淺談大事記編寫的注意事項及重要性

【摘 要】 文章探討單位乃至行業的大事記記載編撰以及應注意的事項。敘述了大事記的選收標準，選收材料的取舍；大事記的記述原則與注意事項；編輯過程中錄入圖標應注意事項。使大事記既要保持其嚴格客觀性，又要具有新的和鮮明的時代特點。

【關鍵詞】 大事記；重要性；時間；注意事項

大事記大到國家，小到各省市地方，再小到企業、單位，都離不開大事記的編寫工作。我國第一部由孔子編寫的（春秋）就是一部編年體大事記。不管是記人記事都為后人提供了很好的典范，“綱舉目張”大事記就是年鑒和地方志以及各單位檔案管理的根本，各地方不光是年鑒的編纂，還有地方志撰寫都離不開大事記。而大事記是按時間順序記載一個地方的大事、要事、新事、特事，既反映出各地方政治經濟發展的大事，特事，要事，新事又是各單位機關全年重要工作的精華所在。同時大事記不僅是當年地方工作的一種總結，更是檔案工作中重要的編研材料，因此明確大事記的重要性和特殊地位以及大事記編寫中的注意事項是本文要探討的問題。本人在陜西社科院從事圖書檔案工作數十載，下面就大事記的編寫和注意事項談談我個人的看法。

一、大事記的選收標準

編撰大事記我們遇到的首要問題就是如何選材。何為大事！對于大事我們如何克服主觀因素的影響能合理而全面的對全年的大事，特事加以取舍，是我們在編寫大事記工作中的第一個問題。從字面上看就是對大事的記錄，因此如何界定大事就成為大事記編寫中的一件特事，在實際工作中，對于大事的選擇往往由于輕重把握拿捏不到位、或者過于苛刻、或者無原則的統統選擇事件，都會使大事記選材中，重點不清而顯得羅列繁瑣。大事、要事，特事的選擇應以全面反映該地區、單位乃至行業的重大活動為基本出發點，在編撰的選材上我們要注意一下幾個問題：

1、單位全年中所召開的重要會議所形成的決策和決定，必須納入。

2、當年所頒布的重要制度和條例要加以收錄。

3、本單位、科室重要外事活動，當年發生的重大事件和有影響力的活動，要加以敘述。

4、人事活動中的重要任免事項加以列入。

5、本單位、部門科研工作中出現的重大科研課題及其主要成果，和當年有突出貢獻的先進人物要記述。

6、突發事件和特殊事件的處理過程結果要加以記述。

二、大事記選收材料的取舍

確定大事記的選收范圍，我們就要在這個范圍內對掌握的材料精心選取并加以分類篩選，即不要有遺漏也不要對無用或多余的信息舍不得。我們常說的把握選材的“度”就成為一件我們在工作中 必須掌握的技巧。哲學中我們常談論大小，而大小有時由于個人學識，經歷，經驗，的不同對大事的抓取存在一定的個人因素，就其絕大多數來講編擬者會存在這樣或那樣的歧義。因此，編纂中要吸取各方意見盡求完整。但編寫大事記又是一個由小及大的抽絲剝繭的過程。在細微處方顯作者的功力。每一件事不同的人都會以自己的角度去看待和認識，不同的衡量標準，結論可想而知。層分過程越到細微處、個別處越容易見仁見智。同一件事，這種差異性必然反映到大事記的選材上，因此我們一定要注意解決以下幾點問題：

1、普遍選材重點突出，我們在編撰中重點要清楚，層次要分明。大事小事要區分對待，不要逢事必說，使一般的事沖淡、淹沒了大事顯得華而不實，又要在選材上力求全面細致無一遺漏。我非常認同李少先在《方志編纂知識》中提出六個“要記”。即：“第一，特別重大的事件要記；第二，重要變革的事件要記；第三，不平常的事件要記；第四，有重要意義的事件（不一定很大）要記；第五，為后人所效法、有教育意義的要記；第六，為后人引以為戒的事件要記?！边@樣我們從本單位的實際情況出發就基本上把一些有意義和重要的事件都包括在內了。

2、工作中常常會有許多上級下發的一般性，事務性的文件和通知，以本單位執行中的特事加以記述，其他可以忽略。

3、單位中一般性普遍的重復性的事物不記。

三、大事記的記述原則與注意事項

要做好大事記的編纂工作，編輯過程中要掌握一些原則和注意事項，根據我在單位大事記編寫工作實際，大體上要注意一下幾點：

1、真實性是大事記的生命。太史公對修史的態度就是我們的榜樣，對收集的資料加以認真分析和選擇，對于一些弄不清楚的問題加以舍棄。所選材料也要加以核實，記事力求詳實客觀。

