趙明芳
摘要:隨著我國經濟的迅速發展,我國企業之間的競爭越來越激烈,為了企業能夠更好更快地發展,加強企業管理的內部控制,不斷完善企業內部控制制度,這樣有利于企業健康穩定發展。本文通過了解內部控制在企業管理中的作用,然后分析了在企業管理中內部控制的原則,最后提出了加強內部控制的具體措施。
關鍵詞:企業管理;內部控制;措施
引言:
為了更好地迎接市場的風險和挑戰,企業不斷加強自身的企業內部管理,不斷完善企業內部控制制度,這是非常有必要的。內部控制制度是提高企業經營活動的效益性的重要保證,只有建立了調整企業內部業務活動的自律系統,這樣才能夠讓企業的經營管理更加高效地運行,因此如何在企業管理中加強企業內部控制成了亟待解決的問題。
1.內部控制在企業管理中的作用
內部控制是指企業全體成員為了共同的目標,由企業董事會、經理、管理層和全體員工共同實施的一系列活動,內部控制制度作為單位管理的重要組成部分,涉及合理科學的內部控制制度,并且在企業的經營管理過程中執行到位,這樣有利于企業提高內部的管理水平,提高企業的競爭力[1]。同時對于企業日程的生產經營有著非常重大的影響,在很大程度上維護了物質的安全,提高了企業會計信息的有效性,與此同時,企業內部控制制度始終在國家的方針、政策和法規下實施,使得企業的財務活動在合法的前提下高效進行,這在一定程度上有利于保證國家方針政策和法規得到有效地執行。一個完善的內部控制制度能夠有效地規避企業經營的風險,企業為了實現自身的目標,在進行生產經營的時候,企業會遇到很多的挑戰和風險,內部控制作為企業管理的中樞環節,是防范企業風險的重要手段,不斷對企業風險進行有效評估,不斷加強企業管理中的內部控制,能夠有效地規避企業經營管理的風險,維護了企業財產和資源的安全,促進強企業有效的經營管理,調動員工的工作熱情,提高員工的工作效率,充分發揮整體的作用,順利完成企業的經營目標。
2.在企業管理中內部控制的原則
2.1全面性原則
企業在制定內部控制的制度時,應該考慮全面,內不控制制度要涉及到企業的方方面面,始終貫穿于企業的決策、執行和監督的全過程,它要對企業一切活動進行全面控制,而不是進行局部性控制,不僅僅要控制考核財務、會計、資產等政策計劃的執行情況,而且要對企業的各項經營管理活動進行不斷分析總結和研究,并且提出改善的措施。
2.2重要性原則
由于內部控制屬于對企業的全面控制,需要管理的事物太多,雖然在制定相關規章制度的時候,要涉及到企業方方面面,但是企業應該重點關注企業的重要業務事項以及高風險的領域,采取更為嚴格的控制措施,有效地防范風險,確保企業在經營管理的過程中不存在重大的缺陷[2]。企業在實行重要性原則的時候,在很大程度上這是對于企業制度的制定者的烤煙,給他們提出了更高的要求,需要他們要有敏銳的觀察里以及非常強的職業判斷,熟悉所處行業的環境和特點,企業從事業務的性質,只有考慮了這些必要的因素,才能夠知道怎么來遵循重要性原則進行制定相關的制度。
2.3制衡性原則
內部控制在治理結構、機構設置、權責分配和業務流程等方面進行有效地監督,不斷提高企業運營的效率,制衡性的原則就要求企業在完成某項目標的時候,兩個或兩個以上互不隸屬的崗位之間進行相互地監督,相互之間進行全力的制衡,這樣在一定程度上能夠提高工作的效率。
2.4適應性原則
當前經濟發展的迅速,各種新事物的誕生非常的快,企業內部控制也應該與時俱進,不斷地革新企業內部制度,要使得企業經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等隨著時代的變化而進行相應的調整[3]。適應性原則要求企業能夠建立并且實施內部控制具有前瞻性,適時地對內部控制系統進行評估,及時地發現問題并且采取措施進行補救。
2.5成本效益原則
企業經營管理的目標就是為了獲取最大的利潤,在進行一切經營活動的過程中,企業必須考慮成本和效益,內部控制應該權衡實施成本與預期收益,從企業的整體利益出發,對企業的經營管理進行有效的控制,使得企業獲得的利潤時最大的。
3.加強內部控制的措施
首先,劃分企業部門職責內部控制的最為主要的作用就是可以明確企業部門的職責,企業部門之間只有做好工作的劃分,出現問題時才能夠更好地找到相關負責人,并及時將問題向上級反饋[4]。任何企業的控制活動都是在一定的控制環境之下進行的,控制環境不僅僅決定了企業經營環境和制度執行的氛圍,企業的環境和氛圍是內部控制的基礎,直接影響到單位內部會計控制的貫徹和執行,同時在內部控制的管理下,企業部門和員工能夠更加高效地完成自己的任務,提高企業的整體效率。
其次,規范企業管理企業的管理必須要在一定的管控下進行,這將有利于企業的穩定和長久發展,因此企業應充分發揮內部控制的作用。健全的內部控制制度可以幫助企業實現企業的明確分工,員工在內部控制體制的約束下,才能夠更好地為企業的發展盡心盡力,規范化的內部管控,對于實現企業的健康發展非常有利。
再者,規避企業風險,加強企業內部控制不僅僅是企業的內在要求,同時也是保證企業有效規避風險的重要手段,在另一方面,不斷增強企業管理者的綜合素質和內部控制的意識是非常有必要的,這在很大程度上影響了整個內部控制制度實施的效果,尤其是在現代激烈的企業競爭下,企業更加需要通過提高管理者的素質來提高企業的內部控制,從而來幫助企業規避風險[5]。尤其是在內部控制的管理下,企業上下部門和人員都能夠認真履行自己的職責和義務,所謂不以規矩不能成方圓,因此企業能夠在內部控制的管理下穩定的運行和發展。
最后,規范企業會計工作加強對企業內部控制的研究,可以從企業會計工作著手。企業內部控制制度的內容之一就是要求企業,按照會計法的相關規定為企業單獨制定會計制度。規范的會計制度可以幫助企業做好會計工作,讓會計人員在規定下踏實工作,使會計信息更加準確、可信。一方面,企業應該提高會計人員進入的門檻,使得會計人員的考核更加嚴格,另一方面,對于已經在職的工作人員,企業應該定期進行培訓,更上時代的發展速度,不斷對自己的知識體系進行革新,同時鑒于會計人員專業素質要求較高,承擔的社會責任較大,為了能夠更好地調動會計人員的工作熱情,提高他們的工作效率,企業應該建立激勵機制,提高會計人員的高薪待遇,獎金直接與其工作質量掛鉤,這樣在很大程度上能夠促使積極性和創造性的發揮。
4.結語
內部控制是當前企業進行管理的重要手段,建立并且不斷完善企業內部控制制度,在新的形勢下,探索出適合自身企業管理的內部控制制度是非常有必要的。在進行制定企業內部控制制度的時候,始終遵循全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應性原則以及成本收益原則,讓企業在經營管理的過程中始終權責分明,規避企業風險,加強企業的內部控制。
參考文獻:
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