劉鴻雁 / 吉林市圖書(shū)館
吉林市圖書(shū)館讀者服務(wù)展望
劉鴻雁 / 吉林市圖書(shū)館
以讀者服務(wù)為中心是現(xiàn)代圖書(shū)館與以文獻(xiàn)為中心的傳統(tǒng)圖書(shū)館的最大區(qū)別,目前吉林市圖書(shū)館正處在新舊圖書(shū)館的轉(zhuǎn)換期,本文從不同角度闡述了新型讀者服務(wù)應(yīng)如何開(kāi)展,以及可能產(chǎn)生的社會(huì)效益。
讀者服務(wù);現(xiàn)代圖書(shū)館;傳統(tǒng)圖書(shū)館
所謂“傳統(tǒng)圖書(shū)館”,一般是指我們現(xiàn)在所熟悉的擁有豐富藏書(shū)、宏大建筑、由圖書(shū)館員進(jìn)行管理并提供服務(wù),讀者到館閱讀的場(chǎng)所。它是由古代的藏書(shū)樓發(fā)展而來(lái)的,是一個(gè)物理館藏實(shí)體。它的操作過(guò)程是以手工操作方式或借助圖書(shū)館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)完成的。傳統(tǒng)圖書(shū)館最顯著的特征是以文獻(xiàn)為中心。長(zhǎng)期以來(lái),圖書(shū)館的部門(mén)設(shè)置、人力、財(cái)力、物力的配給都是圍繞著文獻(xiàn)。把文獻(xiàn)建設(shè)與管理放在所有業(yè)務(wù)的首位。在文獻(xiàn)管理方面,采編部門(mén)往往得到超乎尋常的重視,不僅是一個(gè)圖書(shū)館業(yè)務(wù)水平的集中體現(xiàn),更是圖書(shū)館所有業(yè)務(wù)的起點(diǎn)與終點(diǎn),有的圖書(shū)館甚至出現(xiàn)采編人員占整個(gè)圖書(shū)館在職人員50%的極端情況。在文獻(xiàn)流通方面,強(qiáng)調(diào)文獻(xiàn)不可損失,損失必須賠償,所以出現(xiàn)了辦讀者借閱證需要交押金的保值借閱,讓讀者交押金才能借閱的心理我們不妨說(shuō)成是對(duì)讀者借閱行為的有罪推論,是對(duì)讀者人格與尊嚴(yán)的極大不尊重。在借閱服務(wù)的跨時(shí)空性上,只強(qiáng)調(diào)及時(shí)借閱,不重視或不實(shí)現(xiàn)延時(shí)借閱與預(yù)約的作用。在文獻(xiàn)保存方面,強(qiáng)調(diào)文獻(xiàn)所在架位的重要性,對(duì)文獻(xiàn)標(biāo)著內(nèi)容精耕細(xì)作,耗費(fèi)大量的人力去解決圖書(shū)排架的問(wèn)題,延緩了圖書(shū)與讀者的見(jiàn)面時(shí)間,造成很多書(shū)上架后就成舊書(shū)的尷尬局面。
謝拉曾說(shuō),“服務(wù),這是圖書(shū)館的基本宗旨。”程亞男認(rèn)為,圖書(shū)館現(xiàn)代化發(fā)展的最終目的就是提供更好的服務(wù)。現(xiàn)代圖書(shū)館區(qū)別于傳統(tǒng)圖書(shū)館的最基本特征應(yīng)該是以讀者服務(wù)為中心。那么以讀者服務(wù)為中心就要打破過(guò)去文獻(xiàn)為主的藩籬,一切以服務(wù)為中心,向服務(wù)看齊。要做到這點(diǎn),需要做到以下幾個(gè)主要的方面:
1、去采編部門(mén)業(yè)務(wù)中心化,由各成員館分別采編向中心館集中采編過(guò)渡。各成員館分別采編,不僅很難保證各成員館的著錄標(biāo)準(zhǔn)化,就是在同一館的不同時(shí)期,由于人員素質(zhì)、理解能力的不同,以及館在不同時(shí)期對(duì)業(yè)務(wù)要求的不同,造成了先后著錄的MARC數(shù)據(jù)不一致,造成MARC數(shù)據(jù)使用上的混亂。集中采編可以前置于圖書(shū)館采購(gòu),由中心館統(tǒng)一完成,標(biāo)準(zhǔn)性可控,且圖書(shū)加工的過(guò)程可與圖書(shū)提供方合作完成,不僅可以減輕采編部門(mén)的工作壓力,而且能夠做到圖書(shū)館在采購(gòu)的同時(shí)就已經(jīng)加工完成,當(dāng)然這需要一套支持遠(yuǎn)程采編的圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)。
