論高校圖書館電子閱覽室利用效率的有效提升

文/浙江農林大學暨陽學院 王秋敏

論高校圖書館電子閱覽室利用效率的有效提升

文/浙江農林大學暨陽學院 王秋敏

高校圖書館電子閱覽室通過現代網絡技術建立數據信息分享交流平臺，深度挖掘高校圖書館職能潛力，更好地為師生學習、交流提供強大的支持，提升圖書館資料使用服務水平。本文分析了高校圖書館電子閱覽室利用現狀和影響高校圖書館電子閱覽室利用效率的一些制約因素，并有針對性地提出了一些提升其利用效率的管理措施，以供同行借鑒參考。

高校圖書館；電子閱覽室；利用效率；制約因素；管理措施

一、高校圖書館電子閱覽室利用的現狀

（一）科研利用效率低。建立電子閱覽室需要耗費一筆巨大的資金，高校為了保障電子閱覽室的閱覽質量，均會投入大筆經費購買電子文獻及各種中外電子信息資料，然而，電子閱覽室閱覽設備——電子計算機的存在本身就是一把雙刃劍，有人使用它查閱資料的功能，也有人是單純去玩游戲，浪費了電子閱覽室存在的真正價值。

（二）功能定位與人群定位模糊。現代社會，計算機網絡實現了全覆蓋，許多學生擁有個人筆記本，前往電子閱覽室查閱學習資料的方式不再是師生的唯一選擇。由于電子閱覽室管理人員專業水平有限，電子信息資源建設不足，信息資料管理平臺不健全不完善，職能定位逐漸被其他網絡服務模糊化，受到了自身發展的局限。

二、制約高校圖書館電子閱覽室利用率提升的因素

（一）無所不在的網絡。校園網絡全覆蓋，師生自帶筆記本和智能手機，電子閱覽室的功能已經被現代化的生活方式弱化，電子閱覽室上網環境經管理員管理比較清朗，不良信息的傳播受到了一定程度的屏蔽，而學生在網吧、宿舍上網更容易接受休閑娛樂信息而不似電子閱覽室學習資料的查閱。

（二）大學生總體素質有待進一步提升。普及教育促使大學生的總體素質有待進一步提升，一些大學生在校期間不潛心致學，在考試或者寫畢業論文時才匆忙到電子閱覽室查閱資料，在平時很長一段時間內電子閱覽室的價值不被重視，浪費了電子閱覽室文獻資源的分享交流學習機會。更有甚者不遵守電子閱覽室的管理制度，降低了電子閱覽室的服務質量。

（三）缺乏利用技能。一方面，學生對電子閱覽室的功能不了解，不知道如何利用電子閱覽室查閱文獻資料，高校對于指導學生提高電子閱覽室使用能力不夠重視，所開設的培訓課也沒有得到應有的重視，學生檢閱能力難以提升。另一方面，多數學生并沒有利用電子信息學習資料的意識，停留在高中教師傳授—學生學習的學習模式上，自我提升意識薄弱。

（四）電子閱覽室建設滯后。電子閱覽室建設最耗費經費，前期設備購置，試用期設備維護都需要花費大量資金，隨著信息平臺和相關軟件的更新以及學生多次使用，大多會出現設備不能滿足需要的問題。電子閱覽室最重要的價值就是由校方購買的數據庫，中外文獻資料的平臺共享是其價值的最大體現，然而，資源庫的更新跟不上師生科研需要的矛盾一直存在，經費不斷投入，這給電子閱覽室使用功能設置了一重阻礙。

（五）閱覽室管理人員專業能力弱。高校電子閱覽室管理人員多為非專業人員，專業水平有限；管理人員素質的高低直接影響著服務學生意識的高低，一定程度上影響了師生對電子閱覽室的利用率。

三、提升電子閱覽室利用率的管理措施

（一）強化電子閱覽室的軟硬件建設。針對電子閱覽室閱覽設備、軟件系統務必要爭取經費進行更新換代；制定電子閱覽室資本檔案管理制度、資本審查制度和設備維護制度，保障閱覽室資本的效益最大化和使用功能的實現；實行強強聯合，進一步加強與其他高校資源共享，建立院際、校際國際數據庫，創新資源共享方式，通過互借等方式實現學習資源的利用效益最大化。

（二）加強對管理人員的專業技能培訓。提高電子閱覽室管理員的素質首先是提高其專業素質，在聘用管理員時優先選擇相關專業人員；其次要組織其參加相關業務培訓，用培訓成績作為其考核的重要參考項目；制定管理員服務獎懲制度，由電子閱覽室使用者對管理員服務態度進行評價，督促其提高服務水平。

（三）加強針對學生的宣傳和培訓。多渠道加強對電子閱覽室資源庫的宣傳，讓師生了解電子閱覽室所包含的信息資料；尤其加強入學新生電子閱覽室使用意識的提高和使用技能的培訓，引導學生樹立現代化的學習理念；教師應該引導學生自發學習、利用信息資源平臺學習的教學方式進行教學，將使用電子閱覽室學習推向常態化。

四、結語

信息化時代要求我們更加高效地將信息利用起來，電子閱覽室對于師生、打算繼續深造的學習者來說具有重要的意義，對限制高校圖書館電子閱覽室利用效率的因素的進一步分析，對于我們趨利避害，實現電子閱覽室的有效利用具有重要參考價值，結合社會發展需要，在保障電子閱覽室職能發揮作用的基礎上，轉變服務理念，運用現代化的管理模式提高電子閱覽室的利用效率，能夠更好地為高校師生科研學習提供優質服務。

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