鄭家臻

上海市衡山(集團)公司是1988年5月上海市政府為加強政府接待工作而成立的綜合性旅游產業集團,旗下的衡山賓館、上海大廈、浦江飯店、衡山馬勒別墅飯店、揚子飯店等都是具有70年以上歷史的老飯店,其中浦江飯店是具有171年歷史的經典老飯店,在上海灘有過輝煌的歷史,在國內有很大的知名度。
近幾年,集團緊密圍繞“高標準接待基地和高星級酒店集團”的“雙高”戰略目標,花了幾個億資金,按照“歷史加功能”,對所屬酒店進行了大面積改造,使經典老飯店發生了翻天覆地的變化。衡山賓館、上海大廈從掛牌四星跨上了掛牌五星;浦江飯店、衡山馬勒別墅飯店、揚子飯店從星級酒店跨入了國際精品酒店聯盟;上海衡山集團飯店管理公司代表集團在全國發展和管理了60多家“衡山品牌”的國賓館、高星級酒店、精品酒店以及度假溫泉酒店。
集團實現了跨越式發展。在思想觀念上,從計劃經濟接待型向接待經營“雙高”目標轉變;在管理模式上,從原來招待所式的管理跳躍到向高星級酒店管理轉變;在產品服務上,從原來單一、封閉、定向的接待產品,向多元、特色、全球化產品轉變。
集團經營規模在不斷擴大,產品質量在不斷提升,快速發展的過程必然帶來不少新問題。如產品質量的提升未帶來產品價格的提升,凈資產收益率在降低;又如經營規模的擴大未帶來人才隊伍的擴大,關鍵崗位員工流動率在上升。如何在激烈的市場競爭中站穩腳跟,特別是集團酒店如何與國際品牌酒店競爭,是擺在衡山人面前的一大課題。
筆者認為,“以品牌為主線,培訓人才”是走出人才瓶頸的良好途徑。
所謂品牌,就是指具有能夠清楚地區別于所有其他一系列產品的特色。集團把品牌戰略作為總體發展戰略,是集團落實科學發展觀、使主營業務保持可持續發展的重要舉措。提升品牌,從而提升經營質量,才能有更多資源去培訓人才,進而留住人才。
一、培訓是集團人力資源的重要工作
多年來,集團利用自身特色努力打造特色老飯店品牌。人力資源也通過“市場引進”和“企業培訓”,造就了一支適合“雙高”目標運營的人才隊伍,為集團可持續發展奠定基礎。
集團三級培訓網絡近200名專(兼)職培訓師,認真貫徹集團提出的“培訓線即是管理線”理念,緊密圍繞集團工作主線,不斷完善接待、經營、管理的工作流程及培訓課件,全力實施全員培訓,為集團人力資源的保障及集團整體人才素質的提升做出了貢獻。
二、品牌是員工培訓工作的主線
集團一直把人力資源看成是品牌化進程中最關鍵最寶貴的資源,通過配置合適的崗位、設計合理的薪酬、提供有效的培訓、營造和諧的文化來吸引人才、用好人才、留住人才。
自上世紀80年代國際酒店品牌進入上海,集團一直關注和學習國際知名品牌先進的管理理念,引進多名曾在著名國際酒店任職的管理人員充實到各酒店管理崗位。同時,選派一批優秀酒店管理人員出國培訓,并請國際著名酒店培訓師來集團培訓,制定了《衡山集團酒店服務質量標準》,還形成了符合各自特點的各酒店一線崗位SOP(標準操作流程)培訓手冊。
集團品牌包含四個方面內容:
1.形象
通過CIS的設計來將企業經營活動的企業文化,運用視覺溝通技術以視覺化、規范化、系統化的形式通過傳播媒介傳達到企業的相關者,包括企業員工、社會大眾、政府機關等團體和個人。此外,注重公共關系管理,處理好包括顧客關系、社區關系、媒體關系、政府關系、同行關系等一切外部公眾關系。
2.接待
多年來,衡山集團堅持“接待第一、質量至上,員工第一、賓客至上”的理念,做到接待服務要達到“盡善盡美”.把提升接待品質,提高服務質量作為企業的立身之本。
衡山汽車接待分公司首創“五大員”接待品牌服務,要求每一位接待人員既是駕駛員,又是服務員、安全員(警衛員)、導游員和導購員,并在每一次服務中都體現“到位不越位”、“相互補位”的精細服務。
“衡山”接待品牌一再受到上級領導的表彰。
3.服務
一是讓賓館滿意為核心,建立質量管理長效機制。
二是精細服務。要從細微處著眼,從服務的每一個環節入手,強化每項細小服務的到位,教育和培養每一位服務人員都能做到以情服務,用心做事。
三是個性化服務。這是高星級酒店服務的最高境界。
4.特色
集團各酒店都形成了各自特色,如衡山賓館一支高素質的接待隊伍,在市府享有盛譽;上海大廈個性化的專人服務流程,熱情、溫馨、細致、周到,領跑酒店市場;浦江飯店孔雀廳的婚宴消費成為同星級酒店的佼佼者,客房產品中的“名人房”,成為上海飯店業獨一無二的特殊客房;馬勒別墅形成一整套“管理卓越、服務一流、素質過硬”的管理規范;衡山汽車的“五幫”,即客人上車幫開門、老弱病殘幫攙扶、遇上雨天幫撐傘、小孩上座幫扣保險帶、客人困難幫解憂,在汽車商務租賃服務中成為佳話。
