現(xiàn)代圖書管理中色標排架法的設(shè)計與實現(xiàn)

康楷

【摘要】高中的圖書館是為高中的教學(xué)和學(xué)習(xí)服務(wù)的重要學(xué)術(shù)機構(gòu)。現(xiàn)今如何讓學(xué)生在圖書館用最短的時間獲取所需要的文獻信息，使科學(xué)而合理的排架首先成為了目前的圖書館期刊管理工作的重要研究內(nèi)容。傳統(tǒng)的分類排架法利用文字型書標對圖書文獻進行排架，歸架速度慢，難于檢出錯架圖書，對彩色書標的研究與應(yīng)用僅限于定制現(xiàn)成的色條或有彩色方框的書標。鑒于此，本文將會以高中的現(xiàn)代圖書管理中色標排架法的設(shè)計與實現(xiàn)展開簡要闡釋，以供相關(guān)人員進行參考。

【關(guān)鍵詞】色標排架；索書號；書標；彩色

【中圖分類號】G253 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）09-0097-01

高中的圖書館為了更好地服務(wù)于教學(xué)和學(xué)生工作，使館藏文獻得到最充分的利用，實行開架借閱已成為傳播文獻信息的重要方式。允許眾多學(xué)生進入館藏書庫，自由選擇文獻資料，又能為高中學(xué)生提供一個直接面對館藏的機會，提高館藏的利用率。

一、現(xiàn)今的高中圖書館文獻排架的主要幾種方法

（一）按字母順序排架法

字母順序排架法是一種傳統(tǒng)的簡單排架法，查檢迅速、取歸方便，管理簡單，學(xué)生可以通過刊名來查找。缺點是不能把同類集中，更名的話會對排架有影響，造成大規(guī)模的倒架，增加管理人員的工作量。而且學(xué)生在檢索某學(xué)科的時必須已知刊名，否則很難查找到需要的文獻資料。

（二）按出版的年代排架法

已經(jīng)過刊的利用率同過刊的出版時間正好成反比，最好能把出版年代相同的集中在一起，可以按五年或者十年為一個分界點，再按分類號或者字母順序來分類。這種方法的優(yōu)點就是能夠把利用率高的歸為一處，使學(xué)生查找范圍縮小，省時方便。另外，可以把時限久遠的集中在備用區(qū)密集排架，節(jié)省空間，減少倒架次數(shù)。缺點是破壞了的完整性和連續(xù)性，影響了學(xué)生檢索的需求。

（三）按分類排架法

此方法是以《中國圖書分類法分類表》作為標準，將分類號給出來，在其后加阿拉伯流水號。最大的優(yōu)勢就是集中了同類，以讓學(xué)生方便地依據(jù)學(xué)科體系檢索。學(xué)生可以根據(jù)學(xué)科以及研究主題集中地去查找時發(fā)現(xiàn)更多相關(guān)聯(lián)，無形中查找機會增加了。缺陷就是當(dāng)前有很多的學(xué)生對此分類法不熟悉，不能在查找快速的所需要的文獻時迅速找出。另一方面由于現(xiàn)在的內(nèi)容復(fù)雜而且主題多、跨度廣、交叉學(xué)科現(xiàn)象很多，人員在分類時存在難度，不易進行把握。

二、色標排架法

（一）色標排架法的依據(jù)

近幾年由于義務(wù)教育的普及，師生人數(shù)驟增，人流量大，開架借閱的后果，是亂架現(xiàn)象嚴重，館員一天整架十幾次，亂架也難以杜絕。每天耗費大量的時間和精力，工作結(jié)果卻不如人意，單調(diào)、重復(fù)的惡性循環(huán)使館員產(chǎn)生職業(yè)倦怠感，。亂架成為書庫管理中最為頭疼的問題.長期困擾著館員，也影響到館員的工作成效和工作積極性，讓館員從繁瑣、單調(diào)、勞累中解放出來成了一個課題。

（二）色標排架法的實現(xiàn)

