淺析醫療設備公司企業財務策略的創新型方案
張志剛
隨著國民經濟的進一步發展,我國的醫療設備建設也有了極大提升,國家和政府相繼頒布了一些醫療改革方案,從而促進了醫療體制的進一步完善,實現了各大醫院的醫療水平提高。隨著2017年5月4日國務院出臺了關于修改《醫療器械監督管理條例》的決定后,國家對于醫療器械產品的監管更加嚴格。本文就醫療設備公司企業財務策略的創新型方案進行了探討,力求為醫療設備公司的財務管理、費用管控、成本降低找到一些解決方案。
醫療設備公司;企業財務策略;創新型方案
所謂醫療設備公司即醫療器械公司,顧名思義就是指生產并銷售醫療設備、器材的企業,與一般的企業所銷售的商品相比,醫療設備具有更多的特殊性,因為它是醫療工作中借以救死扶傷的工具,無論在品質抑或是品牌等方面都具有更高的要求。因此,醫療設備公司應當堅定地以“質量第一”作為根本原則,只有加強質量管理,建立有效的質量管理體系,從根本上保證設備的質量,才能提高社會效益和經濟效益。
發展至今,我國的醫療設備行業也走過了十來個年頭,從2001年的初具規模到2012年直接翻了數十倍,2013年全年的銷售情況沖破了2000億大關。隨著銷售的增加,醫療設備行業也迎來了嶄新的篇章,經營企業也迅速地增加。2002年開始,國際間和國內的并購重組情況都十分活躍,2012年,醫療設備公司也成為了最受私募基金歡迎的行業之一。面對不斷擴充的國內市場發展前景,醫療設備公司也不斷尋求各種途徑來完善發展,逐漸提高創新能力。
1.戰略意識及決策指導力度不足
當前我國的許多醫療設備公司內部的管理工作還實施得不夠完善,尤其是在財務管理這一塊,很多公司都只注重財務預算等方面,忽略了前期的計劃和中期的分析等重要環節的工作,對于許多重大經營決策的參與性還遠遠不足,對企業的戰略也還不能進行合理指導。新醫改政策下和我國的稅收制度都使得醫療設備公司的財務管理部門對新的要求沒有相關的管理經驗,在后期的工作開展中,難免會走一些彎路,最終出現不夠規范合理的缺陷,難以實現醫療設備公司的有效管理。
2.費用管控不強,預算及執行意識較薄弱
我國的醫療設備公司在費用管控方面還存在一些不足,首先是企業的銷售費用在整個銷售中所占比重較大,且普遍存在報銷的數據與實際所要求的那樣不吻合的現象。這樣的情況在整個醫療設備的企業銷售管理模式當中尤為突出。與此同時,在對預算進行管理方面,這些醫療設備公司也暫時還不能進行對市場的細致分析,也缺少明確合理的戰略決策。這樣使得整個醫療設備行業都出現了預算管理力度不足,費用管控薄弱等問題。
3.信息化實現率較低
據相關調查結果顯示,當前我國醫療設備公司的信息化管理程度還遠遠不足,大多數醫療設備公司仍舊還處于電算化階段,還有不少企業的上限ERP系統也僅僅是對幾個財務模塊展開的,甚至有部分企業還采用傳統的手工記賬。這樣的記賬方式不僅落后,而且還大大的降低了企業的生產速度,增加了時間成本。正是因為我國醫療設備公司的信息化程度較低,投入也遠遠不足,所以導致了專業管理人才的匱乏,工作人員專業素質差、技能低,最終也致使整個企業無法實現資金流、物流和信息流的共享。
4.成本及存貨的管控力度不足
一方面是缺乏對工時計量、材料消耗、制造費用等多個方面的數據進行一個統計,最終也導致了核算的不夠精準。在采購方面,由于大多數醫療設備公司還未實行較為嚴格的財務監督,各部門之間的工作沒有進行很好的協調,所以大多數企業的原料采購價格都偏高,這就失去了對采購成本的管控。另一方面,由于缺少完善的對存貨盤點以及報損的相關管理制度和規范與合理的近效期存貨的報警機制,以至于產生較高的倉儲方面的的管理費用,最終導致企業的生產成本大大增加,影響企業的正常運行,降低企業的利潤收入。
1.建立健全相關的管理機制
