大數據時代企業會計信息化的風險及對策研究

胡若詩

[摘 要] 隨著社會經濟的快速發展，社會各界對會計信息化的重視程度越來越高，在會計工作中對會計信息化的應用也越來越普遍。企業在大數據時代下會計信息的效率和質量都有一定的提高，資源共享的平臺使會計信息成本有了很大的降低。但也逐漸顯現出會計軟件、人為舞弊、計算機病毒、相關法律法規不健全的問題，究其原因是企業內部控制機制和會計信息共享平臺建設不完善，會計信息系統人員分配不明確，以及缺乏與企業實際相匹配的軟件。這就需要企業不斷完善內部控制機制和會計信息共享平臺建設，完善財務人員分配以及開發適合企業的個性化軟件，以確保會計信息化的順利發展。

[關鍵詞] 大數據；計算機；會計信息系統；風險

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2017）12-0130-03

計算機中會計信息系統的興起代表著電子信息技術與財務會計二者之間的結合，其擁有高度數字化、實時化、個性化、多元化的特點，會計信息技術已跨入到科技發展的行列。目前，經濟發展迅猛，計算機會計信息系統也步入新的發展階段。計算機會計信息系統發展的加快，相應地信息安全顯露出一定的問題，所以我們對在大數據時代下會計信息化安全的風險進行了研究，發現在企業中會計信息化信息安全風險的狀況和存有的問題，以此有針對性的提出相應的解決措施。

一、大數據時代企業會計信息化的信息安全風險現狀

（一）會計軟件風險

會計財務軟件能夠根據一定的會計信息上利用相關的系統處理問題，在企業會計信息化建設以及相關的會計工作中，會計軟件是必不可少的工具，它具有非常重要的地位。通過會計軟件所處理的會計信息，可以對管理者的決策以及管理方式的判斷提供一定的參考等，起著不可忽視的作用。

（二）人為的舞弊行為風險

1.會計人員有意的行為。企業的內部人員為了做成某些不合法的事，以此達成謀私的目的，利用會計軟件以及相關信息系統進行非法的篡改或是刪除相關信息等行為，為企業以及國家帶來一定的危害。

2.會計人員無意的行為。在企業的會計人員本身，某些沒有專業素養、缺乏責任心的會計工作人員往往會造成數據的錯誤，如操作失誤、監督力度差，最終導致會計信息失真。

（三）計算機病毒風險

計算機病毒能把會計數據摧毀，還能夠無差別的對會計信息進行刪改，很容易造成企業財務混亂，影響企業正常的經營運行。

（四）法律法規不健全

我國會計信息化比較晚，雖然現在也有一定的成果，但是相關的法律法規以及準則還不夠完善，與會計信息化的發展不相適應。出現的問題很多，如會計人員沒有較高的綜合素質，對會計信息化了解較少，以及利用計算機進行網絡犯罪行為等。會計信息是企業、債權人、投資者進行決策的重要信息，實施會計信息化造成信息的篡改、遺漏、丟失等現象，而給會計信息的利益相關者帶來損害，這些現狀反射出的都是相關的法律法規不夠完善。

二、大數據時代企業會計信息化的信息安全風險及防御存在的問題

（一）內部控制機制不完善

目前，大數據時代有些企業已經在會計信息系統做出了一些努力，很多企業能夠很好的認識到會計信息系統的優勢以及其帶來的好處。從最基本的會計處理實施的角度來看，仍然保留在手工會計的層面，即使使用計算機，也只是計算一些簡單的業務，而不是把它作為一個整體來使用。以此來看，對會計信息系統的利用能力很差。還有不少會計人員因個人陳舊的觀念，對這個信息科技的重要程度理解不到位，管理人員也缺乏先進的管理經驗，阻礙了會計信息系統的使用率。

1.資料的輸入錯誤率高。資料的輸入過程都是人為進行的活動，財務軟件對輸入的數據只有保持的作用，而對數據的真實性和錯誤數據并沒有識別功能。財務報表等多種工作可以在軟件中自動生成。只要財務軟件沒有質量上的問題，做出的記賬、報表等一般是不會出現錯誤，只有在原始數據輸入錯誤的情況下，計算機才會按照錯誤的數據進行下去，導致財務信息不準確。要想保證會計資源的準確性、完整性，就要特別注意原始數據的輸入，要確保數據輸入無誤。會計電算化工作的質量高低根本原因在于會計人員的工作質量高低，也就是說要想輸入的原始數據無誤，那么會計人員的工作質量就要提高。所以在財務人員方面就需要加強他們的業務專業水平，強化會計軟件的操作能力，這樣就可以大大降低數據輸入的錯誤率。