2、大事記要言簡意賅，敘事翔實，不帶有個人觀點，在資料的敘述過程中，多敘述少議論，擺脫宣傳色彩。把事實（包括數字）講清楚了，讀者就會自然而然地得出應有的結論。有些事情如不加分析?？赡苁购笳弋a生岐異，此時常加以簡要說明一正其意。

3、行文切莫拖沓。意求言簡意賅。敘事樸實，杜絕華眾取寵華而不實記敘。

4、記述時應用規范的現代語文體，記述中應盡量避免個人感情色彩。

5、人物首次出現，寫清職務、身份，再次出現時直書其名，不加“同志”、“先生”等稱謂。涉及港、澳、臺、僑及外籍人士另議。

6、典型凸出，敘事清楚明了，避免多頭重復。

7、大事記為條目體，按年月日順序記述。就是首先標明年份，

年之下記月份，月份之下記日期，日期之下寫史實。有月份而具體日期不明者，記于月之下，稱“是月”；月份不明者，記于年之下，稱“是年”。

8、同一天發生兩件或多件大事，一般依事件重要程度分兩條或多條記述，不要多條事件的綜合情況。依次第一條開頭寫清日期，接著記事；第二件大事另起一行，開頭加三角形“Δ”，表示與第一條同一天，接著記事，余類推。

9、采取集中記述或分階段集中記述始末的事條，一般放在事件開始之日寫起，中間記發展演變與轉折，最后記結果。某些大事持續時間較長，并且在大事記作為一個條目編寫，其時間可以概括書寫，也可以表明起止日期，如“X年X月至X年X月”。

10、大事記記述一般要具備時間、地點、人物（機構）、過程、結果等“五要素”。實際上并不是每一件事都同時具備這五要素，要從實際出發。只記某年某月某日發生的事，年月日三者都不清楚的不記。

11、機構、會議、文件首次出現時用全稱（在括弧內注明規范簡稱），再記時用簡稱。法律、法規、規章注明公布和實施時間，便于讀者查閱。

12、應及時編寫。即寫在事情發生的當天，如果能在事情發生的當天就隨時記載下來，這就能夠保證“大事記”的齊全，而且可將一些情節及時記清楚，從而提高“大事記”的質量。為做到及時編寫，則需要由專人負責此項工作，年終時再匯編成本年度大事記歸檔保存。

四、圖標在大事記中編輯的注意事項

隨著數字化和信息化檔案管理時代的到來，信息化給大事記的編纂工作帶入一個新的階段。而數字圖表，電子照片，文檔更加豐富了大事記編纂的內容和形式。在方法上也有了更多的創新。因此在圖表的使用上我們也要遵循一些必要的方法。

1、統籌安排，通盤計劃。圖表的編輯是一項復雜的工作，在一開始工作時就應該加以整理和收集，不能等文字定稿后，才開始計劃或開始搜集資料，而是要把這個工作貫穿于整個大事記工作當中，在一開始計劃單列，統籌安排。在收集資料時，要注意歷史資料和現實的數據加以對比讓記事更具說服性，在進入編寫階段，文字于圖表的有機結會使行文更加生動；到總纂階段，對圖表的比例要加以控制，仔細推敲使圖標在通篇的比例合理。以增加圖標的科學性和合理性。

2、統計資料往往來自于多個部門，由于部門特定要求圖表并不統一，重點也是各說各話。因此撰寫時必須加以整理規范。時間由天變月，或由月變年。重新設計加以規范。

總之，大事記的編纂對于地方和單位都是一件非常重要的工作。因此我們必須加以重視。安排專人專項資金以外，更要重視在編制中細微之處的把握和探究。既要保持其嚴格客觀性，又要具有新的和鮮明的時代特點。既要有各行各業的重、特、大、首、主、變、新等內容，同時也要表明了“大事”具有的規模大、意義大、影響大的特點。

【參考文獻】

[1] 呂金祥.中國地方志，2011.

[2] 田曉晶.城建檔案，2012.

[3] 邢玉波.巴蜀史志，2015.

【作者簡介】

張雪梅，陜西省社會科學院館員.