新時期鄉鎮醫院檔案管理的幾點建議

曾小鳳

[摘要]隨著經濟的不斷發展，為使城鄉差距不斷縮小，新時期鄉鎮醫療建設是鄉鎮發展的重中之重，而鄉鎮醫院檔案又是鄉鎮醫療建設的基石。它能夠全面真實的記載鄉鎮醫療建設的發展之路，記錄鄉鎮醫療工作者的辛勤努力。因為在新時期，鄉鎮醫院檔案管理在醫療建設中有著無法取代的作用，我們就目前鄉鎮醫療檔案管理現狀進行分析，對新時期鄉鎮醫院檔案管理提出幾點建議。

[關鍵詞]鄉鎮 醫療檔案管理 現狀 建議

一、前言

目前，不管是城市還是鄉鎮醫療建設越來越受到人們的重視，鄉鎮醫院檔案管理雖然是鄉鎮醫療建設的基石，但是它卻是基層醫療建設中薄弱的部分。因此，為做好新時期鄉鎮醫療建設的工作，我們應當從基層抓起，深入了解鄉村醫院檔案管理的現存情況，發現問題，從而找到解決問題的對策，在新時期建設更好的鄉鎮醫療。

二、鄉鎮醫院檔案管理的現狀

（一）檔案管理意識不足，檔案利用率低

在城鎮醫院醫療建設的發展中，大多數醫院的管理者只注重醫院的經濟效益，對醫院檔案管理的意識非常薄弱，甚至沒有意識到醫院檔案管理的重要性。他們認為檔案管理可以不包括在醫療建設中，他們忽視了醫院發展的歷史性和完整性。當醫院管理者進行更換時也不能夠對本醫院的基本狀況和歷史發展進行深刻的了解，更談何怎樣管理好這個醫院。只注重眼前的工作，沒有考慮醫院的長遠建設。檔案的收集不完整，管理不完善，利用率低。

（二）檔案管理工作人員能力的欠缺

由于醫院檔案管理意識的不足，在安排醫院檔案管理工作人員的方面也存在很大的問題。因為在鄉鎮醫療建設中，管理人員將更多的資金和意識關注于醫療設備和創新的醫療技術中去，更多地去培養臨床醫生，研究更高科技的醫療技術。在檔案管理方面，人員短缺，并且大多數檔案管理人員是非專業出身，專業知識不足，而且在工作期間，也不會組織部分人員進行再次教育。時代在變化，技術也在變化，在工作中不能夠繼續學習，就會和這個社會脫節，更何況本身就不是很精通的檔案管理工作人員，不深造如何提升自己的能力順應醫療建設不斷變革的趨勢。

（三）檔案管理設施不完善，檔案信息化水平低

鄉鎮醫療建設在不斷地改進，醫院檔案的工作量也大大的增加，不管是在檔案數量上還是種類上都在不斷地改變。在一定程度上加重檔案管理工作人員肩上的負擔，但是在鄉鎮醫療管理方面，沒有先進的技術，沒有足夠的資金，沒有完善的檔案管理設備，多數醫院還在使用紙質版的檔案。落后的設備與技術成為新時期醫院檔案管理的絆腳石，使得檔案管理部門不能充分發揮其作用。

三、鄉鎮醫院檔案管理的建議

（一）加強管理檔案的意識，提高檔案利用率

加強員工管理檔案的意識，首先需要醫院管理者重視。醫院的管理者是醫療建設的領導者，只有他們重視起來，醫院的工作人員才會響應號召。只有他們加強對醫院工作人員的要求，醫院的工作人員才會將醫院檔案管理提上日程。醫院需要加大力度地宣傳醫院檔案管理的重大意義，需要投入充足的資金去建設新時期的醫院檔案管理工作。醫院檔案的管理人員需要加強學習有關檔案管理的法律法規。逐漸地完善鄉鎮醫院檔案的信息系統，將檔案信息作為一種資源充分利用，提高檔案的利用率，讓醫院檔案在醫院建設的歷史長河中發揮中重要的作用。

（二）提升檔案管理人員的專業能力和素質

為追趕社會發展的步伐，新時期檔案管理的工作人員需要有更高的學歷和更全面的專業知識。他們需要考取計算機證書，了解基本的計算機知識，熟練的掌握計算機操作系統，將所學的計算機能力運用到檔案管理系統中。他們需要不斷地加強自身的意識，不斷學習進行再教育有關檔案管理的基本知識和不斷變更的法律法規。他們需要在實踐中不斷發現問題，解決問題，為做好自己的本職工作積極進取，開拓創新。提升綜合工作能力的同時需要檔案管理人員提升素質，促進鄉鎮醫院工作人員的綜合素質。

（三）完善檔案管理設施，提高檔案管理信息化水平

提高檔案管理信息化水平，首先需要將大量的資金投入檔案管理部門，安置電腦等基本設備，完善檔案管理設施，并且配備相應的專業的檔案管理人才進行教育咨詢。檔案管理信息化不僅使檔案管理人員的人員工作不再繁瑣，也為人們查詢信息提供了更大的方便，為人們帶來更好的服務，并且信息化系統還具有安全和保密的特性。與此同時，我們需要對檔案管理工作人員提出新的目標和要求，制定一份比較合理的關于鄉鎮醫院檔案信息化管理規章制度。具體的規章制度約束工作人員的一些行為，可以為醫院提高檔案管理信息化水平提供保障，讓醫院檔案的作用充分發揮。

四、總結

在信息化的時代，我們需將信息化的設施引入新時期鄉鎮醫院檔案管理中。加強檔案管理的意識，提高檔案利用率，提升檔案管理人員的專業能力，完善檔案管理的基本設施，建設信息化的檔案管理系統，解決在鄉鎮醫院檔案建設中存在的一系列問題。雖然鄉鎮醫院檔案管理是醫療建設中的一大漏洞，但是經過各個管理層的努力，新時期鄉鎮醫院管理會有新面貌，全面提高醫療建設的水平，為人們提供更好的醫療服務。endprint