信息化環(huán)境下國有企業(yè)內部會計控制研究

臧曉蕊

[摘 要] 應用信息技術可以提高會計工作效率并增強其準確度。但是會計在應用信息技術的過程中還存在著企業(yè)內部管理人員對信息化管理認識不足、內部會計控制體制不健全、會計人員素質不高以及信息化水平低等問題。信息化環(huán)境下企業(yè)發(fā)展要想獲得提高，就要有效的加強國有企業(yè)會計的內部控制。企業(yè)應該提高管理人員對信息化管理的認識，建立和健全內部會計控制制度，提高會計人員整體素質和信息化水平，完善內部會計控制監(jiān)督機制。

[關鍵詞] 信息化環(huán)境；國有企業(yè)；內部會計控制

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2017）12-0025-02

在國有企業(yè)發(fā)展歷程中，會計工作的作用非常的重要?，F今，會計工作的開展伴隨著信息技術的提高，通過信息技術來促進發(fā)展，可以使會計工作提高效率，增加其準確度。不過，會計在應用信息技術的過程中還存在著大量的問題，內部控制很難有效開展，會計工作質量很難得到保證，會計信息真實性很難得到提升。所以，在信息化背景下，國有企業(yè)會計首要的工作就是建立內部控制體系，完善體系控制。

一、會計信息化定義以及控制研究概念

信息化環(huán)境下，要想加速發(fā)展國有企業(yè)內部控制，就要開展會計信息化，在企業(yè)內部明確企業(yè)會計控制研究概念。會計信息化是將會計的工作與信息化技術合理有效的相互結合，相互促進，確保企業(yè)會計的各項工作都能利用信息化，及其優(yōu)勢來解決問題，從而在會計工作中提高效率。企業(yè)內部會計控制的研究，其實是企業(yè)為了提高會計信息質量，保護資產的安全和資產的完整，確保落實貫徹執(zhí)行法律法規(guī)和企業(yè)各類規(guī)章制度，制定實施的控制方法，制定對應的措施和合理的程序。會計信息化的發(fā)展以及企業(yè)內部控制的發(fā)展是所有企業(yè)都必須要面對的問題和挑戰(zhàn)。對于國有企業(yè)來說也是其發(fā)展新突破。

二、信息化環(huán)境下國有企業(yè)內部會計控制存在的問題

（一）企業(yè)內部管理人員對信息化管理認識不足

信息化環(huán)境下，國有企業(yè)內部會計控制研究是大部分企業(yè)都關注的問題。近些年來，企業(yè)信息化發(fā)展的速度很快，因此，在企業(yè)的各個領域對其都有了新的要求，即使目前我國多數企業(yè)會計發(fā)展迅猛，但還是存在很多問題，這些問題嚴重阻礙了國有企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)內部會計控制研究。

目前，企業(yè)發(fā)展的核心在于企業(yè)管理，而企業(yè)管理離不開管理者準確的導向。但是，在國有企業(yè)內部會計控制研究的過程中，企業(yè)內部的管理人員對信息化信息管理的認識比較弱且認識不足。信息化環(huán)境下出現的問題，也是企業(yè)會計發(fā)展中出現的主要問題。對于企業(yè)來講，管理者是企業(yè)發(fā)展的領頭羊，是重要核心人物，管理者的思想與理念以及所表現的所有行為都對企業(yè)的文化、氛圍和員工發(fā)展存在持久的影響。企業(yè)管理者對信息化認識的缺乏，一般都是因為管理者本身的思想和管理觀念守舊，缺乏創(chuàng)新意識。企業(yè)管理者的管理能力、水平也有待提高，這樣的管理者在企業(yè)內部容易失去權威，不利于對企業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃。因此，管理者協(xié)調指導各個部門員工之間的有效合理溝通，對信息化環(huán)境下內部會計控制工作的發(fā)展是有利的。

（二）內部會計控制體制不健全

良好的企業(yè)經營模式都是相互配合溝通，具有合理完善健全的管理體制的。如今，雖然國有企業(yè)在信息化環(huán)境下內部會計的發(fā)展快速提高，但還是不斷出現問題，這是因為在內部會計控制體制上，缺乏健全的體制，對我國國有企業(yè)的發(fā)展很不利。

信息化環(huán)境下，國有企業(yè)中內部會計控制的發(fā)展過程中，企業(yè)內部會計控制體制的不健全，主要體現在兩個方面：其一，企業(yè)內部的組織結構和部門結構不健全。如今，不少企業(yè)因為內部結構的不完善，出現了部門工作的重復性，因此內部會計工作的有效效率大大降低；其二，大多數國有企業(yè)有自身的管理體制，不過在企業(yè)經營中沒有真正的實施，就是一個空頭的文件而已，并沒有起到作用。長此以往，在管理約束上，對于企業(yè)員工的管理也很不利，這樣企業(yè)就會失去原有的凝聚力，對企業(yè)的發(fā)展是非常消極負面的，對信息化環(huán)境下國有企業(yè)內部會計控制研究損失很大。

