集成管理系統在圖書資料管理工作中的應用

佟淑清

摘 要：隨著國家科學技術水平的不斷提高，相關圖書資料的管理部門會將一些適用的技術手段應用其中，一是為了順應時代發展的潮流，讓圖書資料管理工作能緊跟潮流步伐；二是為了提高圖書資料的管理效率和質量，為廣大人民群眾提供優質閱讀環境。因此，在現階段的發展過程中，集成管理系統被廣泛的應用到圖書資料的管理過程中，其不僅在很大程度上給圖書管理工作帶來深遠的影響，還引起的很多社會人士的關注。本篇文章就集成管理系統在圖書資料管理工作中應用方面的內容進行簡要論述，希望能為圖書資料管理事業的發展貢獻一份力量。

關鍵詞：集成管理系統；圖書資料管理；應用

書籍在人類社會的發展過程中扮演著重要的角色，更是人類歷史文明傳承的重要載體。隨著國家整體發展水平的提升，人們除了對物質條件有所要求，在精神文化方面更是加強了重視。因此人們逐漸拿起了身邊的書籍，進行文化吸收，越來越多的圖書館也建立起來，為人們能夠進行文化吸收而提供良好的條件。但是隨著圖書館的增加，圖書資料的數量也隨之上升，因此為了能更好的管理圖書資料，集成管理系統被慢慢的應用其中。這種管理系統不僅能有效的提高圖書資料管理的工作效率，還能為讀者在閱讀時提供諸多便利，成為了很多圖書資料管理部門運用的方式。

1 集成管理系統應用在圖書館的概述

這一系統在運行的過程中能夠將采購、典藏、查詢和系統控制等多項內容和圖書館行政管理設置在同一個頁面當中，操作人員可以按照自己的實際需要對其進行全面的操作，這一系統本身具有非常多的子系統，不同子系統之間采用的是MARC格式，操作人員在實際的工作中可以根據自己的需要對圖書材料進行精準的查詢，在操作的過程中一定要按照系統的要求對其進行適當的處理和規范，讀者也能夠對自己需要的圖書材料進行更加全面的查詢，此外，不同的系統之間能夠實現信息共享，圖書資料的資源利用率更高，對于其他形式的數據來說，我們可以使用TCP/IP協議對其進行全面的處理，此外還可以使用C/S模式對其進行適當的控制和改進，使得系統在聯網的狀態下也能平穩的運行。

2 集成管理系統在圖書資料管理工作中的應用

2.1 集成管理系統與圖書借閱管理

在閱讀圖書資料的過程中，有很多人不適應圖書館的環境或是有別的需要，會選擇將圖書資料借走，但是一部分人會忘了還書的時間或是想把圖書資料占為己有，這種不良現象不僅對其他閱讀者造成影響，還在很大程度上擾亂了圖書資料管理秩序，影響圖書館的發展。所以一些圖書館為了避免這種情況出現，會采用集成管理系統來對借閱圖書資料進行管理，以此來完善館內借書、還書以及書籍預約環節。集成管理系統對借閱管理的作用主要體現在以下幾個方面：一是，集成管理系統會根據需要生成一個界面，在這個界面中會有借書、還書和預約書籍功能的按鈕，當人們需要進行借書、還書以及預約書籍的時候，就可以通過這個界面進行操作。二是，當人們點擊按鈕時，如還書按鈕，界面中就會出現借書人的信息和被借書籍的信息，同時還會顯示還書的準確時間以及還書的逾期時間。三是，當人們進行操作的時候，集成管理系統還會有相應的語音提示，如預約書籍時，語音就會提示人們，書籍已被借走或還有幾天歸還等，為人們節省等待的時間。四是，人們還可以根據界面顯示的相關信息，判斷書籍信息或者借閱信息是否存在問題，并及時與相關圖書資料管理人員進行溝通，防止一些借錯、還錯書籍情況的出現。

