ERP技術(shù)對電力物資管理系統(tǒng)的作用分析

全雪梅

[摘 要]隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，ERP技術(shù)已經(jīng)被廣泛地投入使用中，它是一種將資金資源、物質(zhì)資源、信息資源融合成一體的信息管理系統(tǒng)。如今，它已經(jīng)在人們的工作中占有了十分重要的位置，這是由于其不僅能提高電力企業(yè)對物資管理的水平，還能減少一系列問題的發(fā)生。正是在這樣的時代背景下，ERP技術(shù)才能引導(dǎo)電力企業(yè)的物資管理向著更加科學(xué)、更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆较虬l(fā)展。因此，文章對ERP技術(shù)對電力物資管理系統(tǒng)的作用分析進(jìn)行了總結(jié)，希望通過文章的分析能加快我國電力企業(yè)的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]ERP技術(shù)；電力物資管理；重要作用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.35.140

近年來，我國技術(shù)在不斷發(fā)展中，各行各業(yè)的發(fā)展都已經(jīng)離不開相關(guān)技術(shù)的使用，尤其對于電力企業(yè)來講，由于工作性質(zhì)較為特殊，所以相關(guān)的物資管理工作也就存在著一定的復(fù)雜性。在激烈的市場競爭中，電力企業(yè)只有使用ERP技術(shù)才能立于不敗之地。由此可見，ERP技術(shù)不僅能加快現(xiàn)代化的企業(yè)管理進(jìn)程，還能促進(jìn)企業(yè)向著更高層次的方向發(fā)展。因此，本文就從ERP技術(shù)的概述、電力物資管理系統(tǒng)的具體分析、ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的作用三個方面分別進(jìn)行分析和敘述，以此證明ERP技術(shù)對電力物資管理系統(tǒng)的建立起著至關(guān)重要的作用。

1 ERP技術(shù)的概述

1.1 “ERP技術(shù)”的含義

ERP技術(shù)的全稱是企業(yè)資源計(jì)劃，它是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，將其與先進(jìn)的管理思想融為一體，并最終為企業(yè)的員工提供決策手段的一個管理平臺。ERP技術(shù)優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，對企業(yè)的核心競爭力、業(yè)務(wù)流程都有著十分顯著的作用。[1]

1.2 ERP技術(shù)的核心思想

ERP技術(shù)的核心思想是將企業(yè)所有的資源進(jìn)行集中的管理，并且把企業(yè)的資金資源、物流資源、信息資源、人力資源進(jìn)行全面的整合。ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中主要的作用就是提高企業(yè)的工作效率，解決企業(yè)的成本問題，順利地使企業(yè)實(shí)現(xiàn)體制改革的創(chuàng)新。除此以外，ERP技術(shù)在供應(yīng)鏈的管理基礎(chǔ)上，增強(qiáng)了與客戶之間的聯(lián)系，全面地改進(jìn)了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。[2]

2 電力物資管理系統(tǒng)的具體分析

2.1 電力物資管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

電力物資管理系統(tǒng)具有以下幾個方面的特點(diǎn)：第一，供電的連續(xù)性。電力企業(yè)存在的意義和價(jià)值就在于能給社會提供充足的電源，為了能夠保證不間斷的供電，電力企業(yè)不得不連續(xù)提供電源。除此以外，電力企業(yè)的供電服務(wù)在任何情況下都必須按照正常的電量進(jìn)行供應(yīng)。第二，統(tǒng)一和分散的特點(diǎn)。企業(yè)的發(fā)電過程經(jīng)歷了發(fā)、送、變、配、用五個環(huán)節(jié)，并且實(shí)行了統(tǒng)一發(fā)電、傳送、調(diào)度的管理模式，而這也是企業(yè)在進(jìn)行電力物資管理時所遇到的一個難點(diǎn)問題，同時也是一個最不容易解決的問題 。[3]

