高校人事管理信息化建設的相關探討

朱 琳

高校人事管理信息化建設的相關探討

朱 琳

相比其余企業或是單位來講，高校行政管理工作同樣以飛一般的速度增長，面對如此龐大繁雜的工作量，如若持續沿用以往手工處理方法，勢必難以提升管理進度和質量。因此，需要引入適當規模和功能的計算機信息網絡技術，保證落實辦公自動化目標，即完成高校人事管理的信息化建設使命。筆者的任務，便是結合豐富的實踐經驗，集中化探討論證現代高校人事管理信息化建設的有效途徑，希望能夠為日后高校整體教育事業可持續改革與發展，提供可靠的推動力。

高校 人事管理 信息化建設 有效途徑

一、前言

所謂的高校人事管理信息化，強調的就是在高校既有的人事單位日常管理工作之中，投入一定規模的高端信息化技術項目，借此進行不同類別以及行業的人事信息收集整合，以及深入性開發應用，為今后特定機構人事管理水平大幅度提升，奠定基礎。而整個工序流程之中，最為關鍵的，就是加大人事管理信息化操作的效率，以及維持后期各類管理決策的科學性。透過客觀角度觀察，高校人事管理工作時刻呈現出信息量龐大、涉及面域廣泛、管理內容繁瑣等特征，唯獨進行高校人事管理信息化改進，才能盡量避免資源和辦公成本的嚴重浪費跡象，保證高校人事管理效率的大幅度提升。

二、透過思想層面上強化高校領導對人事管理信息化建設的重視態度

人事管理信息化建設工程究竟需要在高校日常工作之中擺放到合理等級位置之上，這是需要廣大領導預先予以科學性定位的。

第一，高校人事信息管理工作絕非以往般屬于簡易形式的人事數據收集記錄，面對這類特征，有關人事管理主體，以及上級領導，必須予以清晰化認知。

第二，人事管理中的數據，往往需要在經過精細化加工與調試之后，再結合相關人事部門實際要求，為今后高校可持續競爭發展提供一系列可靠性的指導依據。因此，高校各類工作人員必須針對這部分信息化改革事務給予強烈的關注，力求在合理時間范圍內將這部分工作內容和高校建設交互式融合，就是說要保證做到令人事管理信息化建設模式與學校今后合理性發展要求緊密聯合。

三、在理念層面上切實激發人事管理信息化建設中工作人員的資源共享意識

如今我國各類區域高校都開始迎來快速壯大和改革發展的良好趨勢，而在此期間，有關信息化建設對于人事管理機構的輔助效用也變得愈加強大，同步狀況下更針對人事管理認知、組織、方式等一一提出較為嚴格的控制要求，換句話說，傳統的人事管理模式，勢必要接受全新網絡信息極速的強烈沖擊。所以，各類高校人事管理主體必須保證盡快秉承全局的控制理念基礎上，快速推廣應用高端化的信息技術，如多媒體和網絡傳播等途徑，落實必要性的人事管理信息資源的共享目標，為日后整個高校人事管理工作實效大幅度提升，提供不竭的支持服務動力。

四、由制度層面上進行各類人事管理人員信息化操作模式嚴格化監督規范

預先進行人事管理信息化建設活動的監督規范體制創建，可以保證令各類崗位工作人員齊心協力并且嚴格要求自己，進一步提升整個管理工作進度?；诖?，高校在開展內部人事管理信息化建設活動期間，需要進行各類動態性數據嚴密性把控，同時處理好相關信息的安全保密事務。長期下去，避免這部分管理數據出現重復現象的同時，維持各類關聯數據的一致性并且減少操作上的誤差狀況。

五、利用引才思維壯大高校人事管理信息化建設和應用團隊

處于新時期，各類行業的競爭都將集中鎖定為人才的培養競爭。因此，高校內部人事管理信息化改建工作水平的高低，將直接和內部工作人員專業技能和綜合素養維持著縝密關聯。不過人事信息始終過于繁雜多元化，所以必須預先針對這部分管理類工作人員業務實力和責任意識進行適當強度的培訓改造。而筆者經過長期探索和歸納之后總結出以下控制要點：

第一，高校需要竭盡全力在人事崗位人員選聘環節上做好把關，保證后期實時性引入熟知豐富性人事管理經驗和靈活高效率沿用計算機操作技術的人員到人事管理崗位之上。

第二，做好對人事管理工作人員階段化的信息技術和業務知識培訓指導工作，保證他們可以及時掌握最新的人事檔案管理、數字化、網絡技術，以及外語知識等。

第三，督促高校之中的人事管理人員及時樹立起較高水準的思想政治素養，即保證在日常管理工作中維持謹慎謙虛的態度，又凸顯出標準化的職業道德。如此一來，不單單能夠令更多高校領導領悟到人力資源是單位之中最為關鍵的資源，人的管理是高校管理最為永恒的主題；同時更可以保證為后續有關工作人員發揮適當程度的榜樣示范作用，并令這部分人事管理崗位工作質量長期維持在高等級層次之上

六、結語

綜上所述，高校在人事管理工作之中貫穿融入計算機信息化技術，能夠確保為今后人事管理工作質量全面飛躍性提升，提供必要的保障條件。而高校在正式開展內部人事管理信息化改建工作期間，需要注意革新理念是基礎，改進技術是前提，創新管理是保障等細節，之后鼓勵高校之中的各個成員都可以竭盡全力貫徹自身的責任和義務，令我國各類高校人事管理信息化建設和應用水平提升至令人滿意的效果之上。

[1]蔣莉．高校人事管理信息化中亟待解決的幾個問題[J]．中國現代教育裝備,2013(09)：77～85．

[2]謝翠紅．高校人事管理信息化建設探討[J]．內江科技,2015(12)：120～143．

（作者單位：常州大學）