大數據視野下檔案工作存在的問題

摘 要：隨著大數據時代的來臨，對檔案工作提出了更高、更新的要求，本文從檔案數據不能順應大數據時代發展需求、對大數據時代檔案工作認識不到位、檔案工作中數據資源整合和共享力度不夠、大數據時代下檔案工作方法和手段比較落后、大數據時代檔案工作人員整體素質不高等幾個方面探討了大數據時代檔案工作存在的問題，希望對大數據時代檔案工作的開展有一定的借鑒意義。

關鍵詞：大數據；檔案工作；問題

一、 大數據的含義

眾所周知，“數據”（Data）一詞在拉丁文中最早的意思是“已知”，在現代通常被理解為“事實”。“大數據”（Big Data），又稱巨量資料，指的是在某個系統中所涉及的數據量規模比較大甚至大到根本無法利用當今主流軟件、主流媒介，在特定的時間內實現數據的收集、整理、分析、處理或轉化成為幫助決策者決策的基礎信息和可靠的信息來源。

二、 大數據視野下檔案工作存在的問題

（一） 檔案數據不能順應大數據時代發展需要

隨著大數據時代的來臨，數據的紛繁復雜、多樣性的特點，對檔案工作提出了更高的要求，同時也拓寬了檔案工作中風險的覆蓋范圍，使得檔案工作的管理風險朝著動態的方向發展，傳統意義上的檔案工作已經遠遠不能適應現代社會的發展。在大數據時代背景下的檔案工作，必須要以數據分析為基礎構建風險導向模型，建立有針對性的數據覆蓋機制，這一系列的活動都將檔案工作與大數據緊密聯系起來，導致我們的檔案工作一刻也離不開大數據時代的支持，同時大數據也將更加有利于促進檔案工作的開展。

大數據時代檔案工作的發展趨勢要求檔案工作人員面對大數據時代產生的新思維、新技術與新方法等多方面的變革，檔案工作人員需要不斷創新檔案工作的思維方式以適應思維模式及數據處理模式的變化。檔案工作人員不僅要能了解數據的采集以及數據處理技術的變革，更要能挖掘數據、分析數據、駕馭各種數據，同時又要及時、準確地從大量復雜的數據中，辨認出對檔案工作有意義與價值的數據，進而幫助決策人員做出最佳的決策。只有深刻認識到大數據發展帶來的影響，我們的檔案工作才能順應時代發展的需求。

（二） 對大數據時代檔案工作認識不到位

檔案工作直接擔負著維護學校檔案完整與安全的重任，長期以來，檔案工作都以“默默無聞、無名英雄”為榮，這種思想觀念在大數據時代必須改變。此外，由于檔案工作的運行機制和自身規律表現工作周期性和滯后性，以及檔案工作不具有顯性的經濟效益的特點，容易使人們產生在思想認識上的偏差，大多數人往往在口頭上重視，而實際工作中往往忽視的現象。因此，大數據時代背景下，我們應該改變舊的檔案管理理念，增強檔案工作的主動性、積極性，豐富檔案工作的內涵、擴大服務范圍，提高服務的質量，進一步解放思想，適應檔案工作新的發展需求。大數據檔案意識工作新的理念要求，要通過一定的檔案工作理念設計將檔案功能嵌入到社會生活的各個方面，以達到促進社會經濟、社會活動的目的。

當前一些領導將檔案工作可持續發展和經濟效益相混淆，對檔案工作的職能和作用認識發生了錯位，甚至有些領導認為，檔案工作不具有生產功能和經濟效益，大數據時代不會對檔案工作產生很大的影響，這些錯誤的觀念和認識，對檔案工作產生了不少的負面影響。同時隨著檔案工作各種制度的逐步完善，這種認識雖然有所改變，但以上種種問題仍不同程度的存在，由于這些錯誤觀念，導致某些領導面臨大數據時代的檔案工作茫然失措、無所適從。因此認識得不到位，必然會影響到大數據時代下檔案工作的開展。

（三） 檔案工作中數據資源整合和共享力度不夠

當前，檔案工作的管理系統大多比較分散，不同管理系統中的數據無法實現有效融合，為檔案工作信息化管理帶來了不少困難，檔案工作信息化嚴重滯后于大數據時代的發展。因此必須實現檔案工作內部業務系統的高效融合，加快對各系統的數據端口互通或兼容軟件系統的開發與利用，將不同的系統資源整合在一起，運用檔案信息化工具實現對應業務數據的分析和篩選，以促進檔案工作的效率。

（四） 大數據時代下檔案工作方法和手段比較落后

目前，檔案工作的方法和手段大多比較傳統滯后，無法滿足大數據時代檔案事業快速發展的需要。通過調查我們發現，當前，大多數的檔案工作主要以開展簡單的手工操作，即使數字化工作開始涉及，也主要以數據整合為主，這種傳統的檔案工作方法嚴重滯后于現代社會的大數據發展，影響檔案工作的進一步發展。而大數據檔案工作理念的核心是：檔案工作人員通過大數據系統不僅要善于發現問題，而且要善于解決問題，更要從發現問題過程中找出管理上的深層次原因，并形成建議報告給單位領導，這樣可以不斷提高單位的管理水平，從而大大提高了檔案工作的效果。與此同時在檔案工作手段上，檔案工作人員大多數仍采取以手工作業為主，雖然檔案數字化工作在年度計劃中口號都提得很響，卻很少實施，這與大數據時代檔案工作發展很不協調。

（五） 大數據時代檔案工作人員整體素質不高

大數據時代下對檔案工作人員的整體素質提出了更高的、更新的要求，但當前檔案工作人員一般都是具有檔案工作經驗的人，但對于系統全面的檔案知識和檔案技能缺乏，專職人員較少，兼職人員較多，后續教育不足，數字化技能掌握不全面，在大數據時代下，即使具有檔案工作經驗、檔案技能，但又對大數據要求的計算機技能掌握又不夠。因此，檔案工作是一項專業性、技術性很強的工作，又是一項管理服務性工作要求，這就要求檔案工作者不僅要具有較高的政治素質和較好的專業知識，有扎實的業務功底，又要有較強的管理能力，還要掌握審計、財務知識、經濟學、計算機等其他方面的知識。

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作者簡介：

陳超，重慶市，重慶三峽學院。endprint