（三）內部會計人員素質不高

如今，國有企業(yè)會計人員業(yè)務水平很差，綜合素質不高，生活過于安逸，工作很不負責任，不思進取，缺乏上進心，企業(yè)內部會計控制的運用制度很不容易得到實行和貫徹。與會計緊密相關的企業(yè)新的業(yè)務知識和新發(fā)布的法令，不被注重，也不加以學習。企業(yè)會計人員對現代化企業(yè)管理的知識不明白、不清楚，在實際賬務的處理上，經常會有違反規(guī)定的現象發(fā)生。企業(yè)會計人員和企業(yè)會計機構都嚴重缺乏本身該有的獨立性，存在無意識盲從，習慣聽之任之做事，只要領導說什么就干什么。若是這些企業(yè)的領導者能夠真的掌握和明白會計制度與會計知識還可以，但有很大部分的國有企業(yè)領導人，其實并不懂會計制度和會計知識，只是憑借個人的喜好和主觀的認定來要求企業(yè)的會計人員按照領導的指示從事一切不專業(yè)的工作和行為，這就導致企業(yè)內部會計控制的系統(tǒng)逐漸失去控制，很難取得應有的效果，無法發(fā)揮原本的作用，不能推動企業(yè)的發(fā)展和壯大。

（四）信息化水平較低、內部會計控制監(jiān)督不完善

近些年來，互聯(lián)網飛速發(fā)展，網絡已經進入當今社會的各個領域。無論在企業(yè)的發(fā)展中，還是在人們的工作、生活中，無處不在體現網絡及其相關技術給使用者帶來的信息化優(yōu)勢。目前，國有企業(yè)內部會計的控制研究和信息化發(fā)展水平比較低，內部會計控制的制度還不健全和完善，這也是企業(yè)會計發(fā)展存在的主要問題。

國有企業(yè)在內部會計控制過程中，信息化水平比較低。主要體現在會計工作信息化應用中。如今，很多企業(yè)還處在傳統(tǒng)工作方式上，傳統(tǒng)的會計工作方式的效率非常低，對于各種賬目、資金核算都缺乏精準度。國有企業(yè)的內部會計發(fā)展，并沒有很好的利用信息化技術。其內部會計控制監(jiān)督工作也存在不足之處，這其中主要體現有：一是內部審計的失效，二是內部審計的評價體系的缺失，三是內部審計的監(jiān)督體系的缺失。這些問題的出現主要原因是企業(yè)內部會計工作和信息化二者之間并沒有真正相互結合、相互融洽。因此，在信息化環(huán)境中，國有企業(yè)內部會計控制的發(fā)展要深入適應并且合理利用現有環(huán)境，加強網絡信息化技術的運用。endprint

三、信息化環(huán)境下國有企業(yè)內部會計控制對策

（一）提高企業(yè)內部管理人員對信息化管理的認識

在信息化環(huán)境下，國有企業(yè)內部會計控制的發(fā)展需要從根本上解決問題，就要對企業(yè)管理者本人進行自身的完善和提高。要提高企業(yè)內部管理人員對信息化管理的認識，幫助他們對信息化管理有更新、更深入的了解。

1.管理者本人要在傳統(tǒng)經營理念上有所突破。因為現在多數的企業(yè)管理者都受到傳統(tǒng)理念的約束，導致創(chuàng)新思維的缺乏、思想固守、不求突破。因此，管理者本人就需要自我的升級突破以及發(fā)揮潛在的能力，把新的管理理念樹立起來。管理者本人要做到以身作則，從而影響其他員工的工作態(tài)度。

2.企業(yè)中管理者自身要在企業(yè)內部形成威信，樹立權威。這樣做才能劃分職責，使員工各司其職，調動內部各個部門協(xié)調溝通和員工之間的關系，企業(yè)內部會計的工作效率才能有所提高。

3.管理者本人要學習借鑒先進的經營管理經驗和海外成功的案例，把企業(yè)發(fā)展情況和面臨的問題相互結合，完善自己，并不斷提升企業(yè)員工的水平，全員致力于國有企業(yè)在信息化環(huán)境下內部會計控制的探討研究，以實現經濟和社會效益。

（二）建立和健全內部會計控制體制

對企業(yè)來說，企業(yè)管理體制的合理完善和健全實施都是非常重要的，是企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要組成部分，能夠給企業(yè)發(fā)展帶來正確的導向和規(guī)范的指引。同時，這些健全的內部會計控制體制也能夠為企業(yè)內部各項工作提供依據，防止會計人員失去指導，不知道該怎么做，不知道做什么是能夠被允許和被鼓勵的。不過，在信息化這一環(huán)境下，國有企業(yè)內部會計控制的發(fā)展體制還有很多不足，因此，我們急需解決這些棘手的問題，建立企業(yè)內部會計控制體制，健全實施企業(yè)內部會計控制制度，合理完善制度的內容和科目，確保執(zhí)行有力，發(fā)揮有效。

