文/趙鑫旺,河南德邦市政工程有限公司
市政工程施工過程造價跟蹤審計的實踐
文/趙鑫旺,河南德邦市政工程有限公司
在市政項目施工中,工程造價是整個項目管理的重要環節之一。對項目實施造價跟蹤與審計工作,能夠有效提升工作效率與工程質量,一定程度上還能夠降低項目成本。本文在闡述工程造價跟蹤與審計內涵基礎上,分析了目前市政工程造價跟蹤與審計中存在的問題及其應對措施,旨在對市政項目施工造價審計有所幫助。在市政工程施工中,其造價極易受到外在因素影響發生變化,如果管理不當就會導致造價過高。一旦項目造價過高,一定程度上降低了工程效益。同時,不利于企業進行正常的投資決策,以此導致資源浪費比較嚴重,極端情況下有可能引發經濟犯罪。因此,在市政工程施工過程中,造價跟蹤審計不但屬于重要的常規工作,而是必須要做好的工作。
市政工程;施工過程;造價跟蹤;審計;實踐
對工程造價的跟蹤審計是獨立于建設單位存在的。造價跟蹤審計任務是評價工程固有資產的投資活動的合法性、檢查投資活動的真實性,分為狹義的和廣義的造價跟蹤審計兩種。狹義的造價跟蹤審計指在不同階段(決策、設計以及施工等)對工程項目的造價進行審計,然后以此為基礎展開全方位的監督;廣義的造價跟蹤審計是以工程項目的具體實情為基礎,在滿足正常工作需求的同時,對建設項目中的一個特定環節或者多個環節展開監督、審計。若從跟蹤強度劃分,可以有以下部分:①分期審計,指在工程建設展開過程中,審計單位按特定的時間進入工程施工現場,對整個工程不同時期進行跟蹤審計;②環節審計,是以項目建設的實情為依據,在明確造價管理內容的基礎上有針對性地進行跟蹤審計;③駐場審計,這部分審計在整個工程項目審計中的跟蹤強度是特別大的,駐場審計能夠全天候地審計在建工程項目。
2.1 施工材料及設備審查
在市政工程施工過程中,工程的施工材料以及設備的費用占據了整個工程費的70%,因此,在工程施工造價控制的過程中,一定要做好材料價款的控制。材料價款的控制措施包括:①關于招標材料中提到的品牌材料,審計人員應該將實際到場情況詳細記錄下來,對符合招標文件中品牌檔次的施工材料予以確定,在處理與檔次不相符的建筑材料時,應該根據合同中制定的條款,對其進行調整;②在施工過程中,應該將進場的大宗設備和材料的使用廠家、品種、規格等記錄下來,并做好采樣工作;③按照招標的方式確定招標文件中要求的暫估材料和設備,材料供應商在甲方的監督下與乙方就材料和設備簽訂供銷合同,如果有需要,審計項目組應該去市場中對已供的材料展開調查,統計市場上同一廠家同等品質材料的實際價格,而且還需要做好報價記錄工作。
2.2 合同審查
在工程施工之前一定要做好合同的審查,對于合同的審查具體包括以下內容:①判定當事人是否具有簽署合同的權力和能力,審查其是否接受了委托以及委托權限和注意事項;②辨別合同中規定條款的合法性以及準備實施的經濟合同的合法性;③判斷合同價款與招標價款的一致性,識別隱蔽工程驗收的程序及內容的完整性,判斷變更條款內容的清晰性;④明確工程項目支付條款的完整性,并對其支付方式和支付時間的合理與否進行判斷,若遇到不科學的條款,則應該制定改進方案,辨別索賠條款內容的完整性,審查索賠程序及時間是否符合相關規定;⑤評估招標文件中的結算方式與實際結算方式的一致性。
2.3 暫定金額審核
在市政工程施工中,工程的暫定金額指的是工程所有分包項目的價款,在市政工程施工過程中,一般暫定金額都會相對偏高,其是控制市政工程的主要因素。有規定提出:投標人配合分包所用的資金,全部都包含在投標報價的總包服務費中,當用分包法對暫定金額工程進行招標時,總承包單位只能采用分包法對代繳稅金進行扣除;據實結算暫定金額部分時,應該嚴格執行原報價原則,以免在一個工程中出現不同的計價方式。
2.4 工程進度款審核
在進行市政工程的施工過程中,一定要做好工程的施工進度控制,嚴格按照施工合同中的規定時限來要求業主進行款項的支付,以免引起索賠問題。在造價跟蹤審計過程中,應該密切觀察實際進度是否與計劃進度存在偏差,并分析偏差對工程造價帶來的影響,及時將進度匯報給審計部門。根據合同規定的支付方式,結合實際進度工程量,對工程進度款進行審核,同時對進度付款提出意見,使進度款支付得到控制,以免發生超付進度款的情況。
2.5 工程變更審核
在市政工程施工過程中,工程的設計、建設以及施工部門可能會對于工程提出一些變更要求,無論是哪一方提出工程變更,審計人員都應該嚴格進行審查,弄清楚想要變更的原因。其中,審查內容包括:①調查分析設計單位提出的變更要求,若變更是因為設計錯誤等原因導致的,應該對設計單位進行索賠;②嚴格審查施工單位提出的變更要求,以免施工單位利用變更增加工程項目的造價,達到降低風險的目的;③工程變更得到確認后,只要工程造價發生變化,那么承包人應該立即向發包人提出,經過發包人的同意后,才能對合同條款進行調整。
跟蹤審計的應用能夠有效地控制市政工程施工的造價,實現對于市政工程項目預算的有效控制,因此,在市政工程施工過程中一定要充分、全面落實跟蹤審計制度,實現對于市政工程的全面化、多層次化審計管理,從而確保市政工程審計工作的科學化、合理化。市政工程項目造價跟蹤審計工作具有較強的專業性、技巧性,跟蹤審計可以降低工程造價、有效遏制腐敗。
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