新常態下科技館檔案管理人員的素質提升

岳宏云

摘要：科技館檔案管理人員的素質，對于具體管理功效有著重要影響。在新常態背景下，如何提升科技館檔案管理人員素質已經成為新的課題。本研究認為要完善管理意識，營造競爭氛圍，堅持獎優懲劣，進一步健全考核體系。同時，要著眼于制定規劃和計劃，強化檔案管理人員的培訓和學習。另外，從層級發展角度著眼，優化檔案管理的人員配置，也是提升其素質的基本策略。

關鍵詞：科技館；檔案管理；對策

伴隨著我國經濟發展進入新常態階段，社會諸多層面發展了顯著變化。經濟基礎決定上層建筑，從一定角度來講，科技館檔案管理也進入新常態階段：現有檔案管理人員素質水平，在一定程度上制約了科技館檔案管理工作的突破性發展。在這一情況下，尋求社會新常態背景下科技館檔案管理人員素質提升策略，成為學界廣泛關注的問題。這也是本研究所要探究的主旨。

一、完善管理意識，營造競爭氛圍

在當前社會背景下，管理意識的改善和提升，在一定程度上直接決定著管理效能的進一步健全，因此，要想提升科技館檔案管理人員素質，必須進一步完善管理意識，從這一角度著手，去營造競爭氛圍。為何率先關注這一點？這主要與當前現狀有關。不可否認，在當前科技館檔案管理中，最為缺乏的就是競爭氛圍：檔案管理部門與單位內部其他部門之間沒有競爭關系，檔案管理部門內容之間也缺乏競爭關系，這在一定程度上造成了檔案管理人員素質提升的困境。本研究認為，改善這一現狀，營造競爭氛圍，對科技館檔案管理人員素質提升至關重要。

具體來說，需要先從大局著眼，單位層面要強化和改善對檔案管理部門的認識，不能片面地將其視為“資料保存部門”，而應該將其納入“發展的餐盤”，認定其亦可出效益的功能，成立相對獨立的檔案管理部門，堅持其地位和其他部門并重，進一步完善管理觀念。在此基礎上，要在檔案管理部門內容建立和營造競爭氛圍，將檔案管理人員的思想引導到“競爭中合作，合作中進步”上來，并出臺一系列獎懲舉措予以保障實施。多措并舉之下，必定會營造競爭氛圍，為科技館檔案管理人員素質提升奠定堅實基礎。

二、堅持獎優懲劣，健全考核體系

競爭氛圍和競爭機制的確立，可為科技館檔案管理人員素質提升提供一定平臺和制度輔助，而堅持獎優懲劣，則可在更高程度上規范、約束、促進科技館檔案管理人員對自身素質的要求，進而確定努力方向，尋找進步“把手”，這種督促性舉措，在一定程度上會直接促進檔案管理人員素養的大幅度提升。不管是獎勵舉措，還是懲罰舉措，都要做到合理化、規范化、有效化。獎勵層面，要采取物質鼓勵和精神鼓勵相結合的方式；懲罰層面，則要實行不同層級的舉措，如警告、扣薪、待崗、辭退等。

同時，在獎優懲劣基礎上，要進一步豐富其內涵，追求考核體系的建立和完善?？己梭w系要追求公平、公正、公開，將其作為基本原則，從全方位、多層次、寬領域尋求視角，制定和健全考核制度。在具體指標確立方面，要注重不同層面的考核，如管理意識、管理能力等，在確定宏觀維度基礎上，要進一步細化，轉變為服務態度、保密意識、業務能力等多個子維度，保證考核的完整性、全面性、客觀性。

三、著眼規劃推動，強化培訓學習

制定合理規劃，為科技館檔案管理人員素質提升提供一定途徑，不僅是提升檔案管理人員素質的需要，更是檔案館管理可持續發展需要。在規劃制定中，最需要注重的就是“立足基礎，著眼趨勢”。細究而言，規劃制定必須關注科技館檔案管理人員現有素質水平，從現狀出發，尋求增長點，更為重要的是著眼于未來發展趨勢，將其融入到規劃中，以使檔案管理人員素質提升走向符合現實發展需求。

在制定合理規劃的基礎上，必須借助一定舉措將這一規劃落實到具體行動中。本研究認為，要采取多種方式，強化科技館檔案管理人員基本素養的培訓和學習，并從基本技能、基本知識、基本文化、基本方法等多個層面加以培訓，引導檔案管理人員增強自身學習。培訓要做到常態化、制度化、規范化，不可隨意為之，更不可長時不為之，要有針對性開展檔案管理培訓，確保培訓實效。在培訓和學習方式上，要注重多樣化，采取講座、研討、比賽等多種方式，調動檔案管理人員工作積極性，促進成果落地，深化成果運用。

四、注重層級發展，優化人員配置

科技館檔案管理人員素質提升，還需要一定的結構輔助。此謂何意？主要是指通過層級發展和人員配置。在整個檔案管理結構種形成一定機制，幫助檔案管理人員在工作中不由自主地受到影響，進而強化目標管理，提升工作效能。層級發展，主要是指檔案管理部門內部的分層，要根據檔案管理人員的學歷、職稱、年齡、工作年限等多個維度進行綜合考評，劃分不同層級，拉開內部檔案管理人員之間的級次，在此基礎上形成“高帶低”的幫扶機制，開展后續工作。

層次劃分完畢后，要讓高層級的群體專注于資源開發工作，強化檔案資源的進一步豐富和拓展；中等層級的人，則負責網絡管理，力爭實現檔案管理數字化；較低層級的人則進行檔案管理的基礎性工作。這種不同的工作任務定位，是對檔案管理人員配置的進一步優化，也必定會在無形之中對不同群體起到激勵作用，利于科技館檔案管理人員整體素質的提升。

綜上所述，以上四點策略，是基于社會新常態背景下，著眼于科技館檔案管理人員素質現狀，從素質提升角度進行了探析。研究過程中，最大限度尊重現實需求和客觀資料，并且在實踐中再次檢驗和分析了研究結論，因此，四點策略可為相關研究或工作實踐提供參考。總而言之，科技館檔案管理人員的素質提升，需要科技館、檔案管理人員、社會等多個層面的努力、互動、作為，以追求理想成效。

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