在信息化這一環(huán)境中，國有企業(yè)內部會計控制研究的發(fā)展以要推進企業(yè)內部控制體制的建立健全為最終目的。首先，企業(yè)的管理者要切實根據企業(yè)的實際情況和企業(yè)的發(fā)展需要來進行組織結構上的規(guī)劃和安排，進行細致和全面的調整。企業(yè)要具體詳細的安排好會計責任的劃分，細分到每一個部門和每一個負責人所對應的職能，要在他們的工作范圍和工作內容上規(guī)避重復工作這一錯誤現象的發(fā)生。這樣企業(yè)的會計工作在效率上必然獲得有效提高；其次，企業(yè)要建立內部會計控制體制，不斷健全實施，合理完善發(fā)展，嚴格落實到實處。只有這樣，才能夠有利于企業(yè)管理者管理效率和管理水平上的大幅度提高和不斷完善。同時，也能促進信息化環(huán)境下國有企業(yè)內部會計控制發(fā)展的越來越好、越來越成熟、越來越穩(wěn)定以及越來越有效果。

（三）加強會計人員整體的素質提高

目前，很多國有企業(yè)為了能夠制定和實施正確的企業(yè)會計管理制度，正在逐步向內部控制上落實和挖掘，需要大量有素質的會計人員來進行支撐和執(zhí)行。所以，管理者和會計人員都需要加強學習和提高水平，要開展會計專業(yè)知識的培訓和職業(yè)道德素質的教育。這些都是會計人員整體綜合素質提升的非常有用的方法。企業(yè)要建立激勵約束機制，健全完善機制流程，這樣對會計人員和會計的職責問題都有促進和推動作用。企業(yè)要建立內部控制的意識，讓會計人員明白了解作為一名會計應該承擔的會計責任。企業(yè)要重視人才，發(fā)揮人才的特長，廣開思路，招賢納士，吸收更好的外部人才來促進企業(yè)的經濟發(fā)展，真正促進國有企業(yè)的發(fā)展與擴張。企業(yè)要采取科學方法進行管理，規(guī)避那些家族親戚的成員，減少家族企業(yè)的不良影響，避免出現因不懂而插手工作的情況，導致企業(yè)內部會計出現控制風險。同時，在企業(yè)會計人員缺乏的情況下開展外部招聘或內部競聘工作，選出有能力勝任會計崗位的會計人才，實施輪崗工作方式以提高會計工作的效率，提高會計人員的素質和核算能力，以此增強會計人才在會計內部控制的能力。

（四）提高信息化水平，完善內部會計控制監(jiān)督機制

在信息化環(huán)境下，國有企業(yè)中內部會計控制的發(fā)展和信息化水平都比較低，監(jiān)督機制缺乏，企業(yè)想要解決這些問題，那就需要管理者自身提高信息化的水平，并且實施健全、合理、完善的內部會計控制制度。

1.要提高信息化水平。這就要企業(yè)從所有內部崗位工作著手，突破原本傳統(tǒng)的會計方法。在進行會計工作中學會利用網絡來提高效率，要針對會計人員進行網絡知識培訓和網絡技能提高，要確保會計人員也能夠懂得一部分網絡基礎知識和相關經驗技巧，這樣可以在突發(fā)網絡故障或網絡風險的時候，得到及時的解決，防止對會計的正常信息化工作和會計的核算工作產生影響，確保企業(yè)會計信息化進程的發(fā)展與完善。

2.建立會計控制監(jiān)督機制。建立專門的監(jiān)督機構，特別是對于會計財務報告的監(jiān)督，實現資金的透明與公開，提高企業(yè)各種業(yè)務資金取向的透明度，從而提高企業(yè)的發(fā)展水平。必須要發(fā)揮會計的監(jiān)督職能和作用，尤其是信息化環(huán)境下的監(jiān)督職能與作用。利用網絡信息化的便利條件，讓企業(yè)會計的監(jiān)督職能范圍更廣，效率更高，質量更好，效果更佳，能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要，從而切實為企業(yè)起到查缺補漏、發(fā)現問題和解決問題的作用。

四、總結

在信息化條件下，企業(yè)只有對會計內部控制進行探索研究，才能使企業(yè)內部的控制制度不斷獲得有效的調整和改善，從而保證企業(yè)會計數據的真實性和可靠性。因此，才能使企業(yè)的經濟效益獲得提高，保證社會主義市場經濟的有效運轉。

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[責任編輯：高萌]endprint