2.2 集成管理系統與自動生成規則

在以往的圖書資料管理過程中，圖書館一般采用人工的方式來管理圖書資料，如當有人借閱圖書資料的時候，相關工作人員就會對書籍信息和借書人的信息進行記錄，并告知歸還書籍的時間，以此來完成借閱過程。但是這種方式會對一些逾期歸還書籍或不打算歸還書籍的人有所遺漏，從而導致圖書資料管理質量下降。但是集成管理系統的出現，就在很大程度上避免了這種問題的出現。圖書館在應用集成管理系統之前，會先對借閱制度進行整理和完善，確認無誤后再將這些規則輸入到集成管理系統中，這樣集成管理系統就會自動生成一套完美的借閱系統，以便相關工作人員查看。圖書資料管理工作人員每天都會對借閱系統進行查看，并對需要進行書籍歸還的人進行通知，這樣就會減少逾期歸還現象的出現。與此同時，集成管理系統在應用的過程中，相關的管理人員還可以對經常借書的讀者進行分類，如及時還書的讀者為一類，經常逾期的還書的讀者為一類等，這樣工作人員就能對圖書館內書籍的流通情況進行全面的了解，同時還能在一定程度上工作人員的工作效率，為圖書資料管理工作提供保障。

2.3 集成管理系統與讀者查詢

在利用該系統進行讀者查詢的過程中，通常可以采用兩種方法，第一種是使用局域網在大廳完成查詢工作，一種是使用校園網在任何一臺終端的機器上完成操作。在借閱大廳的位置設置計算機能夠很好的幫助讀者查詢倉鼠的位置以及借閱者的個人信息等等，查詢的具體方法和中文圖書合格期刊的方法基本上沒有差別。如果讀者需要查詢某一種信息的時候，可以查詢正文的名字、作者或者是分類號等8/項內容達到查詢的目的。如果讀者只知道其中的幾個關鍵字，就可以選擇模糊查詢的方式，。之后要點擊書籍的數據，就可以顯示出這一書籍具體的館藏位置，同時還能了解到這本書的館藏、外借和預約狀況，如果讀者想要更加全面的了解自身借閱情況，就可以在子系統當中找到讀者信息項，讀者只要輸入自己的證件編號就能了解到具體的信息，這也給讀者的借閱和查詢帶來了非常明顯的便利。

2.4 集成管理系統與讀者管理

集成管理系統對讀者的管理也起到了很明顯的作用。在過去圖書資料管理的過程中，工作人員會遇到丟失借書證的人，對于這類人一般都會采取補辦措施，但是補辦借書證的時間最少也要三個月，這樣就會對很多讀者產生影響，有的時候一些讀者為了避免補辦的麻煩，還會放棄閱讀，從而給產生不良影響。但是，集成管理系統就會大大的縮減補辦借書證的時間，給人們提供便利的補辦條件。例如，當讀者將借書證丟失的時候，就可以帶上身份證和一寸照進行補辦，既節省了大量的時間，有提高了圖書館的工作效率。另外，集成管理系統還能對逾期不歸的書籍進行全面的調查，如集成管理系統可以通過掃描圖書的條形碼，或者借書者的信息碼來調出相關的信息，并能準確的了解逾期時間，使圖書資料管理人員和借書人之間的矛盾降到最低。

結束語

雖然集成管理系統在圖書資料管理工作中起著很大的作用，但是一些圖書資料管理部門在運用這項系統的過程中，還是存在很多細節上的問題，而且這些細節問題不容易被工作人員發現，所以久而久之，這些小問題就會積累成大問題，影響后續圖書資料工作的展開。因此在未來的發展過程中，相關圖書資料的管理人員，一定要善于發現工作中存在的問題，并制定出合理妥善的方案，對其進行及時的處理，還要分析問題產生的原因，避免同樣情況出現，對圖書造成影響。相關的工作人員還要提高工作效率和質量，這樣才能保證圖書資料管理工作可持續發展，為人類社會的進步提供保障。

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