學校資產管理中物聯網技術的應用

索彪

摘要：隨著新課改的施行，我國各大院校的招生規模不斷擴大。為了滿足自身教育教學工作的需求，各大院校紛紛進行大量的資產購置，致使資產管理逐漸成為現階段學校管理工作的重要內容之一。對此，本文以學校資產管理工作為出發點，對物聯網技術在該項管理工作中的具體應用展開研究分析。

關鍵詞：學校 資產管理 物聯網技術

中圖分類號：TP39148文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2017）24-0155-01

知識經濟時代的來臨和信息技術的發展，使得以互聯網為代表的網絡和信息技術在現代社會發展中的重要性不斷提升，愈發受到各界人士的廣泛關注。物聯網指的是一種借助信息傳感設備同互聯網連接，達到智能化識別管理的現代技術。借助物聯網技術對學校資產進行管理，可以推動該項管理工作朝著智能化、自動化和信息化的方向發展，維護學校資產的安全性。

一、物聯網技術簡單概述

有關于物聯網技術的構想，起源于美國軍方，而后在20世紀末正式提出，指的是將所有物品，借助射頻識別與條形碼等設備，同網絡進行有效連接，對物品展開識別化和智能化的管理。最后借助計算機網絡的作用，實現信息數據的網絡分享與交換，從而達到對相關物品進行動態化管理的最終目標。

二、在學校資產管理中的應用

（一）學校資產管理系統的架構

正常情況下，物聯網技術主導下的資產管理系統，主要由應用層、網絡層和感知層三部分組成，通過與RFID技術的有機結合，完成對資產在各個流通環節的監督管理工作，確保學校資產能夠正常流通。其中，感知層主要包括手拿和固定的讀寫裝備、固定資產標簽等，該層顯示的主要內容是同學校資產相關的資料，且不同類型的讀寫裝置，可以對不同資產的清點工作標注上相應的標簽，方便后續查閱和管理。[1]網絡層是由校園網和無線網兩大網絡體系構成，通過對學校現有網絡資源的有效利用，起到傳遞校內信息數據的作用，并借助無線網的作用，補充校園網中缺失的內容，達到校園網絡體系的無縫連接。應用層是由數據庫管理與軟件兩個系統構成，其主要負責學校資產管理中，業務處理和數據存儲工作，包含了計算機終端和手持前端兩大結構。

（二）物聯網資產管理系統的功能

應用了物聯網技術的學校資產管理系統，主要包含手持端和計算機端兩大功能。計算機功能主要包含了合同和資產管理、系統維護和標簽生產功能、信息提醒等工作內容。其中，合同管理代指將所有的合同條例都納入到相應的管理系統中，確保資產管理內容能夠同合同內容相匹配。相對來講，學校資產管理工作帶有一定的復雜性特點，其包括資產驗收、盤點、領用和退還等管理內容。相關負責人只有準確把握資產動向，及時控制資產，明確了解資產流動情況，才可以保證資產管理的工作質量。從本質上來看，資產管理同信息提醒間具有較為密切的關系，信息提醒可以保證資產管理的及時性與全面性，當學校資產出現變動時，信息控制終端就會立即發出信息提醒，從而保證資產變動信息及時傳達到相應部門。同該系統中其他功能相比，其構成相對比較簡單，主要負責補充首次因為無法識別生成標簽中缺失的部分，目的在于保證收集信息的完整性。手持端包括資產清點和驗收兩大功能，他對于推動學校資產的動態化管理可以起到一定的積極作用。[2]將手持端和計算機端的功能有機融合，能夠極大地提升學校資產管理的工作效率，為學校教育教學水平和質量的提升，奠定良好的資產基礎。

（三）應用物聯網技術時的注意事項

同其他先進科技一樣，要想保證物聯網技術在學校資產管理中的作用全面發揮出來，不僅技術本身具有較高的科學性和先進性，相關技術人員也需要熟練地掌握和利用技術。由于當前我國大部分學校資產管理工作人員的業務素質普遍不高，所以，在應用物聯網技術之前，就必須提高此類人員的業務素質，保證技術和人事作用的發揮能夠達到一個較高的匹配度。具體來講，學校領導者要在日常工作中強化對此類人員專業知識和技能的培訓，使其對物聯網技術有一個較為明確的認知，快速掌握物聯網技術的使用方案。[3]其次，招聘部門應當對資產管理人員素質進行嚴格控制，多招收一些相關專業的畢業生，或者是有豐富工作經驗的復合型管理人才，加入到本校資產管理隊伍。這些人或者是掌握了較深的專業理論知識，或者是專門研究過物聯網技術，將這些人納入到資產管理隊伍中，可以更好地發揮物聯網技術的作用。

三、結語

綜上所述，學校負責人在管理資產時，借助物聯網技術可以有效提高整體工作效率，確保不需要人工記錄，就可以自動完成資產收入和支出情況的記錄工作；不需要觸碰貨物，就能記錄下貨物在學校內部的流動情況等，有效避免貨物盤查清點環節，人為因素造成的問題，及時找出貨物漏洞；最大限度地降低學校資產的重復購買率。此外，物聯網技術的應用，還可以提升學校資產管理工作的可靠性，提升其技術水平和整體質量。

參考文獻：

[1]王浩.物聯網技術在學校資產管理中的應用探討[J].電子制作，2014（4x）：166.

[2]李雪玲.物聯網技術在學校資產管理中的應用研究[J].人力資源管理， 2016（10）：163-164.

[3]李玉強.物聯網技術在黨校資產管理中的應用研究[J].物流工程與管理， 2013（10）：225-226.

責任編輯：楊國棟