張軍華+張福明+顏世永+孫啟龍+鄭珊珊
一、前言
中國石油大學(華東)在2017年5月舉辦了校運動會,其中,地球科學與技術學院教職工代表隊取得全校參賽單位團體總分第二名、教學院部團體總分第一名的優異成績。這是學院有史以來教職工代表隊取得的最好成績,也是本屆工會2015年換屆以來取得的最好成績(2015年69分,2016年86分,2017年197分)。今年運動會的好成績不是憑空取得的,而是全體運動員努力拼搏的結果,是全院師生團結協作的結果,是本屆工會精心籌劃、周密組織、傾心付出的結果,是我院提出的“三性”(政治性、先進性、群眾性)、“三化”(制度化、規范化、公開化)工會工作法初見成效的結果。
二、采取的舉措和辦法
1.制作展板,提醒教師養成鍛煉的好習慣
基層單位的很多教師,特別是年輕教師,工作上任務繁重、升職壓力大,生活上又面臨買房、孩子入托等實際困難,因此不太注重鍛煉身體,健康狀況堪憂。為了及時提醒教師擠出時間進行鍛煉,我院將清華大學提出的口號“每天鍛煉一小時,健康工作五十年,幸福生活一輩子”制成展板放在教師每天能看到的地方(電梯口、報架上面),督促教師養成鍛煉的好習慣,也為運動會預熱。經過一段時間的堅持,大部分教師認為這種做法起到了良好的效果。
2.制作班旗、工會會旗、系旗,以便旗幟鮮明、職責明確
旗幟是學院、班級、工會的鮮明標志,代表了師生的精神面貌。在運動會中,旗幟的引導、標識作用十分關鍵。我院重視設計、制作自己的旗幟,為了便于管理,激發教職工的榮譽感、歸屬感,由師生積極參與,工會為大一到大三的每個班級、教職工每個系室制作了統一的旗幟。旗幟鮮明成為我院本次運動會一道亮麗的風景線。事實證明,在旗幟的引領下,我院師生發揮了最佳水平,取得了好成績。
3.召開學院工會、黨委學生工作部聯席會議,提前籌備運動會各事項
為了在校運動會上取得優異成績,運動會召開前三周,我院召開了運動會動員布置會。參加會議的人員包括學院黨委書記、副書記、院工會主席、全體工會委員、學生管理人員、全體工會小組長等。會議落實了七項工作:第一,成立院運動會領導小組,以加強教職工、學生運動會一體化領導;第二,綜合考慮往年成績、運動員報名、跨組升級情況,制訂最佳報名方案;第三,通報排舞練習與準備情況,落實廣播操、排舞、儀仗隊人員,制訂訓練、考勤、獎懲措施;第四,落實運動會學生分單元上看臺事宜,運動會兩天,每個單元由學生上看臺,考勤結果作為班集體評選先進的重要依據;第五,落實運動會期間大學生記者團攝影、采訪、報道等事宜,為了便于管理,學院為學生記者制作采訪馬甲,為大一到大三每個班統一制作班旗,為每個系室制作統一的旗幟;第六,預定了院師生運動會聯合表彰的時間及事項;第七,落實了運動會期間后勤保障、服務、安全等事宜。
4.出臺了運動員組織、管理、后勤保障等工會文件,保障運動會有序進行
為了組織好運動會,學院工會連續出臺了三個文件。5月9日,我院工會七號文件公布了運動員、廣播操、儀仗隊、排舞名單;5月17日,我院工會八號文件公布了《關于入場式、安全、閉幕式、項目日程及后勤保障的通知》;根據17日的彩排效果,5月18日學院工會及時公布九號文件《關于儀仗隊、廣播操、排舞、后勤服務、攝影的補充說明》。八號文件很重要,因為學校秩序冊下發很晚,彩排具體要求下發也比較晚,而17日下午就要彩排,19日校運動會就要正式開幕。為了準備這個文件,工會主席及時根據秩序冊找到每個運動員的項目、比賽時間,再逐一進行校對,將入場式、安全、閉幕式、項目日程、后勤保障等事項編制成文,并打印、張貼在院系辦公樓前,確保彩排、比賽能及時用到。
5.實行點對點動員報名,保證師生的參與度
報名參賽人數的多少是取得好成績的關鍵。為了確保師生的參與度,我院采取了以下措施:
第一,學院根據工會統計的全體教師的出生年月統計表,列出了必須參與運動會項目的教師名單,確保這部分教師能夠參與比賽項目,保證運動會參賽人員的數量與質量。
第二,要突破冷門,從其他院部很難報名的項目里拿分。許多項目如女教工老年組4×100m接力賽,大部分院部都沒有合適的人選參加。我院通過努力,拿到了這一項目的第五名,打破了我院以往這一項目成績為零的局面。許多參加工作不久的教師第一次參加運動會,也取得了很好的成績。在5月25日的表彰會上,學院授予這部分教師“最佳新人獎”的榮譽。
通過實行點對點動員報名,我院確保了能夠參賽的教師都參與了相關項目的比賽,保證了參賽人員的數量與質量。因此,在比賽中,我院教師發揮出了最佳水平,最終取得了優異成績。
6.注重平時練習過程,并用照片進行網上點評監督
