高職院校實驗室信息統計數據采集的實踐與探索

陳皎潔

【摘要】實驗室信息數據的采集工作和日常的管理工作密不可分，數據來源于日常管理的點滴采集。本文以廈門興才職業技術學院實驗室信息統計采集工作為例，闡述此項工作在日常管理中的實踐，并對如何提高信息準確性進行了探索。

【關鍵詞】高職院校；數據采集實踐；日常管理

一、實驗室信息統計數據上報工作的意義

（一）高等學校實驗室信息統計數據

實驗室信息統計數據采集工作是適應新形勢下高等學校實驗室管理工作的需要，它能更好地掌握全國高等學校實驗室建設、儀器設備、實驗隊伍和實驗教學等方面的情況，為各級管理部門制定實驗室發展規劃和有關政策提供重要依據。

（二）高職院校數據采集平臺

為了加強對高職院校人才培養工作水平的質量控制，教育部從2008年起全面推進并實施了新質量監控體系，即“高等職業院校數據采集平臺”。高等職業院校數據平臺的改進，不僅是新一輪高等職業院校人才培養工作狀態評估的一個重要輔助性手段，也是促進高等職業院校管理現代化、標準化、制度化，完善教學質量保障體系，提升管理水平，提高管理效益，深化內涵建設的一個重要手段和途徑。

二、實驗室信息統計數據采集與日常管理模式的建立

實驗室信息統計數據上報的意義重大，并且信息繁多。因此，在實驗室日常管理過程中，圍繞數據采集的需求，建立實驗室管理體系，使二者相輔相成，這樣既能保障數據采集工作，又能完善實驗室的管理工作，使實驗室管理工作有章可依。

（一）制作實驗室信息數據臺賬

筆者所在學校根據“高等學校實驗室信息統計數據”信息系統錄入的信息需求，整合了“高職院校數據采集平臺4.1表（校內實踐基地）數據”中的面向專業及主要實訓項目等內容，制作出了實驗室信息數據臺賬。

在日常盤點實驗室資產以及建設新實驗室的過程中，可以同時填寫完善臺賬信息。把數據采集放到日常管理工作中，能保障數據的及時性和精準度。

（二）制作《廈門興才職業技術學院實驗 （訓）室使用情況記錄本》

學校要求進入實驗室必須做好登記工作。在日常管理工作中，教務處要求管理員要嚴格監管填寫的情況，采用每周一通報的形式督促使用者填寫記錄，以確保數據的準確性和可參考性。《實驗室使用情況記錄本》是統計實驗室利用率的依據，并且能夠進一步計算出各實驗室學年使用頻率（人時）。

（三）制作實驗室領料登記表和維修登記表

實驗室領料登記表和維修登記表能幫助管理員第一時間掌握實驗室的日常用料和維修維護情況。每學期末，表格都要上交教務處，以便教務處進行“高職院校數據采集平臺4.1表（校內實踐基地）數據”中原材料（耗材）費用統計和設備維修維護費用的統計工作。

（四）建立實驗室管理員隊伍

學校采用了專兼職管理員的形式來管理實驗室。數據的采集是實驗室管理的一部分內容，也是依靠學校的管理員團隊在日常工作中不斷進行數據采集的準備工作，如盤點實驗室資產、監督原始材料的填寫情況、領料報修工作的開展及記錄等等。對于專業性要求高的實驗室采用專職的管理人員，而其他實訓室采用兼職管理員來協助日常的管理工作。兼職管理員可以從不同二級學院聘用該院適宜的人選擔任。經過6年來的管理實踐，證實了這種方式可以有效增強實驗室管理能力。

三、實驗室信息統計數據準確性的影響因素及改進途徑

（一）影響實驗室信息統計數據準確性的因素

1.管理員因素。雖然學校的實驗室管理體系非常有利于在日常實驗室管理工作中獲取到有效信息，但也存在一定的弊端。一方面，它過度依賴于管理員的工作積極性；另一方面，兼職管理員隊伍的穩定性較差，新管理員上崗需要一定的適應過程。人為因素可能造成數據的疏漏。

2.與其他部門的配合問題。實驗室信息統計數據的采集工作還需要同學校其他部門進行很好地配合才能有效進行。首先，與總務處的資產科配合能及時了解大到實驗設備小到實驗耗材的入庫情況。但是，資產科在統計全校性的物資入庫情況時，有時會無法判斷入庫物資是否屬于實驗室；另外，不少物資都是先入庫，隔較長時間后相關發票才被送達到資產科進行系統錄入。這也是造成實驗室信息數據疏漏的原因。其次，與財務處進行配合能知曉實驗室的設備維修經費和建設經費以及運行費用（水電費）等與支出相關的數據，以及購入實驗設備所使用的經費類型。最后，還要和大公司（負責職業技能鑒定）配合，這樣才能更好地了解社會服務這方面的實驗室學年使用頻率（社會人時）。

3.實驗室領料登記表和維修登記表信息不夠完整。雖然學校有關于耗材和維修信息收集的工作思路，但是由于涉及到管理員是否及時登記，以及費用情況存在滯后性，通常這兩項費用還要通過與資產科系統中的資料進行核對以及同財務處對賬后才能得到。收集起來不但便利也耗時，并且容易產生疏漏。

（二）如何做好實驗室信息統計數據工作

1.教務處應做好管理員工作的監督檢查。教務處應多關注管理員的日常工作情況，及時提醒其進行數據采集，并反饋情況。還要在實驗室日常管理工作中多溝通，及時發現問題、解決問題，做好新管理員的指導工作。

2.加強部門間的配合與溝通。與總務處資產科配合時，可以把實驗室采購設備及耗材的情況以清單的形式讓資產科留存，方便入庫物資的辨別。與財務處配合時，應多溝通互動，使其了解實驗室信息統計數據報送所需的數據內容，便于其在日常工作中多加留意與整理有效數據。與大公司（負責職業技能鑒定）密切配合時，應多了解社會培訓的安排情況，形成工作默契。

3.提高耗材和維修費用的準確性。教務處可以通過制作新的表格，加強與資產科的配合。通過把之前按學期對賬的模式改變為每月一核對，及時錄入、整理信息，以提高準確性。另外，將得到的數據信息及時反饋給相關的實驗室管理員，避免信息有出入。

四、結語

隨著高職院校實驗室的建設與發展，各種性質的實驗室應時而生，如校企合作實驗室、工作室等。要想持續不斷做好實驗室的信息統計數據采集工作，就必須與時俱進，根據發展的情況及時調整好采集數據的方式，以便更準確地采集數據。準確的實驗室信息統計數據不僅利于向上級部門報送，還有利于分析校內實訓情況，有助于學校實訓更好地發展。

參考文獻：

[1]《教育部辦公廳關于報送高等學校實

驗室信息統計數據的通知》（教高廳函〔2006〕45號）.

[2]何錫濤.“高等職業院校人才培養工

作狀態數據采集平臺”解讀.（高等職業院校人才培養工作評估解讀與問答）.高等教育出版社，2009-11.

（作者單位：廈門興才職業技術學院）