2.計算機使用失誤，責任無法劃分。企業運行會計信息系統的很多記錄都是通過計算機操作的，憑證、報表、賬簿等等都是通過計算機查看或者打印的，所以從打印出的報表中是不能確定是誰操作的，并且工作過程中都是利用計算機系統，因此如果對財務人員的操作權限沒有設置好，就很容易出現有人自行改動數據的情況，很多數據也可能因為人為的處理而變得不真實，這樣在很大程度上加大了財務徇私舞弊的現象。

（二）會計信息共享平臺的建設不完善

完善的共享平臺是會計信息化發展的必要條件。云技術在現代生活中的應用范圍逐漸擴大，同時給人們的生活帶來了極大的便利，云存儲技術可以即時存儲資源，有序整理。在當今的會計信息化中，我國由于經濟發展落后于其他發達國家，信息化的發展速度和水平也很低，直接導致了會計信息化的發展滯后。會計行業目前正在使用云計算建立會計信息共享平臺。會計信息共享平臺的建設需要有較高技術水平的人才和大量的資金投入，同時需要一定程度的靈活性和針對性，但在我國的會計領域中計算機應用還不夠成熟，管理不夠嚴格，致使會計技術的發展和更新速度較慢，管理者以及政府人員忽視了其重要性，在一定程度上阻礙了在大數據時代下會計信息化的發展。

（三）沒有根據會計信息系統進行工作分配

會計信息系統的會計人員職能分配跟傳統的財務人員職能分配是不一樣的。一些應用會計信息系統的企業在對會計人員的分工中還停留在原有傳統模式的分工上，并沒有按照所定的工作要求進行分工，在對會計信息系統管理員的分工也只是停留在崗位分配上。比如，在會計信息系統應用后，并沒有設置操作員、管理員和復核員等等，對人員權限的設置不夠明確，大部分的工作人員都能隨意進行操作以及改動信息內容。endprint

（四）缺乏與企業實際情況相匹配的軟件

1.開發商沒有開發適用于企業的軟件

在我國，很多企業的業務量很大，他們的業務范圍也都很多，每個公司都有自身的特點和方式對公司進行經營管理，這就很容易使IT服務的提供商不能提供滿足各個企業自身所需求的軟件，IT服務的提供商也做不到為一個企業開發唯一的適合該企業的軟件，很難做到一對一的對應。

2.軟件開發不到位

會計信息是會計和信息技術兩者的互相結合，這就需要開發商精通這兩者之間的關系，不過目前很多開發商對這個關系的理解不是很到位，企業使用缺乏對會計方面的知識理解的開發商開發的軟件，很容易造成財務軟件不易被操作以及相關程序的錯誤，一些軟件的開發者只對會計的基礎知識做了簡短的培訓，便直接進行軟件開發，做出的軟件大多數無法滿足企業的切實需求，給企業會計信息化的建設造成困難。

三、大數據時代提高企業會計信息化的信息安全風險及防御的對策

（一）建立完善的內部控制機制

不少企業在會計資料的保存、工作人員的職能以及軟件的使用和維護等方面都沒有專業的分工，無法達到協同工作從而提高企業效益的目的，而且財務人員對運行會計信息系統的能力水平所需加強提高的卻表現的漠不關心，這就需要有完善的內部控制制度加以完善。

1.加強程序操作控制

在信息質量得到保證的前提下，要盡量降低工作的失誤，出現事故的頻率也要做到最低，在業務處理方面，要提出正確的具體操作步驟，使每位工作人員都了解利用計算機解決會計問題的操作步驟。另外，錄入的數據一定要進行審核且原始憑證要有真實性、完整性；若是錄入員本身對數據方面有疑問，就要進行及時核對，避免出現后續的問題；若是輸入內容出現錯誤應按系統功能嚴格的進行改正；輸入的數據要有專人復核，而且必須要檢查輸入的內容與原件是否相同。

