淺談高校數字圖書館信息管理的對策

王密密

淺談高校數字圖書館信息管理的對策

王密密

在科技發展日新月異的今天，信息的傳播與互通顯得格外重要，也成了市場競爭的決定性因素。高校圖書館的建設也從以往的書架展示學生登記借閱的形式向高科技邁進，其中最優秀的產物就是數字圖書館。從我國數字圖書館的研究現狀來看，雖然已經在部分高校相繼建成并逐步開放，但是由于處在初步發展階段，數字圖書館還沒有形成規范化的運營模式和管理理念，無法跟上世界發展的需求。因此，如何統一數字圖書館的信息管理，并且制定出管理方針和可行性的應對策略，是我國高校管理階層面臨的重要問題。

數字圖書館 管理 問題對策

一、數字圖書館信息資源管理存在的問題

（一）管理體制存在問題

在我國，大多數高校圖書館還沿襲著以往的陳舊管理制度，對紙質圖書采用書架陳列，并且學生借閱時由圖書管理員登記的方法。這種方法不但費時費力，效率低下，而且容易出現紕漏，很難高效明確的完成圖書館的管理工作。另一方面，高校圖書管理人員大多都熟悉了以往的操作流程，對于新穎的數字圖書館知之甚少，甚至無法自如運用信息化手段，管理起來也格外吃力，無法做到得心應手。數字圖書館的管理體制無法確定下來，它的建設和管理工作就無從開展，大大制約了我國數字圖書館的普及進程。

（二）圖書信息資源入藏問題

有些高校里雖然有圖書館，但是里邊的書籍確實很少，人們需要資料來完成工作和學習時，總是找不到相關的知識，從而導致效率的降低，使學生完成不了作業，所以圖書館的書籍數量和質量至關重要。圖書館的管理基層要擔負起收藏書籍數量的任務，要針對于人們的需求，進行收集，例如可以鼓勵人們把看過的書籍捐獻出來與大家分享，還可以適當地進行采購。圖書館的購書經費主要來自于財務部門，有時財務的資金缺乏，導致該圖書的采購數量不足，使之書籍不能夠外借，從而使人們的業余時間不能借用書籍來豐富自己。

（三）數字信息安全問題

基于圖書館的圖書質量，其次還要對信息的安全性進行思考，為了人們能閱讀健康的圖書信息，管理人員要時刻關注計算機上的信息，防止病毒以及不健康的網站進入系統。對圖書館信息影響巨大的是由一些不法分子組織的人員，例如一些黑客，針對性的對計算機硬件設施進行侵擾，使圖書館的硬件設施受到侵擾，導致一定數量的信息丟失，都是無法找回的數據，使圖書館受到極大損失。

二、高校數字圖書館信息資源管理的對策

（一）加強計算機管理，確保數字資源長期安全保存

隨著多媒體時代的不斷進步和發展，在圖書館管理方面，計算機技術的引入提高了圖書館的整理效率，可以通過文獻檢索的方式來加快速度，讓大學學習更加方便高效。但是計算機管理也存在著漏洞，所以對圖書館的安全系數增加就有了新的要求，將數字化技術轉變成更方便有效的方式，從而來進一步提高圖書館的管理工作。

（二）建立健全管理制度

在圖書館的發展和生存中，一個有效合理的管理制度是維持它運轉的關鍵。通過組織各種學習活動，來加強圖書管理人員的業務能力，通過培訓的形式讓管理人員了解圖書的管理工作概念。傳統圖書館在向數字化圖書館轉變，在建立健全管理制度的時候，要結合當前的形勢，發揮圖書館的真正作用。隨著數字化技術的引入，各個單位要互相幫助，在制度討論中能夠提出更多的具有建設性的意見，通過對制度的改革和建立，更有助于圖書館向數字化的轉型，無論是高校還是社會，都應加強對圖書館管理的建設。

（三）加快建立科學高效的管理機制，激發管理人員的潛力

圖書館的管理工作主要依賴于管理人員，加強工作人員的培訓，有助于圖書管理工作的有效進行，通過組織各種實踐活動來增強管理人員的積極性，開展各種評比活動，用比賽的形式讓管理人員更加具體地展開工作。通過建立各種機制來有效地提高管理人員的綜合能力，工作技能的提高才能給圖書管理做好保障性工作。

（四）改良網絡知識服務

要構建網絡知識服務和信息發展的框架。也就是在當今高校的數字圖書館中加入全新的科技模式，要運用先進的科技手段來完成對數字圖書館的全面構建。目前數字圖書館要對網絡上的信息資料有一個整體的把控，能夠提供全面的網絡知識服務，并且和當前的信息服務要緊密聯系起來，共同組成一個全新的服務框架，信息內容、信息的傳播是否符合標準都要經過全面的審核，完善之后將其有效的結合在一起，保證多方面的因素以及作用還有實施過程中的優點進行融合，方便有效地完成整個數字圖書館管理體系的運營。

（五）合理使用經費

在數字圖書管理過程中，資金的流動是十分重要的，也是管理工作者的工作重點。對資金進行把控能夠保證高校數字圖書館管理工作的順利進行。在進行圖書購買的環節中，要注意不要重復購買相同的書籍，要結合目前學生的知識素養以及對于知識的需求來選擇購進書籍，書籍的種類要根據學生本身的愛好以及對于信息的渴求程度。

由上可知，伴隨科技的飛速發展，高校數字圖書館也會遇到全新的發展機遇。針對當前高校圖書館的管理現狀，要建立有效合理的管理體系，采用正確的管理方式，來提高高校數字圖書館的工作效率，要讓高校的數字圖書館為當今社會的人才建設做出巨大的貢獻。

[1]金詠梅．試論數字圖書館的信息資源管理策略[J]．圖書情報知識,2003(6):33～35．

[2]楊毅,王嘩斌,劉年娣．數字圖書館服務模式及網站建設團[J]．圖書館雜志,2004(3):59～61,67．

（作者單位：濟南工程職業技術學院）