2.2 電力物資管理系統(tǒng)的欠缺及需求

電力物資管理系統(tǒng)的欠缺主要有兩個方面：第一，在企業(yè)的電力物資管理系統(tǒng)中，資金資源、物流資源、信息資源、人力資源都不夠明確，這在一定程度上影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第二，電力物資管理系統(tǒng)的平臺不完善，不利于信息之間的傳遞，大大地降低了員工的工作效率。而電力物資管理系統(tǒng)隨著時間的不斷前行，已經(jīng)不能滿足廣大員工的需求，也不能順應(yīng)時代的發(fā)展。因此，需要在電力物資管理系統(tǒng)中增加物資領(lǐng)用記錄，防止各部門之間丟失物品、資料。而且還需要對物資進(jìn)行匯總，從而更好地提高企業(yè)的工作效率，并且要讓電力物資管理系統(tǒng)全面地取代原先的手工記錄模式。[4]

3 ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的作用

3.1 進(jìn)一步優(yōu)化管理流程

現(xiàn)代的電力物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)都是經(jīng)過不斷的調(diào)查和完善形成的，它對計(jì)算機(jī)的信息處理能力能更充分地進(jìn)行利用，并且在這一過程中將原先傳統(tǒng)的模式進(jìn)行了改變，不再冗余、煩瑣，而是使其變得更加系統(tǒng)化、簡潔化。例如：以物資采購環(huán)節(jié)來講，在進(jìn)行采購時，根據(jù)物資需求憑合同、供貨單、發(fā)票到財(cái)務(wù)部門辦理付款申請，而只有三張單據(jù)都合理、無誤才能進(jìn)行撥款。[5]而使用ERP系統(tǒng)后，可以對物資的計(jì)劃、采購、支付進(jìn)行集中掌控和管理，使得采購流程簡潔化，極大程度上減輕工作人員的任務(wù)量。

3.2 實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)信息共享

在傳統(tǒng)的物資管理模式中，采購過程中許多的工作都是由采購人員通過電話、傳真等完成，如：繪制價(jià)格匯報(bào)表、價(jià)格查詢表等。而使用ERP電力物資管理系統(tǒng)，不僅降低了人為因素對采購的影響，還極大程度上提高了工作效率。除此以外，由于傳統(tǒng)模式存儲信息都是以書面的形式進(jìn)行保存，很容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員發(fā)生變動時使得信息流失的現(xiàn)象，而在ERP電力物資管理系統(tǒng)實(shí)施之后，這種現(xiàn)象就不會再發(fā)生，這是由于其使用的計(jì)算機(jī)能夠存儲大量的數(shù)據(jù)，而且隨時都能在系統(tǒng)中查詢到需要查找的信息，這在一定程度上減少了由于業(yè)務(wù)人員流動而造成的信息流失現(xiàn)象的發(fā)生。[6]

3.3 有利于物資管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

在現(xiàn)今的時代中，我國的電網(wǎng)已經(jīng)逐漸地向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向在發(fā)展，而電力企業(yè)作為電網(wǎng)中一個關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)，也應(yīng)該向著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。例如：網(wǎng)上購買產(chǎn)品、網(wǎng)上交易等都已經(jīng)呈現(xiàn)出了網(wǎng)絡(luò)化，如果電力企業(yè)繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理模式，不僅很難完成工作中的操作流程，還會嚴(yán)重地阻礙電力企業(yè)的發(fā)展。為此，電力企業(yè)想要順應(yīng)時代的發(fā)展，就必須使用ERP電力物資管理系統(tǒng)這一全新的模式，進(jìn)而完善電力企業(yè)所需要的物資、業(yè)務(wù)管理，從而更好地保證電力企業(yè)的正常運(yùn)營。

4 結(jié) 論

綜上所述，從我國目前的發(fā)展形勢來看，電力企業(yè)想要向著更高層次的方向發(fā)展，就必須使用ERP電力物資管理系統(tǒng)，這樣才能跟上時代的腳步，與時俱進(jìn)。除此以外，ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中能夠起到優(yōu)化管理流程、實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息共享、利于物資管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的作用。

參考文獻(xiàn)：

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[3]曹磊，祖蓓.ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用[J].中國電力教育，2012（3）：134-135.

[4]耿正芹.電力企業(yè)物資管理中ERP的應(yīng)用[J].新財(cái)經(jīng)：理論版，2013（5）：149.

[5]程新明.基于ERP系統(tǒng)的電力物資管理[J].安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（2）：72-76.

[6]方泉，康永，董子玉，等.基于ERP的電力物資平衡利庫系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用，2014（7）：70-73.endprint