三、崗位培訓是員工培訓工作的重點
集團人力資源部開展“分層次、廣覆蓋、有針對”的崗位培訓。
1.總經理培訓
為進一步推進“國際化、市場化、專業化”步伐,了解先進國際酒店管理集團的經營理念和管理手段,幫助總經理確立職業經理人的資質地位,提升管理能級,并與學員實際相結合,做到“量身定做”。組織總經理出國考察,去國際酒店考察企業文化和培訓。組織“職業經理人訓練營”、各種管理高級研修班。
2.中層管理人員培訓
中層管理人員是聯系上級與下屬的橋梁和樞紐,在企業中始終起著承上啟下、上傳下達的重要作用,既是接受上級任務的代表者,又是帶領群眾的組織者,兼有領導與下屬的雙重身份。中層過硬得力,企業的決策部署就能順利實施,中層不盡如人意,企業的管理效能就會衰減,這一管理層次的作用直接關系到企業經營的成敗。endprint
中層管理人員培訓重點突出了強化六種意識,提升六種能力:
一是強化學習意識,提升積極進取、把握形勢的能力;
二是強化責任意識,提升組織協調、貫徹執行的能力;
三是強化大局意識,提升團結協作、共同進步的能力;
四是強化創新意識,提升開拓進取、總結提高的能力;
五是強化自律意識,提升廉潔奉公、拒腐防變的能力;
六是強化服務意識,提升埋頭苦干、狠抓落實的能力。
集團曾多次舉辦與品牌建設相關的培訓講座,如《品牌戰略的規劃與實施》、《海爾集團的品牌戰略與執行力》等。同時還經常組織沙龍式培訓,如“品牌建設專家答疑會”、“品牌建設論文交流會”、“品牌文化創導交流會”等,使集團中高層管理人員在討論中提升品牌意識和全局意識,為集團統一思想、提升品牌意識、理順工作程序奠定了基礎。
3.員工培訓
為進一步提升集團一線員工的工作技能水平,確保員工培訓的全覆蓋,集團制定了一系列員工崗位培訓的制度,如新員工入職培訓清單、部門培訓管理辦法、員工技能認證獎勵制度、員工學歷教育管理辦法等,使員工真正認識到培訓也是福利,通過提升員工素質,從而提升企業核心競爭力,為企業品牌建設提供人才保證。
4.專(兼)職培訓師培訓
集團要求各企業專(兼)職培訓師必須完成美國飯店協會的CHDT(酒店部門培訓師職業資格)或市旅游培訓中心的TTT(培訓師培訓)培訓認證。各企業都成立培訓師俱樂部,定期組織專(兼)職培訓師交流、學習,確保培訓師們能站在品牌服務高度,圍繞中心工作,培訓員工。四、專題培訓是員工培訓工作的基礎
專題培訓量大面廣,集團先后組織過《集團外管總經理來滬培訓》、《酒店網上銷售技巧培訓》、《實習生培訓手冊的制定與執行》、《酒店質量管理培訓》、《西方禮儀培訓》、《財務管理培訓》、《專職質檢員培訓》等培訓,取得了良好的效果。
五、后備干部培訓是培養人才的重要途徑
后備干部隊伍建設始終是集團的重點工作。所在單位黨組織書記作為培養、教育后備干部的第一責任人,集團組織人事部則負責落實具體工作.
1.考核評價
日常考察與集中考核相結合的方法,各基層黨組織負責日常跟蹤考察,集團組織部負責集中考核,并及時將考察情況、調研報告、工作總結等相關材料存入檔案,為后備干部的獎罰、使用提供考察依據。
2.培訓交流
每年40課時專題培訓和適時跨部門、夸企業、跨行業的崗位交流是集團培養后備干部的兩大舉措,讓后備干部經歷多崗位的磨練,熟悉多部門的業務,培養跨界式的思維,提升一崗雙職的政治意識,從而成為堅持黨的領導、符合現代國有企業管理要求的后備干部。
3.選拔使用
有目標地將一些素質好、能力強、群眾公認、具有較大發展潛力的青年安排到重要崗位鍛煉,使他們積累經驗,增長才干,快速成長。對各方面表現比較突出的青年,適時充實到基層班子,不斷優化干部隊伍結構。六、“用人為本”是員工培訓工作的成果
衡山集團按照“國際化、市場化、年輕化”的原則,加快干部隊伍建設,把培養、留住、用好人才作為一項事關企業生存的根本性工作來抓,積極營造“待遇”、“氛圍”、“生活”等綜合環境,把合適的人才配置到合適的崗位,堅持“用人為本”,給想干事的人機會,給能干事的人舞臺,給干成事的人激勵,現已形成企業管理隊伍梯形結構,為集團可持續發展打下堅實的基礎。endprint