關于供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化探討

吳洋

摘 要：電力物資管理水平在很大程度上決定著供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。論文首先對當前階段的物資管理現(xiàn)狀進行分析，然后針對物資管理工作中存在的問題提出一些具體的優(yōu)化途徑，希望能對我國供電企業(yè)的發(fā)展有所幫助。

關鍵詞：供電企業(yè)；物資管理；優(yōu)化

引言

近年來，我國社會經(jīng)濟和科學技術不斷發(fā)展，電力行業(yè)也在不斷的發(fā)展之中，并且隨著供電企業(yè)數(shù)量和規(guī)模的不斷增大，市場競爭愈加激烈。物資管理是供電企業(yè)管理工作中的重要組成部分，對企業(yè)降低成本、提高效益方面有著十分重要的促進作用，因此，如何有效優(yōu)化電力企業(yè)的物資管理工作成為各供電企業(yè)十分關注的問題。

1當前電力物資管理的現(xiàn)狀分析

1.1物資采購缺乏合理性

物資采購是企業(yè)運營中的一個基礎部分，一般都是以招投標的采購方式進行，這樣不僅可以有利于選擇品質和價格都更為實惠的產(chǎn)品，而且可以在很大程度上切實做到公開、公平和公正，以促進企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。但在實際的招投標采購工作中，由于招投標復雜、繁瑣的流程，部分采購人員為了省事，不能嚴格執(zhí)行招投標的相關流程和要求，甚至與直接進行盲目的直采。這種不合理的物資采購方式，使得企業(yè)沒有從詢價等方面對投標企業(yè)進行考察和選擇，從而難以對物資的質量等進行嚴格把關和篩選，使得物資采購資金的有效利用率降低。

1.2物資管理模式不健全

在當前企業(yè)的物資管理中，由于企業(yè)并對物資采購、使用及儲存等方面都沒有制定較為明確的體系化管理制度，同時，由于管理體系的限制又很難自購或引進其他企業(yè)的先進管理技術，因此，為滿足實際工作的需要，電力企業(yè)需要根據(jù)實際需求對當前的物資管理體系進行完善和健全。同時，電力物資管理系統(tǒng)中存在責任不清、分界不明的情況，諸多物資管理措施沒有得到貫徹和落實，一旦發(fā)生物資質量問題，很容易出現(xiàn)互相扯皮推諉等局面。

1.3物資采購監(jiān)管機制不完善

物資采購在很大程度上決定著企業(yè)在運行過程中使用的各類物資的質量，并且涉及到企業(yè)資金使用是否得當?shù)戎T多方面。因此，加強物資采購的監(jiān)管具有重要意義。但是在當前企業(yè)的物資管理中，并沒有專門針對物資采購建立或者制定一套較為完善的采購監(jiān)管機制，大部分電力企業(yè)的物資采購監(jiān)管依然是以自行監(jiān)管為主，這就導致企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了管控盲區(qū)，舉例來說，一些下屬企業(yè)讓生產(chǎn)班組負責制定和監(jiān)督物資采購的計劃和跟進，但是卻不負責采購的物品的質量，這就是很典型的采購監(jiān)管真空情況。因為供應商也是電力企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)中的重要組成部分，但是，部分基層供電企業(yè)在進行物資采購時，往往會忽視對物資供應商的監(jiān)管，一方面是電力物資的質量得不到保證，另一方面也增加了物資監(jiān)管的難度，不利于企業(yè)物資標準化、統(tǒng)一化管理。

2電力物資管理優(yōu)化途徑

2.1不斷完善和落實各項規(guī)章制度的建設

第一，首先從整體方向和目標出發(fā)，了解企業(yè)當前各項工程的進度與規(guī)模，然后制定出合理的物資采購計劃和有效的預警機制，最后根據(jù)企業(yè)的實際情況，逐步將原來的招投標采購方式轉變?yōu)楣湹哪Ｊ剑ú少彿桨钢贫ā⒑贤贫ā⑽镔Y配送與存儲等方面的內容。

第二，在對物資進行統(tǒng)一、集中管理的過程中，要注意做好各個環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，可以通過制定一系列的規(guī)章制度，使得工作人員實際中的管理工作能夠有章可循，企業(yè)要做好物資管理的審核工作，加強對采購計劃的審核和監(jiān)督，各個部門齊心協(xié)力，共同實現(xiàn)物資管理的標準化。

第三，廢舊物資管理。廢舊物資的循環(huán)再利用可以有效幫助電力企業(yè)降低物資成本，提高經(jīng)濟效益，因此，加強對廢舊物資的管理是十分必要的。在實際管理過程中，電力企業(yè)可針對廢舊物資管理問題制定出相應的管理規(guī)范，并對其管理細節(jié)進行明確，如分類安置等。

2.2優(yōu)化業(yè)務流程

一，要從企業(yè)的發(fā)展狀況和當前市場上各類物資經(jīng)濟信息與情況出發(fā)，制定出可行性高的標準化管理目標與方案。

二，隨著我國社會經(jīng)濟水平與科學技術水平的飛速發(fā)展，物資管理工作中的各項流程也要與時俱進，通過對各項物資管理流程的分析和評估，刪除和整合不必要的、已經(jīng)失去執(zhí)行意義的物資流程，同時相應的融合國內外的先進管理理念。這樣一來，不僅實際的業(yè)務流程能夠得到大幅度的精簡，進而能夠有效減少多余的成本支出，為電力物資的標準化管理的實現(xiàn)奠定良好的基礎。

三，供電企業(yè)還要從社會上聘請一些專業(yè)水平較高的管理人員對電力物資的管理進行培訓和指導，從而為企業(yè)的管理工作有條不紊地展開提供堅實的保障。

2.3加快物資管理信息化的建設

信息化管理所具有的高效、簡潔以及信息容量大的特點，使之在各行業(yè)的管理工作中都有著十分突出的表現(xiàn)，其在電力物資管理中的應用，更是大大加快了電力物資標準化管理水平的提升，因此，加大對物資管理信息化建設的投入是十分必要的。比如，將ERP物資模塊、監(jiān)造管理和電子商務等基礎和財務管理和工程項目等業(yè)務系統(tǒng)進行高度的集成，從而使得企業(yè)中各類物資的管理信息和數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)橫向集成，進而為物資的標準化管理提供有利的幫助。或者供電企業(yè)也可以通過建設一體化的信息平臺，將各類數(shù)據(jù)集聯(lián)起來，促進增強網(wǎng)省公司和總部的信息傳遞，從而實現(xiàn)電力物資管理的一體化。此外，通過信息化技術可將采購、倉儲以及配送等環(huán)節(jié)的物資信息整合起來，對物資的動態(tài)進行實時監(jiān)控，進而實現(xiàn)物資管理工作的高效運轉。

結束語

總而言之，當前階段供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化目標就是統(tǒng)一化、標準化和信息化，從完善物資管理體系、優(yōu)化業(yè)務流程以及加快信息化建設等方面對物資管理工作優(yōu)化，切實達到提高電力物資的應急能力，發(fā)揮出其應有的保障能力，進而能夠為供電企業(yè)的良性發(fā)展做出貢獻。

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