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提高高校圖書館電子資源利用效率的途徑分析

2017-11-28 15:49:42任翠榮
卷宗 2017年32期
關鍵詞:高校圖書館

任翠榮

摘 要:目前我國的教育事業正在處于一個調整轉型的階段,而高效圖書館的工作也因此隨之開始進行調整和完善,同時在新的教育發展趨勢下,高效圖書館工作也面臨著更多的機遇和挑戰。隨著網絡技術的迅速發展,互聯網開始廣泛應用于高校圖書館的資源管理工作當中,與此同時高效圖書館電子資源利用效率也得到了很大的提高,并且受到更多人的關注。電子資源與紙質資源存在很大的不同,與傳統的紙質資源相比,電子資源明顯具有更大的優勢,但另一方面,圖書館電子資源對于利用和管理有著更高的要求。因此本文就針對高校電子圖書館資源利用效率展開了進一步的探討和研究,提出了目前我國高校圖書館在電子資源利用方面存在的問題,并且制定了相應的解決措施,希望通過本文的研究能夠有效提高高校圖書館電子資源的利用效率。

關鍵詞:高校圖書館;電子資源;利用效率

近幾年來,我國經濟不斷發展,電子信息技術也在不斷發展,教育事業不斷進行深化改革,在這個階段中眾多高校圖書館也都發生了改變,開始進行資源方面的改革與調整,改變了傳統的資源形式、資源結構等,電子資源逐漸發展起來,并且越來越成為重要的、備受關注的電子網絡電子資源。電子資源主要以數據庫為平臺,其資源的傳播速度、更新速度、信息全面性等都具有極大的優勢,因此成為了眾多高校教師和學生們的選擇。我國高校圖書館電子資源的建設起步較晚,目前還處于一個初級階段,在資源的建設和管理等方面仍然存在許多問題。

1 高校圖書館電子資源利用和管理過程中存在的問題

1.高校圖書館管理工作人員專業素養不高

互聯網的迅速發展使得電子信息技術得到了更為廣泛的發展和應用,同時對于有關行業從業人員的要求標準也逐漸提出了更高的標準。高校圖書館管理人員的主要工作就是對圖書館內的各種資源進行整合和管理,從而滿足不同需求者的閱讀需求。但是目前,我國大部分高校圖書館管理人員并不具備高水平的管理能力,他們大多缺乏專業的管理知識,缺乏對于圖書館管理的了解,對圖書資源、電子資源以及互聯網信息技術的認識程度比較低,由此導致圖書館電子資源的利用效率無法得到提高,讀者的使用效率也普遍比較低。

2.繁瑣的檢索方法限制了檢索效率

圖書館電子資源是一個龐大的數據體系,隨著互聯網技術水平的發展,圖書館電子資源的建設進度不斷加快,網絡數據庫、期刊等多媒體資源迅速增加,并且不斷實現更新。這些電子信息資源都有著各自獨立的數據庫和檢索系統,由于資源比較分散,不同數據庫之間都是相互獨立的,因此造成了讀者在信息檢索過程中的相應困難。有一些用戶對電子資源的使用方法了解甚少,這些人群不僅不能夠快速進行電子資源的檢索,而且往往會在各個資源系統之間浪費更多的時間和精力,這就導致了圖書館電子資源檢索效率的大大降低。

3.圖書館電子資源質量不高

很多高校對于電子資源的了解程度不夠,因此他們在購買電子資源的時候僅僅關注資源的權威性和規范性,而很少關注電子資源的數據庫。來源以及下載方式等,因而造成高校圖書館電子資源的質量普遍比較低,為教師和學生的應用帶來了極大的不便。

4.資源與學校的學科建設不配套

我國高校圖書館電子資源建設經費有限,所購買的電子資源也十分有限,尤其是外文電子資源。雖然大部分的高效圖書館都會購買一些外文電子資源,但是這些資源并不完整,大多是一些摘版。而所購買的電子資源并不能滿足于每一個專業,很多高校專業都沒有對應的電子資源,這對高校圖書館電子資源的建設造成了阻礙,也導致了電子資源利用率的低下。

