試論如何加強高校圖書館圖書資料的信息化管理

文/內蒙古財經大學 任團榮

試論如何加強高校圖書館圖書資料的信息化管理

文/內蒙古財經大學 任團榮

隨著信息技術的不斷發展，信息技術在各個領域都得到了廣泛應用。高校圖書館的圖書資料信息管理也得到了有效的發展。高校圖書館是高校師生學習的第二課堂，對于高校發展具有重要的作用。因此，加強高校圖書館的圖書資料信息管理，在當今有著極為重要的現實意義。

高校圖書館；圖書資料；信息管理

高校圖書資料是高校信息資源的主要部分，在我國教育事業發展中具有重要的意義，加強高校圖書館圖書資料的信息管理，能夠幫助讀者更加便捷地找到所需要的資料，不僅能夠提高工作人員的工作效率，還能實現資源共享，從而促進高校圖書館事業的持續發展。

一、實現高校圖書資料信息化管理的必要性

高校圖書資料信息化管理，是社會發展的必然趨勢，對于圖書館事業的發展具有極其重要的作用。

（一）是實現資源共享的基本條件。圖書資料管理信息化可以讓學校師生充分利用互聯網知識快速地找到自己所需的文獻；圖書資源是信息資源中重要的組成部分，社會的發展離不開圖書資源。在信息技術快速發展的今天，高校要想持續發展必須加強對圖書資料的信息化管理，這樣才能使高校圖書實現共享，從而為全社會提供高速、快捷的信息服務。

（二）信息化管理是圖書館事業發展的必然結果。圖書資料與社會發展有著緊密的聯系，尤其在當今社會，信息技術在各個行業中都得到了廣泛應用的時候，只要掌握了先進的信息技術，就使企業掌握了主動權，從而使企業加速發展。因此，圖書資料管理的信息化是社會發展的必然結果。圖書館事業要與社會發展的步伐相一致，應該運用信息化管理來促進圖書館事業的發展，使圖書資源實現共享。

（三）信息化管理是提高圖書資料管理效率的要求。目前有的高校二級學院與校圖書館之間具有一定的獨立性，讀者使用資料室也有局限性，要想有效地解決這一現狀必須加強圖書資料管理信息化建設，把圖書資料進行有效的整合，實現各個部門在全校的圖書資源共享，從而確保圖書資料能夠被極大地利用，以滿足讀者對于圖書資源的需求。在快捷索取的同時，不但提高了工作人員的工作效率，也增強了廣大讀者對于圖書館的認同感。傳統的圖書資料管理需要大量的人力進行整合，不僅增加了工作人員繁瑣的工作量，工作效率還低。信息化管理不但可以減少工作人員的繁重勞動，還能夠提高圖書館管理人員的工作效率，從而促進圖書館的長期發展。

二、我國高校圖書資料管理信息化存在的問題

（一）圖書資料的信息化管理缺少法律和技術的保證。盡管我國建立了相關的法律法規，但在實施過程中，缺少一定的力度，使得對于圖書資料的信息化管理沒有起到預期的保護作用，仍然存在一些資料被私自下載的情況出現，沒有確保圖書資料的有效權益。此外，高校圖書資料信息的安全性也常常無法得到保障，經常出現圖書資料中的作家著作權受到侵犯的情況。造成這種問題出現的主要原因是我國缺少對圖書資料管理的相關規定，使得一些人沒有法律意識，出現侵犯他人權益的情況，這不僅影響了圖書館的發展，還影響了圖書資源管理信息化的建設。

（二）缺少信息化的意識和必要的費用投入。目前，高校領導忙于教學，缺少對圖書資料信息化管理的重視，使得圖書館內圖書資料無法最大限度地滿足讀者的需求。圖書管理人員業務素質較低的原因除自身努力不足外，單位也不能像一線教師那樣提供系統的業務技術培訓機會，因而缺乏有效掌握相關的技術方面的知識。對于信息化管理不夠重視，信息化意識不強，影響了圖書館發展的步伐，很難實現圖書資料共享。國外的一些國家非常重視對高校圖書館的資金投入，無論從信息采集到人員培訓都有很大的投入。我國缺少對高校圖書館方面的加大投入，與一些發達國家相比具有很大的差距，這就使得我國圖書資料信息化管理不能達到教學相需的水平，從而影響了我國教育事業的發展。

