試論如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理提升資金使用率

龐春飛

【摘要】企業(yè)的發(fā)展需要不斷擴(kuò)大市場占有量，而擴(kuò)大銷售的手段通常則是利用應(yīng)收賬款進(jìn)行，在此過程中會(huì)造成壞賬和呆賬情況的出現(xiàn)，從而對企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生極大影響，情況嚴(yán)重的則會(huì)造成出現(xiàn)企業(yè)破產(chǎn)狀況。因此，必須將企業(yè)應(yīng)收賬款管理進(jìn)行加強(qiáng)，從而提升資金使用率。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款 管理 資金使用率

一、應(yīng)收賬款現(xiàn)狀

應(yīng)收賬款是企業(yè)形成的債權(quán)，主要是由于企業(yè)商品、產(chǎn)品的銷售，以及勞務(wù)的提供。應(yīng)收賬款的合理可為企業(yè)擴(kuò)大其銷售，并增強(qiáng)企業(yè)在市場上的占有量，減少企業(yè)的庫存開支，極大程度上提升企業(yè)的營業(yè)利潤。應(yīng)收賬款作為企業(yè)運(yùn)營資金中的重要部分，若是出現(xiàn)過多會(huì)使得企業(yè)資金流趨于枯竭狀況，存在的壞賬和過高收賬費(fèi)用，也不利于企業(yè)獲取利潤，從而對未來的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響。

二、應(yīng)收賬款當(dāng)前出現(xiàn)問題的因素

（一）重視銷售缺乏對管理的深刻認(rèn)識

當(dāng)前社會(huì)注意市場經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展，賣方市場向賣買方市場的轉(zhuǎn)變力度較大，企業(yè)在發(fā)展過程中，為了擴(kuò)大銷售，加強(qiáng)自身市場競爭力，沒有過多的考慮自身在規(guī)模、成本以及技術(shù)方面的因素，導(dǎo)致自身的發(fā)展受到一定限制。在此，企業(yè)在銷售過程中則會(huì)出現(xiàn)被動(dòng)情況，從而做出相應(yīng)的讓步。一般的情況主要有，實(shí)施先發(fā)貨后付款的方式，并且給予一定的現(xiàn)金折扣，延長信用期。這種情況增加了企業(yè)應(yīng)收賬款的數(shù)量以及時(shí)間，提升了收賬費(fèi)用，同時(shí)也使得企業(yè)存在較多的壞賬情況。從短期利潤來看，企業(yè)呈現(xiàn)增長趨勢，但是從長期利潤來看，企業(yè)的利潤獲取卻表現(xiàn)降低狀況，并降低了自身的盈利能力。

（二）應(yīng)收賬款管理存在漏洞

對于企業(yè)來說，需要降低出現(xiàn)壞賬并減少應(yīng)收賬款的情況，通常使用的措施是企業(yè)對相關(guān)客戶的資信情況的分析和評估。但是當(dāng)前來說，企業(yè)為了在市場上得到進(jìn)一步發(fā)展，通常會(huì)忽略自我保護(hù)意識，對于應(yīng)收賬款情況缺少控制，也沒有建立相關(guān)客戶的資信調(diào)查部門，使得對客戶的信用沒有基本的了解，企業(yè)自身也不存在信用標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致企業(yè)信用條件的管理存在較多的漏洞。同時(shí)，面對這些漏洞，一心想要占取市場份額的企業(yè)并沒有給予過多的關(guān)注和修正，從而造成企業(yè)的應(yīng)收賬款期限不斷被延長，增加企業(yè)自身的資金占用額，并且增強(qiáng)了企業(yè)出現(xiàn)壞賬損失。

三、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理提升資金使用率

（一）必須強(qiáng)化對賒銷制度的相關(guān)建設(shè)

對于企業(yè)來說，賒銷制度需要進(jìn)行完善，主要有以下幾點(diǎn)，其一，可以加強(qiáng)對內(nèi)部業(yè)務(wù)的制約，企業(yè)產(chǎn)品的銷售業(yè)務(wù)需要建立完善的流程，每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行區(qū)分并將其中的職權(quán)分離開來，使得整個(gè)銷售業(yè)務(wù)的進(jìn)行過程都能夠產(chǎn)生制約和監(jiān)督的局面，從根本上減少銷售工作中的不良情況發(fā)生；其二，完善規(guī)范的限額制度管理，對于業(yè)務(wù)人員的每次最高賒銷額以及年度賒銷額給予限定，使其能夠擁有一定的標(biāo)準(zhǔn)開展業(yè)務(wù)；其三，強(qiáng)化對賒銷責(zé)任制度的管理，在此，主管部門應(yīng)將企業(yè)在計(jì)劃期的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)作為中心，實(shí)行本計(jì)劃期的應(yīng)收賬款限額，并完善對壞賬限額制度嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，將任務(wù)量分給每個(gè)責(zé)任部門，并且應(yīng)收賬款的責(zé)任需要責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行承擔(dān)，所形成的每一筆應(yīng)收賬款都需要相關(guān)責(zé)任人簽字明確其責(zé)任。