5.用戶對電子資源建設的配合積極性較差

通常情況下,購買電子資源之前都會有一定時間的使用期,在試用期間,購買方可以對數據庫的各方面信息例如文獻來源、更新頻率等進行評估,并且可以對自己在使用過程中出現的問題做出反映。用戶的意見反饋對于高校電子資源的購買具有極其重要的作用,但實際上,新的數據庫在試用期間基本不會有試用者進行意見反饋,因此電子資源的購買工作就會受到影響,進而會導致電子資源利用效率的下降。

2 高校圖書館電子資源利用效率的有效途徑

1.完善高校圖書館電子資源管理制度體系

制度體系的建立和完善是保障高校圖書館電子資源利用效率的關鍵所在。通過建立科學合理的電子資源管理制度可以有效的促進圖書館電子資源利用效率,可以更好的滿足不同讀者的需求。制度的建立應當以讀者為中心,保障讀者權益,滿足讀者需求,提高讀者的閱讀質量和閱讀效率,從而提高高校圖書館電子資源的利用效率。

2.加強館員培訓和提高信息服務質量

高校圖書館電子資源的管理和服務工作對于工作人員的要求標準相對比較高,因此館員的培訓工作是非常有必要的。新型的圖書館館員應當樹立新的服務觀念和管理觀念,熟練掌握現代化互聯網技術,并且具備專業的圖書館知識,能夠快速有效的進行資源的檢索等工作。由此可見高校需要不斷加強對館員的培訓,提高館員的自身素質,更新館員的思想觀念,樹立館員的服務意識等,以保證圖書館的與時俱進,保證圖書館電子資源的利用效率。

3.引進電子資源整合系統以簡化檢索過程

當前,中外電子資源正在不斷增加并且不斷更新換代,各大高校所購買的電子資源也逐漸增多,甚至達到上百個數據庫。雖然越來越多的電子資源為廣大讀者帶來了更多便利,為讀者提供了更多的選擇,但這也同時加大了讀者進行資源檢索的難度。從讀者的角度來講,他們需要對數據庫的檢索規則形成足夠了解,而這往往會使讀者浪費大量的時間,因此圖書館就需要對電子資源進行整合,并且簡化檢索過程,以便于讀者的學習和掌握,從而有效提高檢索效率以及電子資源的利用效率。

4.改善圖書館電子資源網絡環境,優化電子資源使用效率

圖書館電子資源與網絡環境是息息相關的,因此優化網絡環境,提高寬帶速度是高校圖書館所必須做到的。只有保障網絡速度穩定,保證網絡環境安全才能夠保證讀者閱讀和下載等操作順利,以促進電子資源利用效率的提高。對此,高校圖書館可以加大在基礎設施上的投入,對計算機等電子硬件設備進行升級,不斷優化電子資源檢索系統,購買先進的、便利的檢索系統。

5.提升圖書館電子資源的宣傳力度

很多高校圖書館電子資源是非常豐富的,但是由于缺乏宣傳,師生對學校圖書館電子資源并不了解,也不知道圖書館都擁有哪些電子資源。所以,高校圖書館就應當加大宣傳力度,可以通過廣播站、板報、座談會等形式實現對圖書館電子資源的宣傳,從而使學生對圖書館的電子資源形成足夠了解,并且能夠熟練掌握檢索技能。

3 結語

綜上所述,高校圖書館電子資源的有效利用率對于高校教育事業的發展發揮著至關重要的作用,雖然目前我國高校圖書館電子資源建設仍然處于初級階段,很多設備服務的提供并不完善,并且存在多方面的問題,但是隨著互聯網技術的不斷發展以及各大高校的不斷努力,電子資源利用效率正在逐步提高。圖書館電子資源管理和服務工作的質量以及水平也在逐步提高。

參考文獻

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