檔案管理人員必備素質研究

李娜

摘要：新時期高校檔案工作人員要具有過硬的政治素質、精湛的專業(yè)素質、崇高的職業(yè)操守、完善的綜合素質。高校要深化思想政治教育工作，完善崗位培訓與激勵機制，結合社會熱點與主旋律，全面提升檔案管理人員的素質。

關鍵詞：高校；檔案管理人員；必備素質

檔案管理工作是高等教育的有機組成部分，在我國高等教育現(xiàn)代化建設進程不斷加速的時代背景下，檔案管理工作必須進行及時的轉變。高校檔案工作轉變的一個關鍵因素是檔案管理人員素質的優(yōu)化。檔案管理人員要根據(jù)時代發(fā)展要求與高校發(fā)展的需要，準確把握檔案管理人員素質的內涵，尋求有效措施，不斷提升檔案管理人員的素質。

一、高校檔案管理人員的現(xiàn)狀分析

隨著社會經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展，檔案管理工作也不斷面臨著新的形勢。在新時期為了提高高校檔案管理工作水平，高校各部門都加強了對檔案工作的重視程度。但從整體上來看，目前高校檔案管理人員的文化程度和綜合素質還無法滿足新時期開展檔案工作的整體要求。

1.對檔案管理工作的重要性認識不足。目前各高校對檔案管理工作的重要性有一定的認識，但從整體上講對檔案管理人員的培養(yǎng)仍存在不足，導致檔案管理人員對自身工作內容認識不清，存在工作中隨意性大的問題。高校管理工作的重心普遍放在課堂教學上，導致檔案管理人員的工作積極性不高，往往不能按照規(guī)章辦事，工作效率較低。這樣的工作態(tài)度不僅影響了工作的開展，還不利于增強教師團隊的凝聚力。

2.檔案管理人員工作的主動性不強。通過對學校檔案管理人員的走訪調查發(fā)現(xiàn)，目前部分高校檔案管理人員在工作中的主動性不強，往往習慣于被動開展工作，當這種情況持續(xù)較長時間后，就會導致檔案管理人員養(yǎng)成循規(guī)蹈矩的工作習慣，不利于檔案管理工作的長期開展。同時，這種墨守成規(guī)的工作方式不利于在工作中開展工作創(chuàng)新。當上級部門進行檔案管理工作調研時，導致工作的開展流于形式，使檔案管理工作無法高效開展。

3.檔案管理人員的綜合素質不高。過硬的專業(yè)能力和較高的綜合素質是高校檔案管理工作人員開展工作的基礎，也是教職工圓滿完成工作任務的前提。但目前高校檔案管理人員的文化素養(yǎng)和業(yè)務能力存在參差不齊的現(xiàn)象，甚至其中相當一部分教職工學歷較低，而剛剛畢業(yè)的本科生又存在實踐能力不足的問題。檔案管理人員的綜合素質不高，導致信息技術操作技能嚴重匱乏，檔案管理工作觀念相對落后，長此以往將無法適應新形勢下的檔案管理要求，嚴重阻礙高校檔案管理工作的現(xiàn)代化進程。

4.檔案管理的團隊建設不足。高校檔案管理工作的開展還存在團隊建設不足的現(xiàn)象，使得檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行力不強。國內高校往往只重視學校教學水平的提高，而忽視了教學管理。部分學校盡管在思想上和政策上開展了團隊管理工作，但是很難將團隊管理工作一抓到底，無法在實際工作中做到以績效考評。盡管學校制訂了檔案管理工作的規(guī)章制度，但缺乏執(zhí)行力，使得檔案管理工作的開展缺乏動力。

二、高校檔案管理人員必備素質

1.過硬的政治素質。檔案工作的特殊性要求檔案管理人員具有過硬的政治素質，政治立場堅定，維護黨的領導，能夠堅定不移地貫徹執(zhí)行黨的政策方針，保持高度的政治認同感，在國家政策與法律法規(guī)的約束下做好高校檔案工作。在檔案工作實踐中，檔案管理人員要深入學習貫徹習總書記的講話精神，運用辯證唯物主義思想做好檔案工作；要始終保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，在檔案管理工作中做到一絲不茍、一心為公、恪守職責。

