新時期如何提升民辦高校辦公室管理效能

楊威

【摘要】當前我國各高校正處于改革浪潮之中，如何提高民辦高校辦公室管理效能，使其更好地適應新時期的要求成為了各民辦高校亟待解決的問題。因此，本文對當前民辦高校辦公室管理中存在的問題進行了簡析，結合新時期的發展形勢對如何提升民辦高校辦公室管理效能進行了深入探討。

【關鍵詞】新時期；民辦高校；辦公室管理

辦公室管理是民辦高校行政管理的一部分，其在民辦學校中起著承上啟下的關鍵作用，具有提高教學質量、保證教學工作順利進行、服務師生等重要的職責，而其管理效能的提升也將是影響民辦高校辦學質量和發展前景的重要因素。因此，各民辦高校要結合新時期的新趨勢，分析本校辦公室管理中存在的問題，敢于探索，勇于創新，不斷提高辦公室管理效能，促進學校的健康發展。

一、當前民辦高校辦公室管理中存在的問題

（一）管理制度不健全。目前，多數民辦高校的辦公室管理重點在教學規模的擴大上，忽視管理制度的健全和完善。制度保障的缺失導致部門之間的溝通缺乏有效性，文件的出臺和實施缺乏科學性和可實踐性。另外，民辦高校辦公室工作內容多，管理制度的不健全極易發生管理混亂，導致辦公室工作的無序化，直接影響學生的正常發展。

（二）管理隊伍素質較低。辦公室工作具有系統性、全面性的特點，但在實際工作中很多人忽視辦公室工作的重要性，認為其沒有技術含量，導致辦公室人員很少擁有再教育和外出學習培訓的機會，自身素質不高。同時辦公室工作的繁瑣性導致科研時間受限，工作人員缺乏積極性和創新性，管理隊伍的素質有待提高。

（三）管理的信息化建設不到位。新時期信息技術的發展促使辦公室管理的信息化建設成為了必然趨勢。但目前很多民辦高校辦公室管理的信息化建設并不到位，資金和技術支持有限，信息化建設還停留在表面，缺失專業的信息處理能力。辦公室管理工作關乎民辦高校的發展，所以實現管理的信息化建設，提高辦公室工作的效率是必然的，這樣才能夠保障整個學校的整體運轉。

二、新時期如何提升民辦高校辦公室管理效能

（一）完善管理制度，突出辦公室管理的服務性。近年來教學改革深化，民辦高校辦公室管理崗位不斷減少，人少事多，各類突發性和臨時性事物不斷增多，缺乏完善的管理制度很難保證辦公室管理工作的順利進行。因此，新時期民辦高校辦公室管理工作首先要完善管理制度，制定和健全管理規范，并加強各規范的檢查和落實，提高辦公室管理工作的效率。辦公室管理工作集中在組織會議、公文處理、檔案管理等方面。因此加強管理制度的完善，能夠最大程度地優化辦公室各項管理工作，提高管理效能。同時在辦公室管理工作中要根據管理工作的內容不同制定不同的管理計劃，保證辦公室工作的有序進行。

（二）提升團隊素質，突出辦公室管理的學習性。辦公室管理工作技能性不高，但對管理人員的綜合能力和應變能力卻有著極高的要求。因此，新時期民辦高校要提高辦公室管理人員的綜合素質，尤其是文字撰寫能力、語言表達能力、統籌規劃能力、涉外事務處理能力等。同時為管理人員提供學習和培訓的機會，建立學習型的辦公室管理隊伍，優化管理隊伍的結構，提高管理隊伍的工作效率。另外，民辦高校在吸收辦公室管理人員時要堅持科學、正確地選人原則，制定人才準入和管理機制，提高管理人員的業績，逐漸建立起一支學習型的辦公室管理團隊。

（三）加強信息化建設，突出辦公室管理的時代性。信息時代的到來，計算機網絡技術在各領域中的優勢逐漸突出，其在辦公室管理工作的運用更具明顯優勢，這也是辦公室管理工作未來要走的必然道路。因此，新時期民辦高校辦公室管理工作要加強信息化建設，利用信息技術突出辦公室管理工作的時代性，與時代發展相結合，保證辦公室管理工作不被社會所淘汰。利用現代化的網絡技術如：微信群、QQ群、電子郵件、視頻會議等大大節省了辦公室管理的時間，創新了管理形式，降低了管理成本，提高了管理效率，這對優化辦公室管理工作，提高辦公室管理效能具有非常明顯的作用。另外。民辦高校還應該利用網絡技術整合校園資源建立校園網，在校園網中不僅包括辦公室的自動化管理系統，也要保證圖書管理系統的自動化、檔案管理的自動化、財務管理的自動化等，有效組合校園內的各種優勢資源，提高辦公室管理工作的效能，促進民辦高校的健康發展。

三、結束語

綜上所述，民辦高校是我國高等教育的重要組成部分，其在高等教育的發展中具有非常重要的作用。新時期的民辦高等院校要適應時代趨勢，結合時代的發展步伐，轉變傳統的辦公室管理觀念，注重信息化建設，完善自身的管理制度，優化管理模式，提高辦公室管理團隊的素質，從而實現提高辦公室管理效能的目的。另外，新時期的民辦高校辦公室管理工作要從以往的擴大辦學規模向內涵建設轉變，優化自身的管理與服務，規范學校辦學，為社會和學生提供更加完善的服務。

【本文系吉林省教育科學“十二五”規劃重點課題“學校法治建設戰略目標與發展對策研究”之“學生野外生存教育與技能訓練研究”，課題編號：JKSEW159，主持人：姜雪琦】

【參考文獻】

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