高校院校行政管理執(zhí)行力建設的問題探討

何然然

高校院校行政管理執(zhí)行力建設的問題探討

何然然

行政管理執(zhí)行力是促進高校穩(wěn)定發(fā)展與深遠進步的重要前提。新時期背景下，社會與人才市場對于高校教育工作的關注愈加重視。行政管理工作，作為高校教育教學工作的基礎，其執(zhí)行力建設的重要性不言而喻。本文將就高校院校行政管理執(zhí)行力建設的問題與可行途徑方面進行分析與探討。

高校院校 行政管理 執(zhí)行力 建設途徑

一、行政管理執(zhí)行力

行政執(zhí)行力主要是指行政部門及其工作人員貫徹落實上級的戰(zhàn)略決策，以及對各種工作部署的操作與實踐能力。高校行政管理是以各管理層次中的領導和執(zhí)行人員為主體的行政管理，其重要宗旨是以學校的教育工作為基礎，服務于全校師生。行政管理執(zhí)行力代表的是高校的管理理念，是行政與人文雙重意義上對高校教育教學工作的管理提升。在新課程理念改革背景下，行政管理執(zhí)行力的實施與貫徹，是影響高校院校深遠發(fā)展的關鍵。

二、提升高校院校行政管理執(zhí)行力建設的有效途徑

（一）構(gòu)建圓桌會議集中機制

傳統(tǒng)高校對于行政管理執(zhí)行力建設中，一般采取單項會議的模式，即學校領導組織會議，與會者則主要負責學習與記錄。這種傳統(tǒng)會議模式中存在的問題主要是行政管理任務制定的自上而下性，領導者的個人決策占據(jù)絕對主導地位，對于工作安排的實施與貫徹缺乏積極主動性。而圓桌會議集中機制，是指圍繞圓桌舉行的會議，圓桌并沒有主席位置，也沒有隨從位置，人人平等。圓桌會議代表著行政級別的消除，平等基礎上的意見交流，是提高民主決策的關鍵。這種開放的會議模式，能夠最大程度的集思廣益，使得與會者在平等交流的基礎上，深度交談，并將所有的行政管理的提案信息聚集起來，橫向、縱向的分析比較，最終選擇最佳的解決方案。這種全方位的交流方式，有利于清晰明確高效的促進高校行政管理建設。

（二）促進行政管理信息化

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與進步，以及高新科學技術的升級，行政管理也逐漸邁入數(shù)字化、信息化。尤其是高校信息檔案數(shù)據(jù)庫的建設，也是完善行政管理體系的一個重要環(huán)節(jié)。根據(jù)高校自身的管理現(xiàn)狀，規(guī)范化相關的規(guī)章制度，尤其對于高校教職工的工作，明確行政規(guī)劃有利于劃分工種、提供指導、促進權(quán)責分明。當前部分高校院校的行政管理部繁多，工作任務分工不明確，一旦遇到問題，只會互相推諉，而對任務簡單的工作則重復辦理，力求表功，這些都使得高校行政管理工作活力下降，嚴重挫傷了行政管理額執(zhí)行積極性。因此，需要加強高校院校的行政管理的信息化，合理設置管理機構(gòu)，按照部門與工作分類，在網(wǎng)絡上建立部門檔案庫，收集整理相關信息。行政管理各部門能夠從數(shù)字化網(wǎng)絡上查詢與了解高校行政管理的工作進度，且行政事務也更加透明化與公開化，便于監(jiān)督與管理考核，共同促進高校行政管理工作的推進。

（三）加強行政管理人員的綜合素質(zhì)

近年來，我國高校管理體制不斷深化改革，執(zhí)行力效率不斷提升。但是仍然存在一系列問題。高校傳統(tǒng)行政管理的陳舊模式，受到內(nèi)部資源的限制。高校的部分行政管理人員的主人翁意識缺乏，并沒有將行政管理工作視為個人價值的一個實現(xiàn)途徑，而將其視為被動需要的工種，這在一定程度上決定了管理人員的“打工形態(tài)”，也影響著高校行政管理的執(zhí)行力效率。因此，高校需要喚醒行政管理人員的主人翁意識。對于高校的行政管理人員，既要加強其思想素質(zhì)修養(yǎng)，也要注重其綜合技能訓練?？梢酝ㄟ^舉辦講座、聘請講師等方式，為提升行政管理人員綜合素質(zhì)創(chuàng)造條件。其中，科學合理的人才激勵模式，是促進行政管理人員自我提高的有效方式。一方面，可以發(fā)揮中層干部的帶頭模范作用。高校中層干部的執(zhí)行力，即對高校行政管理工作的積極性，是維持高校行政管理建設的保障。提高中層干部在高校中的薪酬福利待遇，使其在本職工作崗位上能夠更加積極主動的發(fā)揮自身的聰明才智，為高校發(fā)展貢獻力量。中層管理者，是起到上行下效的一個中堅力量，其自身的一言一行與福利待遇，能為高校全體的行政管理人員樹立可視標桿，中層干部的楷模作用的發(fā)揮，有利于激發(fā)高校全體行政管理人員的使命感。另一方面，需要堅持人性化管理。高校行政管理人員的工作繁多，日常任務壓力較大，人性化的管理模式有利于給予其更多的尊重，有利于幫助其發(fā)揮自我潛力價值，更好的服務高校。此外，人性化管理也包括對管理對象人性化，即發(fā)揮服務精神，減少與管理對象的距離感，將教師與學生視為高校視事業(yè)發(fā)展的關鍵，以學生的綜合提高為重點，合理安排行政管理工作。

三、結(jié)語

本文就高校院校行政管理執(zhí)行力建設的問題與可行途徑方面進行了分析與探討。高校行政管理工作以來高層領導者的精明決策與行政管理的綜合素質(zhì)水平。本文就提升高校院校行政管理執(zhí)行力建設提出了三個方面的可行途徑。如，構(gòu)建圓桌會議集中機制；促進行政管理信息化；加強行政管理人員的綜合素質(zhì)等。高校行政管理的執(zhí)行力建設是一個長期的過程，需要循序漸進，不能盲從。

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(作者單位：重慶工業(yè)職業(yè)技術學院)

何然然（1989-），女，重慶人，碩士研究生，助教，研究方向：電影理論、高校行政管理。