考慮到當前我國的醫療設備企業的實際情況,要想進一步規范企業的財務管理工作,提出創新型的方案就必須進一步細化企業內部的財務管理流程,明確企業內部財務管理人員的責任,對這些人員不僅要進行初期考核,還要定期進行一定的考核,監督他們不斷提升自身的績效水平和財務管理工作能力。此外,在醫療設備公司的財務策略中還要對行業基本情況進行細致地分析,制定一些標準化的計量、和內部結算價格,有效加強企業的財務管理水平和質量。不僅如此,還可以通過精細化管理來提高企業財務的受控程度,通過流程化管理來提高公司的合理配置能力,實現財務策略的創新性發展。
2.建設高層財務人才隊伍
為了實現醫療設備公司企業財務策略的創新型管理,還可以通過提高管理人員的綜合素質。當前我國的許多醫療設備企業都存在財務賬目混亂、時效性差等問題,還有部分人員并未完全掌握財務知識,無法完成完整的財務處理。很多財務人員的法制意識相對單薄,缺乏責任感和科學合理的管理體制。為了規避這些問題就必須要處理和解決好以上問題,最重要的途徑之一就是建設財務管理隊伍的力度,使管理人員的整體素質都得以提升。要建設一支高層財務人才隊伍首先就要對財務戰略進行細致的分析。醫療設備企業正處于一個不斷發展動態發展環境中,使企業的財務戰略能夠真正立足于現在,著眼于未來,進行戰略分析是極有必要的。
3.加強費用管控力度,規避風險
費用預算可以采取自上而下和自下而上的方法來制定,公司總部可以根據費用預算處上年執行情況進行具體的分析,并結合本年戰略目標與銷售預算來下達公司的總體費用預算。各部門或辦事處要將本部門或辦事處的預算上報至統一歸口管理的部門,并由該部門的總監審核簽字之后再上交給財務部監督執行。這樣一步步的流程能夠不斷加強費用的管控力度,避免因費用管控不足而出現的一些風險。其他費用可以通過各部門或辦事處上報至財務處的方式,再通過財務處進行統計后,由總經理審批再交財務部監督執行,這樣的相互牽制能夠避免總經理或財務部單獨管理執行之下所出現的弊端和風險。此外,醫療設備公司還可以設定相關的費用審核和控制方案,在控制標準與預算范圍內支出相關費用,由各部門或辦事處經理承擔責任,財務部負責進行監督控制即可。在我國醫療設備企業管理不斷發展的基礎上,建立健全業績考核制度等手段對銷售費用管控工作進行規范。培養這些人才的分析能力,選擇適合企業自身發展的財務戰略的決策技術。
4.構建以財務預算為核心的財務戰略執行與管控體系
要構建以財務預算為核心的財務戰略執行和管控體系就必須要站在整個醫療設備公司的戰略高度之上,并以財務核算為核心來實現企業財務戰略的順利開展。為醫療設備公司的企業財務管理設計一整套預算體系,整一套預算體系當中就包括了銷售預算、生產預算、成本與費用預算及現金預算。銷售預算是這一整套預算體系中最初的一個部分,按照不同類型來進行編制,對產品的需求量進行明確規定,盡可能準確地預測各類型產品的銷量和價格,并以公司的生產能力為基礎。生產預算是在銷售預算的基礎上編制的,也要按照不同類型的產品而定,同時也要以公司的庫存量為標準進行衡量。成本與費用預算包括了人工及材料等多種費用,并按照項目進行明確分配,充分考慮產品的預計利潤率。最后是現金預算,這是通過上述的各項預算所進行的統計,預測現金進行流動,制定合理的資金使用計劃。
5.對大型醫療設備進行連續性跟蹤分析
醫療設備較其它商品而言具有特殊性,其招投標時間不固定,付款期長,售后服務復雜等,通過財務歸集的制造成本,往往與實際存在差異,一些大型設備的售后服務費用較高,而營銷期長,花費大,因此要準確核算其效益情況,就應當全面綜合的加以跟蹤,從招投標開始,各項費用的支出,生產制造成本,運輸費用,售后服務支出,各項業務提成,稅費負擔,延期付款公司承擔的利息支出等機會成本,有時認為銷售價格能夠超過生產制造成本就算盈利了,其實不然。因此經常分析這些廣義大成本,有利于經營決策,提高財務管理的創新水平。
(徐州雷奧醫療設備有限公司,江蘇 徐州 221116)
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