會計電算化發(fā)展中的問題及應(yīng)對策略

◎ 徐世國

會計電算化發(fā)展中的問題及應(yīng)對策略

◎ 徐世國

會計學(xué)的發(fā)展，是提高人類文明的一大基石。會計電算化作為會計核算的一種重要的技術(shù)手段，它不但可以大大提高核算的準(zhǔn)確性和效率，同時也滿足了一大批會計專業(yè)的工作實際需要。會計核算隨著科技的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，以求在實際發(fā)展中得到大力支持。會計電算化的發(fā)展，雖然可以提高工作效率，但它也受到計算機(jī)技術(shù)及會計核算規(guī)則等的影響。所以會計電算化要想提高發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展水平，就必須要確立電算化的發(fā)展需要，制定相對應(yīng)的策略，保證會計電算化技術(shù)得到全面而有效的應(yīng)用。

隨著科技的不斷進(jìn)步和發(fā)展，企業(yè)的會計事業(yè)也在朝著更加高效的方向進(jìn)步。電子信息技術(shù)在企業(yè)會計行業(yè)中的開發(fā)和應(yīng)用，使得會計電算化成了現(xiàn)階段會計事業(yè)發(fā)展的主要潮流趨勢。傳統(tǒng)的會計計算方式大多是以手工操作為主，而科技發(fā)展的今天，會計電算化已經(jīng)逐漸成為會計行業(yè)發(fā)展的核心模式，我們運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，通過更加科學(xué)的方法來進(jìn)行會計計算和處理，可以大大提高會計工作的效率，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了更好地推動會計電算化的發(fā)展，滿足更多會計要求，提升會計計算的效率，已經(jīng)成為現(xiàn)階段會計行業(yè)發(fā)展的核心模式。所以我們更應(yīng)該采取相關(guān)的措施，盡量避免或者減少電算化時代引發(fā)的問題，才能更好地推動會計行業(yè)乃至社會的發(fā)展。

會計電算化發(fā)展面臨的主要問題

會計電算化在發(fā)展過程中的影響因素，概括下來有以下幾個方面：

對會計電算化的重要性認(rèn)識不足。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，并沒有對對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程有什么影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至還認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替賬冊等這種片面的認(rèn)識。這種認(rèn)識上的不足，使得會計電算化技術(shù)很難在企業(yè)中得到推廣，限制了會計電算化的發(fā)展，制約了會計電算化的應(yīng)用效果。

缺乏復(fù)合型的會計電算化人才。企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的一個重要因素就是缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才。因為會計電算化技術(shù)比較先進(jìn)，它相應(yīng)的要求也會比只滿足與手工會計的要求要高很多。作為一項科技新技術(shù)，它不但需要具備計算機(jī)、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，更要有快速適應(yīng)電腦辦公的超強(qiáng)操作能力，實現(xiàn)從手工會計到計算機(jī)普及的一個過渡，也要有很強(qiáng)的適應(yīng)和學(xué)習(xí)的能力，做一個綜合性的財會專業(yè)人才。這一需求導(dǎo)致符合復(fù)合型人才標(biāo)準(zhǔn)的會計電算化人員越來越少。

會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題。當(dāng)然企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，可以最大程度地控制一個企業(yè)的生存和發(fā)展。那么在會計電算化這個信息高速發(fā)展的環(huán)境下，用電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面就會存在一定的安全性問題。在信息化的過程中，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息共享已經(jīng)成為了現(xiàn)在社會的一個大趨勢，但這也就引申出了電算化的新挑戰(zhàn)——會計電算化的財務(wù)信息面臨一定的財務(wù)風(fēng)險。

會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題。在目前的會計電算化技術(shù)的應(yīng)用過程中，因為電算化的軟件不可能是同一個公司的產(chǎn)品，而且也不一定可以建立起統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不同的操控平臺、不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、不同的編程風(fēng)格、技術(shù)保密性得不到很好的保障、相互之間沒有交點(diǎn)、更沒有業(yè)界的協(xié)議作為參考，自然不會有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。這樣就導(dǎo)致了會計電算化軟件在數(shù)據(jù)接口上不統(tǒng)一，給會計電算化技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展帶來較大影響。

解決會計電算化當(dāng)中出現(xiàn)問題的策略

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)會計理念。會計電算化的發(fā)展，給傳統(tǒng)企業(yè)當(dāng)中的會計核算模式和數(shù)據(jù)處理的方式都進(jìn)行了全面的改革和創(chuàng)新，不但效率變得更快，而且會計的準(zhǔn)確性也大大提升。需要注意的是，會計電算化在推動企業(yè)會計核算效率的同時，也會將會計數(shù)據(jù)空間進(jìn)行擴(kuò)大。與之前的會計核算模式相比規(guī)模日益壯大，環(huán)境也更加理想。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得電算化的會計模式越來越受到重視。為了更好地在企業(yè)當(dāng)中靈活應(yīng)用電算化會計核算方式，就必須對會計電算化要有一個充分的了解，研究會計電算化和傳統(tǒng)會計工作的不同點(diǎn)，認(rèn)識到會計電算化是傳統(tǒng)會計核算模式的一種進(jìn)步形態(tài)。

加快會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用。管理能力是判斷一個企業(yè)得以存活的重要指標(biāo)，而會計電算軟件在企業(yè)當(dāng)中的運(yùn)用要滿足企業(yè)會計的各項工作，同時也要滿足不斷進(jìn)步的企業(yè)管理工作。由此可見管理能力也是判斷一個會計軟件是否符合使用要求的重要指標(biāo)。會計電算化軟件更需要相對應(yīng)的管理軟件發(fā)揮控制和優(yōu)化才能夠完成一系列企業(yè)會計計算工作。因此，我們要對會計電算化軟件的開發(fā)進(jìn)行全面的改革，改變傳統(tǒng)的會計軟件，將會計電算化的功能作為軟件的核心設(shè)計模式，將管理功能作為新型會計電算化軟件的靈魂。

增強(qiáng)會計電算化。會計電算化的發(fā)展過程中，需要重點(diǎn)關(guān)注的一個問題就是財務(wù)會計數(shù)據(jù)的安全性問題，畢竟一個企業(yè)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。因此在會計電算化軟件的使用過程中，要充分考量整個系統(tǒng)的安全性和可靠性，這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供更加牢固的推動力量。企業(yè)將會計工作的每個環(huán)節(jié)都?xì)w納到日常的安全檢驗工作中去，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制模式，通過設(shè)置各種關(guān)卡密碼認(rèn)證或者是身份證識別的方式，使得會計數(shù)據(jù)得到全方位的保護(hù)。

通過本文的分析可以發(fā)現(xiàn)，在我國會計核算的過程中，為了提高會計核算的整體效率，滿足會計核算的實際需要，使得計算機(jī)技術(shù)的會計電算化技術(shù)得到全面的發(fā)展和應(yīng)用，已經(jīng)成為目前我國計算機(jī)技術(shù)和會計核算的一個重要基礎(chǔ)。會計電算化在發(fā)展中面臨著較多的問題，對會計電算化的發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響。為了保證會計電算化得到全面發(fā)展，只有盡快制定具體的應(yīng)對策略，并解決會計電算化發(fā)展中存在的問題，才是目前我國企業(yè)面臨的重大的舉措。

河南省經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校）