由于時間緊,本次運動會的廣播操項目的集中訓練時間很少,只有彩排前一次和開幕前一次。彩排時我院工會用照片記錄了其中存在的一些問題,通過網絡對運動員進行了提醒。在正式的廣播操比賽中,運動員注意了存在的問題,取得了全校第二名的好成績。用照片監督的方式是我院的新舉措,這一方式解決了運動員時間緊、壓力大、動作難以及時統一的問題。
7.用發郵件方式,讓院系領導關注各單位的運動員
運動會前夕,工會主席給學院主要領導等相關人員發去了郵件,告知我院要充分展示風采,爭取拿到好成績。郵件內容包括:第一,主要院部運動會報名人數、參賽項目及我院的優勢項目;第二,我院首次提出讓學生上看臺,提高學生的參與度;第三,我院積極準備儀仗隊,在服裝、隊形、口號等方面都有突破;第四,合理安排學生上看臺的時間,保證每一個年級都能參加,鼓勵班主任能跟學生積極互動;第五,希望院系領導給運動員以關心,保證運動員擁有積極的心態。
8.發揮互聯網的作用,保障信息暢通、應變及時
雖然我院已有詳細的運動會安排,但是難免出現教師臨時出差、開會或參賽受傷等意外情況。工會發揮互聯網的作用,保障了信息暢通、應變及時。運動會期間學院的三個群(地院教工群、地院工會群、工會委員和組長群)、各系自己的群發揮了很好的作用,有事大家可以及時互相告知,有好成績大家也可以及時分享。教師還把運動員精彩瞬間的照片及時上傳網絡,使運動會賽況在線上、線下都得到了極大的關注。endprint
9.做好輔導員隊伍聯動工作,發揮大學生對教師的激勵、促進作用
本次運動會好成績的取得,有運動員的付出,也有輔導員、學生啦啦隊的功勞。運動會期間,我院安排了四個不同年級上看臺,學生組織人數相對其他院部是最多的。我院宣傳工作人員還安排了學生攝影記者為教師照相。運動會結束后我院組織所有師生大合影,展現了我院師生良好的精神風貌,增強了我院全體師生的凝聚力。
10.做好運動裝備準備工作,發揮裝備的輔助作用
從2016年開始,我院為教師和學生集中采購了新的儀仗隊隊服,這成為學校運動會開幕式上的亮麗風景線。亮麗的服裝、整齊劃一的動作,為我院廣播操取得好成績打下了較好的基礎。
三、體會認識
1.領導重視,是工會取得優秀成績的關鍵
我院較早地將運動會及其他工會活動按分獎勵計入年底的績效中,這一條已逐漸被其他院系效仿。領導們各自發揮自己的重要作用,不僅能夠讓師生感受到領導的關愛,也能讓師生看到領導的表率作用。領導的重視與積極參與,使我院師生的凝聚力大增,這是取得好成績的關鍵。
2.工會組織周密,為取得好成績做好保障
運動會前,我院工會專門組織召開了聯席會議,對運動會有關事項進行了周密部署,并連續出臺了三個文件,包括運動員的選拔和訓練、后勤保障、學生上看臺助威、宣傳工作、會后運動員表彰等各個方面。運動會期間,工會委員全程服務、協調,各工會組長輪流值班。這都為本次運動會指揮系統有序、流暢運行提供了保證。
3.廣大教職工積極參賽
廣大教職工高舉“發揚勘探精神,勇當賽場先鋒”的旗幟,積極報名參賽,認真備戰訓練,為取得好成績奠定了基礎。本次運動會我院實際參賽人數是各教學院部中最多的。特別是多位從未參加過運動會和剛升組的教師,在比賽中均取得了好成績。優異成績的取得離不開廣大教職工的積極參與,通過教職工的不懈努力,我院才能脫穎而出。
4.團結合作,頑強拼搏
盡管我校的校辦企業山東石大科技集團有限公司、山東石大勝華化工集團股份有限公司本次沒有參賽,但校機關、教育發展中心等非教學單位,以及石油工程學院、化學工程學院等傳統強隊的競技水平都很高。去年我院雖然取得了不錯的成績,但團體總分沒能進入前六名,在教學院部中也僅僅位列第三。今年我院教職工鉚足了勁,不僅在一些優勢項目上保持強勁的優勢,而且拓展了多個新的項目得分點。教職工們勇于擔當,在接力賽等項目中同心同德。多個接力賽項目還儲備了第五棒選手,這些選手的后援作用不亞于直接上場拼搏,鼓舞了全隊的士氣。許多運動員帶傷上場,拼搏精神令人感動。其他教職工盡管沒有取得理想名次,但他們努力參賽、頑強拼搏的精神也充分展示了我院勇于拼搏的風采。
通過這次運動會,我院充分展示了雄厚的人才實力與拼搏進取的精神。我院能夠取得優良的成績,是我院師生堅持政治性、先進性、群眾性及制度化、規范化、公開化的結果。我院工會實施的“三性”“三化”在實踐中得到驗證,說明這種工作法有利于推進高校的日常管理,提升管理效率,增強高校的凝聚力。當然,由于這種工會工作法實施的時間較短,其中尚存在部分不足之處,但我院會在日后的工作中完善“三性”“三化”工作法,不斷總結其中的不足,扎實推進學院工會工作的穩步發展。endprint