關(guān)于提高醫(yī)院檔案管理工作的探討

文/哈爾濱市普寧醫(yī)院 梁丹

關(guān)于提高醫(yī)院檔案管理工作的探討

文/哈爾濱市普寧醫(yī)院 梁丹

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在長期發(fā)展過程中形成的重要信息資源，能夠為醫(yī)院的發(fā)展和創(chuàng)新提供重要的信息支持。隨著醫(yī)改的不斷深入，當(dāng)前醫(yī)院無論是醫(yī)療水平還是管理水平都取得了較大的提升，這也要求醫(yī)院檔案管理工作也要與時俱進(jìn)，與當(dāng)前醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平相適應(yīng)，從而更好地服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。

醫(yī)院；檔案管理；管理理念；管理制度；信息化建設(shè)

醫(yī)院檔案作為一種特殊的文化載體，屬于潛在的社會資源，隨著當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作越來越無法與當(dāng)前醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展相適應(yīng)，在這種情況下，醫(yī)院檔案管理則需要及時調(diào)整思路，加快創(chuàng)新發(fā)展，從而更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)，全面提升醫(yī)院的醫(yī)療水平和管理質(zhì)量，為醫(yī)院的健康、有序發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、樹立全新的檔案管理理念

在現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理工作中，需要樹立先進(jìn)的管理理念作為指導(dǎo)，以此來全面提升醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因此需要重視檔案管理人員信息化管理意識的培養(yǎng)，使其樹立全新的檔案管理觀念，提高對檔案管理工作的重視度，從而更好地挖掘出檔案管理工作的潛在價值，加大對檔案信息資源的開發(fā)力度，更好地服務(wù)于醫(yī)院的各項工作。同時在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中，還要引入競爭機(jī)制，努力提高檔案管理人員工作積極性，全面打破傳統(tǒng)的思維方式和檔案管理體制，加快檔案管理工作的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展，實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享，從而提升醫(yī)院檔案服務(wù)質(zhì)量，為醫(yī)院的健康有序發(fā)展提供重要的保障。

二、創(chuàng)新檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理水平的提升離不開完善的檔案管理制度。通過進(jìn)一步健全醫(yī)院檔案管理制度，可以為檔案管理工作提供重要的依據(jù)，約束檔案管理行為。在醫(yī)院的快速發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理制度已無法適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院檔案工作發(fā)展的需求，因此需要進(jìn)一步對醫(yī)院檔案管理制度進(jìn)行完善。在具體制作過程中需要利用辯證及發(fā)展的眼光，針對醫(yī)院檔案管理工作實際情況，遵循檔案信息的高效利用來科學(xué)、合理地對檔案管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整和修改，在制度中要明確規(guī)定檔案管理人員的職責(zé)和檔案管理工作的各項內(nèi)容，確保檔案管理工作的有序進(jìn)行，為檔案管理工作水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

三、提高檔案工作現(xiàn)代化、信息化水平建設(shè)

當(dāng)前信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中廣泛應(yīng)用，在醫(yī)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作有序開展，利用計算機(jī)技術(shù)有效地完成了檔案的收集、整理和開發(fā)利用，全面提升了醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化水平。檔案信息更便于檢索和利用。而且構(gòu)建了醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，并與其他管理系統(tǒng)實現(xiàn)了有效的聯(lián)網(wǎng)，檔案內(nèi)部實現(xiàn)了信息資源的有效共享。

四、實行綜合管理，提升管理效益

當(dāng)前許多醫(yī)院檔案管理工作不規(guī)范，檔案分散于各個部分，沒有專門的部門對醫(yī)院內(nèi)部形成的各種門類及各種載體的檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集和管理，檔案管理缺乏規(guī)范化，這也使醫(yī)院檔案無法發(fā)揮其重要價值。因此在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展過程中，需要重視醫(yī)院檔案管理工作，采用集中和規(guī)范化檔案管理形式，并做好檔案管理規(guī)劃、制度建設(shè)等工作，有效地維護(hù)好檔案的完整性和安全性。通過對檔案實體進(jìn)行統(tǒng)一管理，全面提升醫(yī)院檔案管理效益，這不僅有利于更好地調(diào)動檔案管理人員的積極性，而且檔案管理人員也能夠有更多的時間和精力開展編研工作，對檔案信息進(jìn)行深層次的開發(fā)，進(jìn)一步挖掘出醫(yī)院檔案信息資源的重要價值。

五、創(chuàng)新服務(wù)利用，發(fā)揮社會效益

醫(yī)院檔案管理的最終目的是為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。因此在醫(yī)院檔案管理工作中，需要將做好服務(wù)作為其工作的出發(fā)點和立足點。在實際工作中，檔案服務(wù)工作的好壞會對檔案工作效能帶來直接的影響。因此需要從檔案利用及檔案業(yè)務(wù)工作兩方面來對檔案服務(wù)工作進(jìn)行創(chuàng)新。即在加大對檔案信息資源的開發(fā)力度，針對當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展過程中對檔案信息需求量大的特點，進(jìn)一步拓展檔案工作內(nèi)容，使檔案能夠更好地服務(wù)于各科學(xué)及臨床一線。同時還要增強(qiáng)檔案服務(wù)工作的預(yù)見性、主動性和有效性，拓展醫(yī)院服務(wù)的深度和廣度，全面提升醫(yī)院檔案服務(wù)能力和水平，進(jìn)一步對檔案服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行延伸，實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的高效利用，更好地實現(xiàn)檔案的社會效益。

六、結(jié)束語

在當(dāng)前新形勢下，現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展要求醫(yī)院檔案管理工作要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，通過轉(zhuǎn)變思路及全面提升檔案服務(wù)能力，從而使醫(yī)院檔案能夠與當(dāng)前醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展趨勢相適應(yīng)，利用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，使檔案在當(dāng)前醫(yī)院轉(zhuǎn)型升級過程中更好地發(fā)揮出重要作用，履行好為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)的重要責(zé)任，更好地促進(jìn)醫(yī)院的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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