淺談企業物資消耗定額管理

殷召娣

淺談企業物資消耗定額管理

殷召娣

作為企業管理的重要任務之一，在保證順利完成生產任務的同時，使物化勞動消耗水平降至最低，可以有效提高企業的經濟效益。近年來，可以在生產過程中掌握各環節物耗尺度的物資消耗管理被越來越多的企業重視起來，它可以有效控制并消除生產中存在的不合理消耗，從而使企業生產成本降低，同時還增加了效益。

企業物資管理 消耗定額管理 作用 原則

一、物資消耗定額在企業運營管理中的作用

通常企業在編制和審查物資的采購計劃時，都會參考物資消耗定額的數據，它也是確保日常物資正常供應的必備素材。物資采購計劃需要以生產處下發的產品生產計劃制定生產任務和目標。再參照下發的產品物資消耗定額單上的內容，逐個計算并計劃出物資消耗的需求用量，其中包括材料的名稱，規格和型號數量，以及需要滿足的技術條件等。然后，制定物資采購計劃，進行訂貨，以確保物資的及時供應。

編制物資供應計劃時，需要參考物資的需用量這一重要指標，該指標以物資消耗定額為基礎而實現。它也是編制物資采購計劃的最主要依據。在確定一項具體的生產任務時，要首先考慮生產的需要與資源這兩個方面的可能性，只有當二者都滿足的情況下計劃才可能被落實。而另一方面，任務資源是否平衡又是由物資消耗定額決定的，即由已知的物資消耗定額推算出完成計劃任務量所需要的物資數量，再將其與計劃期內的物資資源進行比對達到平衡狀態。物資的采購和供應受物資消耗定額的直接影響，后者的不確定或者不準確，將導致物資采購計劃和供應計劃無法進行，最終會影響物資供應計劃編制的可行性。

物資消耗定額在企業物資管理中處于核心位置，其周邊與其密切相關的量數量很大，例如產品計劃成本就是其中之一，它由材料費用、加工費用等部分構成，其中的材料費用是以物資消耗定額為依據計算得出的。由此可見，企業的物資管理領域中各單位量間環環相扣的復雜關系。

企業在推行合理使用原材料和節約用料的決策時，物資消耗定額就發揮出了巨大的作用。其中的限額發料制度就是以物資消耗定額作為執行標準的。物資消耗定額的制定有利于企業的順利生產運營，并使生產模式不斷發展和進步，它是節約物資消耗，降低生產成本的重要舉措。對于那些在生產加工過程中出現的物資丟失，用料超額等影響生產成本的現象，要嚴格加以管理和控制。

只有具備了合理的物資消耗定額，才能有效促進生產過程中的經濟數據核算。在它的執行過程中，可以促進生產工藝的不斷改良換代，合理科學用料，減少生產環境中產生的殘余材料，從而有效地提高材料利用率。

二、制定物資消耗定額的原則

物資消耗定額是由生產單位根據完成的工作量，在一定的生產技術和管理條件下設定的合理物資消耗的數量標準。其計量單位，一般以具體實物量進行表示。

計量單位從兩方面考慮進行確定。首先是表示完成工作量或生產單位產品的計量單位，二者同時具備才是有效的物資消耗定額計量單位，二者缺一不可。

在選擇合適的物資消耗定額時，需要綜合考慮以下三項內容：

（1）“單位產品”或“工作量”的計量單位在物資消耗定額的計量單位中，需要與計劃任務規定的指標的單位互相匹配。

（2）物資消耗定額計量單位中，如有表示物資消耗的計量單位，需要與物資價格目錄中規定的計量單位相匹配。

（3）計量單位應該能夠正確并且直觀地反映物資消耗的真實情況，并應該盡可能的使所選用的計量單位與物資消耗量成正比。

三、制定合理的物資消耗定額

如何制定出合理的物資消耗定額一直是物資消耗管理領域的一個難點和重點。大量的企業管理實踐向我們證明，企業的物資管理水平的高低與物資的日常供應、訂貨采購和儲備等工作密不可分。這些工作的正常有序開展同樣也離不開物資消耗定額管理這些基層的工作。確定物資消耗定額時要綜合考慮產品實際消耗量，合理的工藝損耗和非工藝損耗這三個量，它的確定可以反映出生產資料的占有和利用率。

從企業的角度看，制定合理的物資消耗定額對企業的經濟發展有很大的幫助，要保證其先進合理，實用性強，就要從企業自身的生產特點入手。讓物資消耗定額隨著設備和產品的變化而不斷更新，并周期性的對其進行重新修訂和完善。

四、物資消耗定額管理的執行

物資消耗定額管理包含了物資消耗定額的制定、審批、執行和考核等多方面內容，它是這一系列工作的總稱。它是一種具體的物資消耗衡量標準，是物資利用率的一個量度。它的變化會影響產品的成本，資金的流動情況和勞動生產率的大小，它與企業的技術經濟指標聯系緊密。因此，物資消耗定額是一項可以表明物資供應合理性的編制生產經營計劃的依據。

物資消耗定額管理機制的施行可以有效的降低物資消耗，并同時實現對成本的控制。有了它，企業就擁有了衡量消耗的標尺，按照物資供應合理采購和使用，提高物資利用率，降低物資的損耗并有效控制產品成本，使企業的物資采購、使用和消耗進入良性循環，促進企業的可持續發展。

[1]司樹華．企業物資消耗定額的幾點看法[J]．經營管理者,2009(8)．

[2]晏小平．物資消耗定額管理的實踐[J]．航天工業管理,2006(8)．

（作者單位：重慶市軌道交通（集團）有限公司）