淺析高職院校學生管理中信息化媒體的應用

劉冠

【摘要】隨著高職院校招生規模的不斷擴大，高職院校人數逐漸的上升，傳統的學生信息化管理模式已經不能夠適應現階段的要求，數據滯后、信息不通暢等情況時有發生。因此我們對高職院校學生管理中信息化媒體的應用展開研究，本文首先分析了高職院校學生管理工作信息化建設的現狀，然后提出了提高信息化媒體在學生管理工作中應用的建議。

【關鍵詞】高職院校 學生管理 信息化媒體

【中圖分類號】G717 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）43-0049-02

前言

目前，高職院校的大學生大部分是90后，他們的成長具有明顯的時代特征，他們追求個性張揚，并且自主自信，十分的樂于表現自我，這正與信息時代新媒體的開放程度高、信息量大、思想變化快以及交互性強的特點相吻合。在信息時代，手機、互聯網、博客等新興的媒體通過自身靈活、快捷、便利的特點正在影響著高職學生的學習與生活，但是高職院校對于學生的管理依舊是以課堂教學為主，以座談、討論、社會實踐等形式為輔，這使得對學生管理的工作難以適應不斷增長的需求，因此有必要對高職院校學生管理中信息化媒體的應用進行研究與分析。

一、高職院校學生管理工作信息化建設的現狀

高職院校學生信息化管理的工作主要包括：學生的學籍管理、檔案管理、職業素質考評等。隨著我國高職院校教育改革的不斷深化，再加上國家對于高技術的人才的需求不斷的增多，導致了高職院校的學生人數逐年遞增，而與之相對應的信息數據則成倍的增長，傳統的硬件的存儲的方式，已經難以滿足目前較為龐大的數據要求。

高職院校的學生信息管理系統是由軟件公司研發而成的，但是實際上這并不完全適用于高職院校的特殊情況。另外在學生信息化建設的初期，由于沒有進行長遠的規劃，導致了學校的很多部門各自為政，僅僅是根據本部門的需求購置了相應的軟件，導致各個部門之間是互相獨立并不通用的。這不僅造成了人力、人力、物力、財力的浪費，并且也導致了一部分的數據并不統一，嚴重的阻礙了學生信息的整合，不能夠對學生的信息進行完整的記錄。

在管理人員方面，高職院校從事學生管理工作的人員，大多數是文科出身，對于計算機的應用較差，還有一部分的老教師，他們信息化能力較弱，并且不愿意接受新的事物，導致學生管理的信息化建設緩慢。

二、提高信息化媒體在學生管理工作中的應用

（一）創新學生管理的工作理念

隨著微博、微信、QQ等通訊工具的普及，學生自步入校園繳納學費到校園生活、網絡外賣、網約車等基本上一個手機就可以搞定。而作為高校的學生工作者我們應當創新自身的工作理念，解決學生學習與生活中的實際問題，并不斷的提升自身的工作效率與信息化的服務水平，更好的為學生服務。

（二）構建信息化建設的基礎設施

配套完善的信息化設施是做好學生管理工作的基礎，我們應當運用簡單有效的信息管理軟件，提高我們的工作效率與工作質量。例如建立學校的微信公眾號，自學生受到錄取通知書開始，就可以進入學校的服務平臺。在該平臺里，應當設置一卡通查詢、宿舍查詢、教師查詢、成績查詢、校車查詢等。并且在學校的微信公眾號中還應當涉及到學校新聞、公共通知、學術講座、校園活動、學生服務、教師服務等板塊。學校應當積極的完善這些基本的信息化設施，才能更好的完成學生管理的工作。

（三）提高師生的信息化應用能力

在學生管理工作中，信息化設施建設是基礎，師生的信息化應用能力是關鍵。我們要提高師生對于信息化的應用能力，才能與時俱進，提高工作效率與工作質量。進行信息化管理，簡單來說就是管理者與被管理者形成的一種共識，管理者按照管理規范進行工作，學生則按照管理規范進行學習，這樣才能使得學校的生活更加的豐富多彩。以繳納學費為例，學校最初如果約定好在一定的時間內進行網上繳費，就不會造成學生在不同的時間通過不同的渠道進行交費，這樣可以有效的較少財務工作者的工作量，提高工作效率。提升師生信息化應用能力的另一個關鍵的因素就是要有效的整合各個部門之間的數據，這樣可以避免重復登記學生的基本信息，簡化辦事流程，提高工作效率。

結束語

在信息化背景下做好高職院校的學生管理工作，是時代發展的必然要求。我們首先要轉變自身的思想，創新工作理念，其次要完善學校信息化建設的基礎設施，并不斷的提高師生信息化應用的能力，只有這樣才能夠提高工作效率，更好的為學生服務。

參考文獻：

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