使得事業單位的檔案管理人員缺乏實踐經驗，能夠長期穩定的從事本工作的人更少，這也導致了事業單位的檔案管理人員的頻繁更換，由于沒有規范的制定檔案整理文檔，每個不同員工在記錄方面的差異性導致了新人和老人在檔案交接后容易產生偏差，檔案管理工作易產生混亂，甚至會造成重要檔案的丟失。

檔案檢索效率低下。現有的檔案檢索方式為計算機檢索和人工檢索，檔案檢索的效率和設備的質量直接掛鉤，計算機檢索方式主要有檢索軟件完成，隨著我國科技的不斷發展，計算機檢索方式成為主流檢索方法。然而我國一部分事業單位仍然使用人工檢索的方式，這無疑降低了檢索效率。我們應當對計算機檢索方式加大普及力度，提高檔案檢索效率。

解決事業單位體育檔案管理中存在的問題的幾點策略

制定規范的檔案管理制度。我國現今的事業單位對檔案管理的重視程度不夠，檔案管理制度還不健全，要想更好的實現檔案管理信息化建設就應當制定更為規范的相關管理制度，制度的制定時應當結合相應的法律規定，保障事業單位管理人員在管理檔案時有法所依，在結合各地區不同的實際情況制定更符合當地情況的規章制度。

制定合理的事業單位體育檔案管理計劃。在事業單位檔案管理信息化的過程中，不同地區的事業單位應當結合自身的實際情況，制定符合其經濟實力的建設計劃書，不應當過分追求檔案管理信息化建設的速度，而忽略建設的質量，應當通過探討要就制定出更合理的事業單位體育檔案管理計劃，只有這樣才能更好的實現檔案管理工作的持續有序發展。

完善事業單位檔案管理監督力度。只有完善的監管體系，才能保障事業單位檔案管理實行過程中不會人為的出現錯誤，完善的監管制度能夠更好的提升檔案管理人員的工作積極性，還可以保障檔案的安全。事業單位要實行內部監管和外部監管，兩種監管方式互補協同的完善事業單位檔案管理。

提升檔案管理人員管理技術。隨著事業單位檔案管理的信息化建設的實行，就對檔案管理人員的管理技術水平提出了更高的要求，應當加強檔案管理人員對信息化管理模式使用的熟練程度，增強管理人員的服務態度，改變傳統的管理人員管理模式，全方位的提升檔案管理人員的綜合素質。

加強建設事業單位檔案管理實施信息化力度。事業單位檔案管理工作要跟進時代的腳步，引進更為先進的設備和管理手段，提升檔案管理工作的效率和質量，事業單位的管理人員應當及時的對檔案資料進行更新，保障檔案資料的準確性和實效性。可以利用計算機等現代化設備，加快事業單位體育檔案管理的進度。在節省檔案管理投入的同時提升檔案管理效率。

事業單位體育檔案管理的過程中，要想提升事業單位體育檔案管理的效率和質量，保障事業單位體育檔案管理的實效性、真實性、完整性，事業單位還應當積極的引入當前先進的檔案管理理念和設備將傳統的紙質檔案轉變為電子檔案。這樣才能更好地開展事業單位體育檔案管理

（工作單位∶襄陽市體育運動中心）