2.加強系統安全控制

在操作制度的制定上，禁止沒被授權的工作人員對財務電算化軟件進行操作；不同崗位操作人員的權限要進行專門的設置，以此來限制其他人員進行操作，在設置密碼時盡量有驗證身份的信息，對數據的處理，要與存儲相分離。

3.加強會計檔案保管控制

材料的保管與控制要按照規定進行，手工記賬被計算機代替后相關的會計憑證、報表和賬簿等，加之各個會計檔案全部要進行打印輸出，要按照《會計檔案管理辦法》規定進行認真的執行。

（二）加速會計信息化共享平臺建設

在大數據時代，加速云計算平臺的建設需要依靠政府的政策、人力和資金支持，才能夠降低施工難度，減少對人力資本的需求，從而鼓勵企業會計信息平臺的構建。共享平臺的建設實際上是一個會計信息的連續數據整合的過程，信息孤島將警告人們要加大對信息共享平臺的使用，加強信息交流和企業之間的數據交換，從根本上消除信息孤島的現象。而且，企業間資金交易和信息交換也可以通過會計信息共享平臺實現，提高企業信息集成的程度和決策的可信度。

在市場經濟越來越快的發展進程中，企業財務核算在公司中的作用占的比例越來越高，公司的信息管理系統早已成為其核心部分，所有部門最終都是落實到財務方面的核算，因此企業的會計信息系統要和財務管理信息系統相結合，做到信息共享。企業經營各方面的物流管理信息、采購信息和銷售信息等都要采用集中和控制的模式，而在財務核算決策中為物流管理提出的合理完善的建議，如果能夠讓成本控制做到最大化，就要合理的被采用。因此，企業財務核算中對物流資金全面的管理，所計劃出的管理成本控制體系對企業財務經營管理和資金活動全面的進行監管和控制，從而合理的、有效的控制經營過程中的成本。科技技術中信息較多，因此資源共享對企業是至關重要的，所以各個企業在采用共享平臺的信息時要分清好壞，酌情甄選，以此做到信息的集中化和共享。

（三）完善會計信息系統財務人員工作分配

因為會計信息系統的功能比較統一，企業應該對比自身的特點制定合理的系統，這種相應的分工方式的管理，對崗位之間職能的細則劃分較高，它能夠加強集體的管理，在系統內部不同的工作人員之間要與他們的分工對應的管理制度相符合。通過監督、約束和稽核工作人員的工作狀況，以此種形式保證財務信息的可信度、準確性，進而降低錯誤率，如果發生了錯誤，我們可以有序的進行查詢，把責任落實到身頭。

企業中的生產線、加工設備、運輸工具等，都是企業的硬件資源，而人力、管理、員工勞動等，則是企業的軟件資源。在沒有現代化管理工具、沒有會計信息系統時，企業對其資源情況和調整方向全都是不清晰、不明朗的，要做合理的調整難度比較大。有了會計信息系統的實行，企業在生產經營過程中對客戶的訂單，以及客戶的反應會做出及時的處理，充分發揮會計信息系統資源的作用，且依照客戶的訂單，落實生產情況，得出合理的經營決策，將各類資源更好地加以運用。

（四）規范市場，深度增加企業軟件的開發

在財務軟件設計的過程中，開發商要盡可能的為企業著想，也要盡可能的為企業發展著想，從企業的實際狀況出發，做出的財務軟件要能夠為企業更好的服務。要將財務軟件發展、財務管理以及現代的信息技術相結合，研究出適應企業個性化需求的軟件，掌握好度，分析個人的需求與整體需求的關系，使開發出的會計信息化系統能夠實現企業降低成本提高工作效率的目的。在應用軟件的過程中使企業更快的實現會計信息化，針對不同時期企業的變化不斷對軟件進行更新升級，使其滿足企業發展的需要，解決企業相應的問題。

四、結論

大數據時代下，計算機會計信息化的發展也隨之上了一個臺階，全面推進會計信息化建設，對提高我國會計工作質量是很有價值的。我國會計信息化水平還處于上升階段，需要企業不斷創新以及總結相關的實踐經驗，需要政府不斷扶持企業加快信息化進程。另外，要在大數據時代發現會計信息化所存在的問題，正確分析其存在的風險，并提出相應的解決對策，以確保會計信息化的順利發展。

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[責任編輯：潘洪志]endprint