基于規范婦幼保健與計生檔案管理工作研究

文/日照市莒縣婦幼保健計劃生育服務中心 高愛華；日照市莒縣中醫醫院 王孝芹

基于規范婦幼保健與計生檔案管理工作研究

文/日照市莒縣婦幼保健計劃生育服務中心 高愛華；日照市莒縣中醫醫院 王孝芹

本文立足于對當前我國婦幼保健行政管理工作現狀的了解，重點對基于規范婦幼保健與計生檔案管理工作的重要性及對策內容進行分析，以期能夠為提高我國婦幼保健工作的效率提供一些參考。

婦幼保健；計生檔案；檔案管理

婦幼保健與計生管理是我國衛生與醫療領域非常重要的組成部分，也是堅持我國計劃生育基本國策的重要體現。目前，我國的婦幼保健與計生管理主要是由各級婦幼保健院直接管理，加強對基于規范婦幼保健與計生檔案管理工作的開展，對于提高我國婦幼保健與計生管理體系發揮了十分積極的影響。

一、加強婦幼保健與計生檔案管理中的人才隊伍的建設

進入21世紀，在我國市場經濟逐步完善發展的時期，社會競爭更多地依靠人才素質。對于婦幼保健與計生檔案管理工作人員來說，傳統的工作方法已經不再適應新的發展形勢。在數字化、信息化時代加速到來的今天，我們能否將書本知識和自己過去的經驗知識結合新時代的發展特點應用到婦幼保健與計生檔案管理工作中來，顯得十分重要。也就是說，加強現代化婦幼保健與計生建設過程中檔案管理的人力資源管理成為新時期優化婦幼保健與計生檔案管理工作的重要內容。

為了能夠有效引導與激發婦幼保健與計生檔案管理人員工作的主觀能動性，增強婦幼保健與計生檔案管理建設的發展活力，加強婦幼保健與計生管理就必須認真完善和規劃好婦幼保健與計生管理人員的工作方向。作為現代婦幼保健與計生檔案管理體系建設的組成部分，檔案管理人員的價值與地位得到了婦幼保健與計生領導的認可與尊重，這是十分重要的一點。加強專業檔案管理人才隊伍建設，具體應該做到這幾個方面：第一，要具備熟練操作計算機的能力，數據錄入、分檔、檢索查詢、數據庫管理等操作都必須十分熟練。第二，還應該熟練掌握信息檔案檢索、查詢以及其他辦公軟件的操作技術。第三，作為婦幼保健系統檔案管理人員，還必須具備一定的法律意識以及安全責任意識。努力提升整個婦幼保健系統檔案管理人員的綜合素質能力，應該加強對基于規范婦幼保健及計生檔案管理的人員專業理論及技術方面的教育培訓，努力打造一支專業素質過硬、知識能力強的檔案管理人才隊伍。

二、加強基于規范婦幼保健與計生檔案管理的信息化建設

新時期，加強基于規范婦幼保健與計生檔案管理的信息化建設是推動整個婦幼保健系統檔案管理工作持續發展及創新的重要措施。加強檔案管理的信息化建設，應該首先從檔案管理觀念上來確立其信息化的發展理念。將其與傳統的手工管理思維區分開來。加強檔案管理的信息化建設，就是應該在健全檔案管理制度的基礎上，加強婦幼保健系統檔案管理信息化建設中各項技術的運用和發展，不斷創新和發展數字化、信息化背景下的現代化檔案管理系統。將計算機技術、互聯網技術以及數據庫技術等信息技術納入我國婦幼保健與計生檔案管理的信息化建設體系中來，通過數據庫技術的使用，以此來構建一個數據庫系統，專門處理相關數據信息內容，它是一個龐大的數據處理操作系統，也是婦幼保健與計生檔案管理信息化建設的主體之一。

三、積極調整基于婦幼保健與計生檔案管理的工作服務程序

作為婦幼保健與計生管理體系中的重要組成部分，檔案管理部門應該根據婦幼保健與計生管理服務的實際情況，有針對性地加強相關工作及服務環節內容的調整，更好地提高基層婦幼保健院檔案管理工作的服務水平。努力構建與婦幼保健與計生管理系統發展水平相配套的檔案管理的工作服務，在不斷提高檔案管理部門全體人員對檔案管理工作認識水平的基礎上，使不同部門和不同崗位的工作人員都能夠在日常的工作中加強各方的溝通和工作協調，婦幼保健與計生檔案部門應該根據日常的檔案管理工作的實際情況，有針對性地進行調整，更好地提高檔案管理工作服務水平。

其次，還應該針對當前大量凌亂無序的紙質檔案內容，加強對各級婦幼保健院相關檔案資料的整理歸檔，尤其是應該將相關檔案內容進行信息化操作，將更多有一定年限的紙質檔案納入到系統的數據庫，通過對檔案資料的信息化處理，以此來簡化檔案管理工作的相關程序，為檔案管理人員節省工作時間和空間，以此來建立更加規范化和標準化的婦幼保健與計生檔案管理體系。

總而言之，加強對基于規范婦幼保健與計生檔案管理工作研究，對于規范我國婦幼保健與計生部門的行政管理體制、有效提升整個婦幼保健管理體系的工作效率都是非常關鍵的一環。而完善婦幼保健與計生檔案管理體系，最重要的就是對當前在檔案管理方面存在的問題進行深入研究，并在此基礎上積極創新和完善婦幼保健與計生檔案管理的工作制度、工作方法等。

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