2、開(kāi)展文獻(xiàn)非保值借閱。在文獻(xiàn)保值方面,圖書(shū)館的一部分文獻(xiàn),由于歷史久遠(yuǎn)或稀少等原因,或多或少地具有一定的收藏及研究?jī)r(jià)值,與其自身價(jià)格不相符,這種文獻(xiàn)的丟失與損壞的按價(jià)賠償根本起不到真正保護(hù)好國(guó)有資產(chǎn)的價(jià)值;在讀者服務(wù)方面,就讀者感受而言應(yīng)該是不好的,就更談不上什么更好地為讀者服務(wù)了。押金是一種不信任關(guān)系的金錢(qián)契約,不應(yīng)該成為圖書(shū)館與服務(wù)對(duì)象之間的初始關(guān)系描述,只有真正明確了圖書(shū)館與讀者之間是服務(wù)者與被服務(wù)者之間的關(guān)系,才能放下保值借閱這個(gè)包袱,輕裝上陣更好地為讀者服務(wù)。在非保值借閱中可采用拍支付寶辦的“虛擬借閱卡”,用支付寶的信用體系來(lái)支持圖書(shū)館的圖書(shū)借閱信用體系。
3、即時(shí)借閱與延時(shí)借閱。傳統(tǒng)圖書(shū)館中的借閱基本都是即時(shí)借閱,即讀者在辦理完文獻(xiàn)借閱手續(xù)的同時(shí),可以拿到想要的文獻(xiàn)。即時(shí)借閱的優(yōu)點(diǎn)是即看即得,很直觀,但即時(shí)借閱也有其不完美的地方。即時(shí)借閱無(wú)法滿足多個(gè)讀者對(duì)同一本文獻(xiàn)的獲取需求,當(dāng)某一個(gè)讀者借走這本文獻(xiàn)時(shí),在文獻(xiàn)沒(méi)有其他復(fù)本的情況下,傳統(tǒng)借閱中讀者只能悻悻而走,延時(shí)借閱的引入很好地解決了這個(gè)問(wèn)題,讀者可以通過(guò)預(yù)約借閱這本文獻(xiàn),在有總分館體制建立的地區(qū),可以通過(guò)總分館體系的傳遞,將預(yù)約借閱這本文獻(xiàn)發(fā)送到離讀者最近的借閱地點(diǎn),甚至在一些有條件的地區(qū),可以通過(guò)物流,在文獻(xiàn)還回時(shí)直接將文獻(xiàn)送到讀者手中。在上述條件都不具備的情況下,也可以通過(guò)短信、微信、電話等方式在文獻(xiàn)還回時(shí),第一時(shí)間通告讀者文獻(xiàn)可以取回閱覽了。
4、提供新書(shū)直接上架服務(wù)。讀者服務(wù)第一的理念被貫徹在圖書(shū)加工中最顯著的例子就是新書(shū)直接上架。一般來(lái)說(shuō),作為傳統(tǒng)圖書(shū)館文獻(xiàn)管理的起點(diǎn),圖書(shū)編目似乎是必不可少的,沒(méi)有著錄信息的一本圖書(shū)似乎不能完全叫做圖書(shū)館的文獻(xiàn)。但由于現(xiàn)在圖書(shū)館的圖書(shū)都是成批到館,而且采編部門(mén)加工圖書(shū)的能力往往有限,造成圖書(shū)服務(wù)讀者的時(shí)間與圖書(shū)采購(gòu)的時(shí)間之間有很長(zhǎng)的時(shí)間差,不能在到館第一時(shí)間服務(wù)讀者,很多有時(shí)效性的圖書(shū)就失去了采購(gòu)的意義。以讀者服務(wù)為核心,讀者服務(wù)是第一需求,新書(shū)可以直接上架,上架后限定區(qū)域只閱不借,不僅可以解決圖書(shū)加工延誤時(shí)間的問(wèn)題,還可以提高圖書(shū)館的服務(wù)效能。
5、引入新科技展示、體驗(yàn)平臺(tái)。圖書(shū)館與科技館同樣承擔(dān)著科學(xué)傳播與普及的重任,在共享、協(xié)作、創(chuàng)新已成為世界發(fā)展的大趨勢(shì)下,無(wú)論是圖書(shū)館還是科技館,憑借單一優(yōu)勢(shì)并不能滿足當(dāng)今大眾對(duì)科普的需求,合作發(fā)展才是兩館服務(wù)社會(huì)公眾的必然選擇,將培育出圖書(shū)館一個(gè)新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。
文獻(xiàn)非保值借閱可最大限度地尊重讀者的人格和尊嚴(yán),為良好的圖書(shū)館與讀者關(guān)系打下基礎(chǔ)。結(jié)合總分館所采取的延時(shí)借閱不僅能解決文獻(xiàn)傳遞最后一公里的問(wèn)題,更能提高讀者辦理借閱證的熱情。新書(shū)直接上架可以有效解決現(xiàn)在各圖書(shū)館普遍到館讀者不足的問(wèn)題,提高閱覽人次量,把因前些年圖書(shū)館無(wú)新書(shū)而走掉的讀者再請(qǐng)回來(lái)。圖書(shū)館科普體驗(yàn)區(qū)的建立,有利于吸引年輕讀者走進(jìn)圖書(shū)館,在體驗(yàn)高科技帶來(lái)的感官感受的同時(shí),也享受和培養(yǎng)一下讀書(shū)的樂(lè)趣將受用終生。
[1]梅琦.簡(jiǎn)論圖書(shū)館與博物館的合作[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2011(6):23-25.
[2]陳江洪.圖書(shū)館科學(xué)文化傳播引論[J].圖書(shū)情報(bào)知識(shí),2008(5):54-56.
劉鴻雁,女,1970年11月出生,大專 館員 吉林市圖書(shū)館研究方向:圖書(shū)館學(xué)