（三）基礎的設備和技術建設不足。盡管我國高校的信息化基礎設備比其他公共圖書館的水平要高一些，但對于技術的建設力度仍然不夠，沒有實現高校全網覆蓋，并且現在圖書館與二級學院的設備比較有限，不能確保圖書資料的高效使用，影響讀者檢索資料的效率。此外，高校信息化的自主性較低，不能有效實現全校圖書資源共享。

三、加強高校圖書館圖書資料信息管理的對策

（一）加快網絡建設，實現數字化圖書資料的共建共享。現代信息技術得到了迅猛發展的今天，高校圖書館也在逐漸加強數字化建設。高校圖書館不僅要在學校內實現全網覆蓋，還應加強圖書館與社會之間的聯系，建立其他區網，從而實現圖書資源共享。現代信息技術使得資源全球化，各個高校圖書館之間的圖書資料信息傳遞越來越頻繁，加強高校圖書館之間的緊密聯系，實現了資源共享、互相合作的關系，進而促進我國圖書館事業的發展。因此，高校領導要高度重視圖書資料的信息化建設，為圖書資源共享創造有利條件，使高校圖書資料更好地服務于教學，推動高校不斷發展。并逐漸縮短與發達國家之間的差距，從整體提高全民文化水平，為社會經濟發展提供信息資源方面的支持。

（二）為圖書資料管理的信息化提供物質基礎。在圖書資料信息化管理過程中，設備（硬件）是高校圖書館非常重要的一部分，設備質量體現了高校圖書館資料管理信息化的硬件水平。目前，圖書資料的文獻載體形式也變得多樣化，要求圖書館內的信息整理更加系統化，使得人們在查找圖書資料時更加方便，提高人們查找的效率，減少對不必要時間的浪費。現在很多高校圖書館已經或正在引進先進的電子設備（例如我校引進的《匯文》系統、《知網》數據庫等等），圖書資料開始由紙質圖書轉化為數字網絡化的圖書資料文獻信息，不僅豐富了圖書資源，也使得讀者更加便捷。因此，要想加強高校圖書館圖書資料管理信息化，在提高管理者業務素質同時，必須加強對圖書館設備的資金投入，從而使得圖書資料信息管理設備更加現代化，與社會發展需求相吻合。

（三）健全數據庫的建設，對圖書資源信息進行深度的挖掘。高校要想建立一個完整的數據庫，需要大量的時間，是一個復雜的工程，沒有像建設基礎設備那樣容易，高校建立數據庫需要圖書管理部門工作人員共同的、高水平的努力才能完成。高校圖書館要想發揮出圖書資料的快速傳遞的作用，必須要完善圖書資源的信息化建設，為圖書館建立不同類型的圖書資料數據庫，從而滿足讀者對于各種圖書資料的需求，最終實現信息資源共享。高校要想實現數據庫建設，需要運用信息技術對圖書資料進行深入的發掘，找出各種類型的圖書資源，進而滿足不同讀者的需求，增強對圖書館的認同感。此外，高校圖書館還要定期對圖書信息進行整合，把短期的信息資源轉化為數據庫資源，從而能夠長期保存，這樣不但能夠增強圖書館資源所覆蓋的范圍，還可以實現圖書資源共享，從而促進圖書館的長遠發展。

四、結語

高校圖書館事業關系著高校的長遠發展，是高校師生生學習的主要場所，加強對高校圖書館圖書資料的信息管理，是社會發展的必然結果，也是人們對于圖書資料的實際需求。傳統的管理方式已經無法滿足人們的需求，高校領導要重視對圖書資料的信息化建設，加大對信息化建設的資金投入，圖書館要引入先進的技術設備，建立完整的數據庫，促進高校圖書館持續發展，最終促進高校全面發展。

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