色標分類排架法。簡稱色標法。所謂色標法，即用顏色作為分類排架的補助文字標識，來組織圖書排架的方法。具體做法是：采編部在加工書標時，根據(jù)中圖法的大類，確定書標邊框的顏色標示大類，再將框內(nèi)小類用另一種顏色標識，例如醫(yī)藥、衛(wèi)生這一大類邊框用黑色，R1預(yù)防科學(xué)、衛(wèi)生學(xué)這個小類框內(nèi)用色淡的紅色。原則是一定要醒目.使相鄰兩類圖書所用的色標的顏色反差盡可能大，以便有明顯的區(qū)別：此外顏色一旦確定，就要貫徹到底，以免發(fā)生混亂。選定邊框色和框內(nèi)色的書標后，其余的與以前的書標制作無異，按中圖法分類標識。

1.分類號的表示

色條型書標就是色標，利用11種顏色不同的形狀分別代表著圖書22個大類，而且這11種顏色也對應(yīng)著代表0-9這10個數(shù)字和復(fù)分符“-”。由于T類的圖書的特殊情況，另用赭紅色兩種形狀的色條代表字母L、M和其它符號，分類號一要用到12種顏色以及24種色條。從A到K、從N到Z都為11大類，顏色順序都相同，只是把后11類色條中間斷開，起區(qū)別的作用。數(shù)字也依據(jù)上述顏色的順序從0至9再到其它符號排列。

2.種次號的表示

每1000個數(shù)字都用一樣的形狀色條表示，當(dāng)色條相同形狀時，每100個數(shù)字就用一種顏色表示。如國小于1000的數(shù)字用一個黑心長方形表示，1000-1999用兩個黑心長方形表示，2000-2999用連續(xù)的圓圈圖形表示，3000-3999……等，再往下就要用連續(xù)的三角形、四邊形等不同形狀表示；每1000個數(shù)字里，百位數(shù)為0的數(shù)字就用紅色表示，百位為1的就用藍色，百位為2的就用黃色，百位為3的就用綠色，……百位為9的就用紫色。

顏色順序依次為紅、藍、黃、綠、灰、粉紅、淺藍、桔黃、淺綠、紫、豆綠、赭紅。記憶的規(guī)律為紅藍黃綠灰、紅藍黃綠紫。剛開始是主色：紅藍黃綠，再就是相關(guān)顏色：紅藍黃綠。另外冷色和暖色要相間，直觀而且醒目，很容易區(qū)分。種與次號顏色變換順序和分類號字母、數(shù)字顏色變換順序是一致，便于聯(lián)系記憶。

需要指出的是，本文的種次號是以每100種書為單位而設(shè)計的，亦可根據(jù)各館具體情況進一步區(qū)分種次號，參照上述方法，以每10個種次號為單位設(shè)立同一顏色下的不同形狀。

（三）編程以及打印輸出和粘貼書標

利用Visual Basic語言，將傳統(tǒng)的文字型書標轉(zhuǎn)換為醒目易辨的色條型書標。定制統(tǒng)一規(guī)格的空白不干膠標簽，與彩色打印機進行連接，打印處索書號。打印好的彩色書標要貼在距書脊下端0.5cm處，并貼透明膠帶。因為一樣的分類號的圖書都集中在一起，色條的顏色形狀整齊劃一，錯架圖書的色條顏色或者形狀和周圍圖書不一樣，易直觀地分檢出來。

三、結(jié)束語

總之，目前，出版物的外觀信息尚未實現(xiàn)全國統(tǒng)一標準，如果增加在版色標和在版書標，使學(xué)生無論走進任何圖書館或書店，都可以通過圖書的外觀標準設(shè)計及物理信息快速地進行檢索查閱，使文獻信息資源共享得以實現(xiàn)。本文所對高中生設(shè)計的彩色書標雖然不盡完美，但是希望能夠拋磚引玉，促進彩色書標的推廣與實現(xiàn)。

參考文獻

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