（二）完善應(yīng)收賬款信用策略

首先，企業(yè)需要建立客戶信用評價(jià)機(jī)制，對于客戶的商業(yè)信譽(yù)、還債能力以及其資信情況、經(jīng)濟(jì)能力和擔(dān)保情況等都需要有明確的了解，從而對客戶進(jìn)行全面的評判。其次，對于信用方面，需要應(yīng)使用合理的條件來提升顧客的關(guān)注度，若信用期較短，則對顧客不會(huì)產(chǎn)生較高的作用，若信用期過長，雖然能夠增加銷售額，但是企業(yè)自身所獲取的利潤必將會(huì)降低，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，對于企業(yè)信用來說，需要從不同方面加強(qiáng)對客戶信用期的制定和管理。

（三）強(qiáng)化對應(yīng)收賬款的核算力度

在發(fā)生應(yīng)收賬款后，相關(guān)會(huì)計(jì)工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)。將每一筆賒銷業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，成立專門的應(yīng)收賬款臺(tái)賬，將應(yīng)收款帳的客戶名稱進(jìn)行詳細(xì)記錄，詳細(xì)跟蹤客戶的具體信用情況；加強(qiáng)日常清點(diǎn)工作，將余額和內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核對，若在其中發(fā)現(xiàn)存在的問題，則應(yīng)及時(shí)給予調(diào)整；應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，建立應(yīng)收賬款的現(xiàn)代化、科學(xué)化以及規(guī)范化的管理系統(tǒng)，并將相關(guān)管理部門中的有關(guān)信息納入其中系統(tǒng)；企業(yè)財(cái)務(wù)部門對于應(yīng)收賬款的明細(xì)核算程度應(yīng)取決于賒銷客戶的區(qū)域，之后將應(yīng)收賬款客戶的金額進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和整理，并且對賬齡情況和應(yīng)收賬款的增減也要給予詳細(xì)分析，通過對應(yīng)收賬款進(jìn)行詳細(xì)的動(dòng)態(tài)管理，從而將企業(yè)中存在的賒銷風(fēng)險(xiǎn)降低。

（四）強(qiáng)化跟蹤和催收管理制度的建設(shè)

在形成應(yīng)收賬款后，企業(yè)則需要充分思考收回的問題。其一，增強(qiáng)應(yīng)收賬款的跟蹤制度的建設(shè)，對于收賬款的賬齡應(yīng)給予充分分析，在仔細(xì)研究后，依照其未來可能出現(xiàn)的情況，做好壞賬的打算；一般情況下，應(yīng)收賬款的賬齡越長，也就越難進(jìn)行賬款催收，就越容易變成壞賬情況。在這種情況下，企業(yè)若是被動(dòng)的等待回款，必將不利于賬款的回收，應(yīng)強(qiáng)化催收制度的建設(shè)，使用電話、上門、法律等手段，對于拖欠時(shí)間過長的賬款進(jìn)行回收；對客戶實(shí)施跟蹤，若發(fā)現(xiàn)客戶確實(shí)存在發(fā)展難關(guān)，則應(yīng)幫助客戶共同度過，可修改客戶的信用條件，并為其付款期延長；若客戶即將破產(chǎn)，則應(yīng)使用強(qiáng)硬的法律手段，可在破產(chǎn)清算的過程中獲得相關(guān)補(bǔ)償。

四、結(jié)束語

綜上所述，應(yīng)收賬款在企業(yè)發(fā)展中極其重要，企業(yè)應(yīng)給予過多的重視，建立完善的信用體系，在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的條件下將信用制度不斷進(jìn)行普及，達(dá)到一定的教育效果，同時(shí)應(yīng)擴(kuò)寬應(yīng)收賬款的變現(xiàn)渠道，不斷加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理，從各方面提升企業(yè)資金使用率。

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