康麗雅
摘要:隨著我國經濟的快速發展,管理制度的科學化在事業單位的發展建設中顯得極為重要,尤其是對事業單位財會管理工作來說,現代社會以為事業單位財會管理工作提出了更高的要求。因此,文章從事業單位財會的精細化管理思路著手,分析事業單位財會管理中存在的問題,并從技術和管理制度等層面提出相應的解決策略,保障事業單位經濟效益的健康和穩定。
關鍵詞:事業單位;財會部門;精細化管理;思路探究
精細化管理思路是現代化管理理念中的內容,側重對管理工作的精細化,在財會管理工作中的應用也是要求財會工作人員必須具備專業的基礎知識和具備較高的工作能力,要求工作人員必須時刻保持耐心和細心,具有強烈的工作責任感和財會精細化管理的思路,這對提高失業單位財會管理水平有著重要意義。
1.事業單位財會管理的現狀
首先,事業單位財會人員的配備上存在不合理之處。事業單位日常的財會工作中經常出現人員配備不合理的情況,有些財會人員工作粗心、工作態度散漫,而有的財會工作人員忙得不可開交,工作壓力十分巨大。根據實際情況反映,導致這種情況出現的原因大致有兩點:第一,是事業單位內部管理人員在沒有經過仔細了解就對財會工作進行劃分,所以存在不合理之處;第二,由于財會工作人員專業水平的差異,事業單位會根據內部工作崗位的要求和復雜度,將工作劃分給每位工作人員,所以隨著工作內容的深入,財會工作的任務量也會增大,復雜度高的工作都分給了專業能力強的工作人員,而另外專業工作水平低的工作人員就會因無須承擔工作內容變得無所事事。
其次,整體財會行業的素質有待提高。隨著素質教育的普及,我國越來越多的學生選擇從事財會行業,財會方面的資格證考試條件也有所放松,這就代表財會行業的準入門檻有所降低,所以很多人員在考試前“臨時抱佛腳”也拿到了資格證,這就導致整體行業中存在大部分相關經驗較少的工作人員。而且很多事業單位在招聘前對財會工作人員的考核也不夠深入,所以導致事業單位財務財會管理中存在問題。
最后,內部管理機制存在不足之處。精細化管理思路在財會管理工作的應用實踐并不長,是從西方傳入我國的,屬于我國現代化新興管理理念,因此,很多事業單位需要花較大精力和時間對其內涵進行深入的探索,并將其與實際工作相機和,這就導致事業單位財會管理機制在較長一段內得到完善和健全。例如財會轉向資金管理機制和招聘機制,都需要在精細化管理思路應用后進行完善和革新。
2.精細化管理的作用
一方面能夠提高企事業單位財會工作的工作效率。在傳統的管理工作中,事業單位更注重核算工作方面的管理,業務類型也都和機關性質相聯系,大多處于靜態化,工作中時刻體現出服務性質,這樣財會管理工作中就增添了諸多不必要的內容。但通過精細化管理的引入,事業單位要重新規劃工作流程,其中無實際作用的工作必然要被刪除,從而減少了工作人員的工作任務量,也提高了工作效率,優化了財會管理的工作流程,從一定程度上講也提高了單位的服務質量,能夠保質保量地完成工作內容。
另一方面能夠降低事業單位的財務風險。傳統財務管理工作的科學性較低,僅憑著財會工作人員的工作經驗的簡單的工作設備進行財務管理工作,防范財務風險的等級和水平基本為零。但精細化管理的引入,更側重強調財務工作的細化和精化,工作人員必須對沒想數據進行仔細的核對、計算、考量,而且精細化管理必須配備精細化的工作設備,尤其是完善了電算化系統的使用,提高計算的準確性,加快了處理效率,也降低了財務風險。
3.事業單位財會的精細化管理策略
3.1加大資金投入,引進先進的現代化財務管理設備
信息科學技術成果的普及,改變了我國社會諸多領域的工作方式,同樣也為財務管理工作帶來了諸多的便利。計算機及更先進的財務管理軟件已逐漸落實到事業單位的財會管理工作中,這也體現了財會工作未來的發展方向。例如會計電算化智能管理軟件的應用,不僅能夠準確細致的編制事業單位的會計分錄,還能夠實現網上登記憑證錄制,也可以在軟件中直接對單位產生的年度數據進行核算和統一處理,避免了傳統工作模式中會計人員手工錄制出現記錄差錯的麻煩,工作人員也不用再編寫年度財務報告;也提高了數據的精準性和準確率。目前,我國失業單位已基本上實現了應用計算機技術進行財務管理,大大提高了我國失業單位的會計處理水平,減少了工作人員不必要的工作量,也促進了財務管理行業整體水平提升。
3.2加強培訓力度,培養財務工作人員的細化意識
對與財會行業人才專業素質低下和人才缺乏的問題,事業單位要明確自身的需求,根據自身需求制定嚴格的招聘條件,在招聘到滿足條件的人才后,事業單位對人才進行科學的培訓,在培訓過程中對人才的專業水平進行一個準確的摸底,并滲透精細化管理的意識和內容,提高人才的實踐能力和專業素質水平。并按照我國會計法律中的相關規定,貫徹會計人員終身學習的重要性。并要在培訓結束時,組織一次考核,包括新員工和老員工,考試不達標的工作人員要重新進行學習和自我充實,要保證每位工作人員都能夠具備先進的工作理念和科學的工作方法,將精細化管理的思路滲透到財務工作的內容上。
3.3提高管理水平,健全內部財務管理制度
精細化管理時現代管理學中較為先進的科學管理思想,對事業單位的財會管理制度有著重要的要求。事業單位的必須具備完善的預算制度和核算管理制度,如果預算和核算管理制度存在殘缺,那么精細化管理的諸多內容都不能準確的適用到財務管理中,可能還會造成反作用。同時要具備財會人員招聘制度和管理制度,精細化管理思路是在基本制度基礎上展開的,如果基本性制度不完善,那么精細化管理也得到有效的落實,如果事業單位制度存在不合理之處,可以結合實際情況對單位的管理制度和管理思想進行徹底的變革和創造,使事業單位能夠完全掌控運用管理制度的技巧。因此,事業單位可以結合自身發展的實際需要和現代社會的發展趨勢,健全單位內部財務管理制度,使精細化管理能夠得到有效的落實和發展,并利用精細化管理提高事業單位的財會管理水平,幫助事業單位防范財務風險,優化管理流程和管理效果。
結束語
綜上所述,精細化管理思路作為現代化管理學中的新興概念,是在社會高速發展,財務工作質量要求提升基礎上產生的,但這種管理思想的應用和發展,需要事業單位具備健全的基礎制度和先進的互聯網技術、設備,只有這些做基礎才能夠為精細化管理思想作用的發揮提供穩定的環境,將精細化管理有效的貫徹到財會管理工作中。值得注意的是,事業單位應打破自身理念的局限,單位服務性質需要體現的單位的工作內容上,很多管理制度內容還是要嚴格化、規范化、制度化,這樣才能提高單位的工作效率和工作質量,保障事業單位經濟效益的提升。
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