2.精湛的專業(yè)素質。高校檔案管理人員的專業(yè)素質是做好檔案管理工作的前提與基礎。高校檔案管理人員要進一步夯實專業(yè)基礎知識，不斷學習，根據(jù)時代發(fā)展的要求與新時期檔案管理工作的特點，進一步完善專業(yè)知識結構，把握檔案工作的基本規(guī)律，學習檔案工作理論。同時，在實踐中不斷提升檔案工作技能，熟練掌握檔案工作的基本程序以及檔案整理、著錄、歸檔等方法，不斷提升自身信息化素養(yǎng)，以滿足信息化時代高校檔案工作的需要。

3.崇高的職業(yè)操守。高校檔案管理人員需要不斷提升職業(yè)素質，以崇高的職業(yè)道德做好高校檔案工作。檔案工作不同于高校其他教育工作，需要高校檔案工作人員具有奉獻精神，以高校利益為出發(fā)點，致力于服務高校教育與高校師生，進一步做好檔案歸檔工作，確保檔案信息資源的信度；根據(jù)高校檔案工作的保密級別，嚴守高校檔案秘密，遵紀守法，進一步提升服務意識與能力，提供優(yōu)質的檔案服務。

4.完善的綜合素質。高校發(fā)展規(guī)模不斷擴大，檔案信息資源日益豐富，這就對高校檔案管理人員的素質提出了更高的要求。高校檔案管理人員要不斷完善知識結構，精通各學科知識，以提升檔案信息資源處理能力；不斷開闊視野，掌握扎實的語言能力，以更好地完成檔案歸檔工作；能夠掌握多種語言，以滿足高校對外交流需要；不斷提升信息化素養(yǎng)，推動高校檔案信息化建設，提升高校檔案工作的信息化水平。

三、高校檔案管理人員素質提升路徑

1.深化思想政治教育工作。思想政治教育是提升高校檔案人員思想政治素養(yǎng)的重要途徑，高校要發(fā)揮傳統(tǒng)思想政治教育工作優(yōu)勢，進一步深化思想政治教育工作。首先，重新審視檔案工作的重要意義。高校要通過思想政治教育工作，提升對檔案工作的認識。檔案工作是高校教育工作的有機組成部分，高校與檔案工作人員要從可持續(xù)發(fā)展的高度認識檔案工作的意義，進一步提升檔案工作的責任意識。其次，從時代發(fā)展的高度審視檔案工作。在思想政治教育中，進一步開闊視野，解放思想，敢于創(chuàng)新，善于創(chuàng)新，不斷提升自身政治素養(yǎng)，練就一身過硬的政治素質。

2.完善崗位培訓激勵機制。檔案管理人員的專業(yè)素質是做好檔案工作的關鍵。高校要進一步完善培訓機制與崗位激勵機制，提升檔案管理人員的自我發(fā)展意識，培養(yǎng)精湛的專業(yè)素質。首先，完善培訓機制。高校要將檔案管理人員的專業(yè)培訓納入高校培訓體系中，開展常態(tài)化培訓工作，進一步夯實檔案管理人員的基本素質，根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的需要，不斷優(yōu)化檔案管理人員的職能結構，以順應新時期檔案工作需要。其次，完善激勵機制。高校要進一步完善激勵機制，一方面充分發(fā)揮績效考核的作用，促進檔案管理人員自我發(fā)展與提升；另一方面通過開展“兩學一做”等活動，營造良好的氛圍，促進檔案管理人員自覺提升專業(yè)素質。

3.結合社會熱點與主旋律。高校作為思想文化傳播的主陣地，檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)要結合社會熱點與主旋律，進一步拓展檔案人員職業(yè)道德與綜合素質提升的路徑。首先，結合社會熱點。社會在發(fā)展，檔案工作人員的職業(yè)道德與綜合素質的內涵不同，因此要結合社會熱點現(xiàn)象與熱點問題，進一步提升檔案工作人員的職業(yè)道德素質。例如：圍繞中國夢、核心價值觀等，深入探討檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)與道德操守，不斷完善職業(yè)操守。其次，結合時代旋律。時代在發(fā)展，時代主旋律體現(xiàn)了一個時代的精神風貌與價值追求。新時期高校檔案管理人員素質培養(yǎng)要結合時代主旋律，順應時代發(fā)展要求，以積極的姿態(tài)投身到時代潮流中，樹立終身學習理念，進一步開闊視野，重塑價值觀，提升職業(yè)道德，完善綜合素質。

總之，檔案管理人員的素質提升是新時期檔案工作的重要任務。高校要進一步提升教育理念，從高校全面發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展的高度，在實踐中不斷優(yōu)化檔案管理人員的素質，發(fā)揮檔案工作對高校發(fā)展的推動作用。

參考文獻：

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