淺談如何提高圖書資料管理人員綜合素質

文/石家莊市平山縣衛生計生局 高計云

淺談如何提高圖書資料管理人員綜合素質

文/石家莊市平山縣衛生計生局 高計云

醫療衛生保健圖書資料管理不僅具有一般圖書資料的基本特征，而且還需要根據醫療保健圖書資料保管的特殊性加強專業管理。在信息技術高速發展的今天，醫療衛生圖書資料管理不僅要保障數據的安全，而且還要發揮出圖書資料的實用價值。本文主要探討加強圖書資料管理人員素質的方法，分析衛生保健圖書資料管理中存在的問題，并且找出具體應對策略。

圖書資料；管理人員；綜合素質

衛生保健圖書資料技術含量和信息含量的不斷增加，要求衛生保健圖書館管理人員具備相應的醫療專業素質，以便于滿足衛生保健圖書資料管理高效化的需求。

一、提高圖書資料管理人員素質的必要性

衛生保健圖書資料可以說是醫療衛生工作的基礎，信息技術的快速發展，使醫療衛生圖書資料的信息化程度越來越高，傳統的圖書資料管理方式已經有了根本變化，為了使衛生保健圖書資料管理方式符合現代信息的傳遞方式，衛生保健圖書資料管理人員必需增強自身素質以應對信息化的變革：

（一）衛生事業對管理人員提出的素質要求。信息化社會的快速發展，使基層醫療衛生保健部門聚集了大量的信息和形成了豐富的資料來源，衛生事業需要圖書資料管理人員提供更加多元化的服務，而且需要圖書資料管理人員能根據信息化的技術方法，提供必要的醫療衛生信息檢索服務。這不僅要求衛生保健圖書資料管理人員具備維護資料的常識和基本業務能，而且要能具備相當的專業醫療知識和學科素養，從而指導使用者更好地獲取信息，便于圖書資料能更加高效快捷地使用。

（二）數字化對圖書資料管理人員提出的要求。隨著衛生保健圖書資料傳遞方式的轉變，衛生保健圖書資料管理人員工作方式也發生了變化，以檔案為基礎的圖書資料管理工作方法已不適應現代衛生保健圖書資料的管理要求。管理人員應當既是知識的傳遞者，又是使用衛生保健圖書資料人員的指導者。因此衛生保健圖書資料管理人必需具有必要的綜合型的管理能力和科學研究能力，以及具備利用計算機進行處理醫療衛生信息的技術處理能力。與圖書資料管理相關的檔案學、信息學、情報學等同樣是衛生保健圖書資料管理人員必須掌握的基本能力。

（三）持續發展對圖書資料管理人員提出的要求。在衛生保健圖書資料由傳統向現代的發展過程中，圖書資料管理工作的定位決定了衛生保健圖書資料管理人員必須提高自身素質：首先，必須具有創新性思維，善于根據衛生保健資料管理工作中出現的情況解決相應問題。其次，具備由印刷型圖書資料向現代電子信息化資料轉型的工作能力。第三，具備實現傳統手工檢索信息到運用計算機進行信息數據檢索的能力。第四，了解與衛生保健資料管理相關的知識。第五，具備使用現代信息技術和掌握軟件操作的能力。淵博的知識、綜合的管理能力和必要的服務意識是對圖書資料管理人員提出的基本素質要求。

二、圖書資料管理人員存在的問題

圖書資料管理人員必須從自身工作實際出發，不斷地為使用者履行好保存、加工、傳遞醫療衛生保健圖書資料等職能。由于現代知識獲取途徑的變化，傳統的圖書資料服務方式存在著服務效率低，管理人員知識技能不過關，缺乏主動服務和個性服務意識以及不能保證圖書資料安全等具體問題：

（一）知識水平與實際需求差距較大。當前衛生保健圖書資料管理人員的實際知識結構與能力水平已經不能適應現代管理的業務需求，主要表現出圖書資料管理員提升空間的瓶頸性問題。首先，圖書資料管理人員不具備相應的醫療專業知識，沒有經過系統的醫療專業知識訓練。其次，圖書資料管理人員的圖書管理水平參差不齊，總體的綜合能力偏低，不能有效和積極地參與現代圖書館業務技能培訓。第三，科班出知的圖書資料管理人員還停留在傳統的簡單重復性工作當中，沒有在短時間內積聚大量現代圖書資料管理經驗，從而制約了自身發展。

（二）繼續學習與創新能力相對較差。為了有效地應對現代信息社會對圖書資料管理人員工作的實際沖擊和考驗，需要對圖書資料管理人員開展必要的培訓，但是很多培訓卻不能實際提高圖書資料管理人員的素質。首先，針對基層圖書資料管理員的技能培訓時間相對較短，不能在短時間內全面系統地提升圖書資料管理員的素質。其次，技能與知識培訓的針對性不強，現有培訓與圖書資料管理人員的實際工作相脫離，培訓內容無法在具體的工作中得到有效應用。第三，沒有對被培訓人員進行必要的考評，不能對被培訓人員形成必要的督促實踐機制，從而導致培訓人員的培訓積極性不高。

（三）服務過程中的積極主動性不足。當前圖書資料管理人員提升自我素質的主動性不足，還沒有將提升綜合素質當作內在需求，外在因素是迫使圖書資料管理人員提升素質的主要因素。圖書資料管理人員提升素質內在動力不足還主要表現在服務意識較差：首先，圖書資料管理人員不能針對使用者的需求有效改進服務水平，導致圖書資料管理人員工作效率不高。其次，圖書資料管理人員缺乏在工作中實現自我價值的動力，圖書資料管理人員的績效與服務質量不掛鉤，導致圖書資料管理人員重管理輕服務現象的長期存在。

三、提高圖書資料管理人員素質的策略

有效提升衛生保健圖書資料管理人員的素質和能力，應當從信息化的大背景入手，以提升圖書資料的管理質量為重點，切實要求學會和掌握必要的信息化管理技術，不斷深入地開展圖書資料的信息化整合工作，從而為更多讀者提供個性化的高質量服務，使圖書資料管理快速走上信息化的軌道。

（一）樹立良好的服務意識。衛生保健圖書資料管理人員首先代表了醫療衛生部門的形象，圖書資料管理人員只有具備了較好的服務意識，才能激發出內生的提升綜合素質的主動意愿。為了使圖書資料管理人員具備較好的服務意識，首先，應當增強圖書資料管理人員的職業道德教育，使其具有較為正確的工作觀與職業觀。其次，使圖書資料管理人員具有良好的外在形象，從外貌服飾等方面具備大方得體的基本特征。第三，具備較為良好的服務態度與素養，懂得基本服務用語，能在服務的過程中展示出圖書資料管理人員的良好素質。

（二）樹立必要的保障意識。為了使圖書資料管理人員更好地應對信息化背景下圖書資料管理工作的發展趨勢，應當加強圖書資料管理人員必要的專業知識與技能的培訓。首先，培訓內容要與圖書資料管理人員的當前實際工作相結合，從保障圖書資料的安全等最基本的工作項目出發，使圖書資料管理人員能感受到培訓的實際價值。其次，使培訓項目與圖書資料的整理歸檔工作相結合，幫助圖書資料管理者切實提高檢索圖書的效率，能有效減輕圖書資料管理人員的工作負擔，從而獲得圖書資料管理人員對培訓的認同。

（三）樹立積極的創新意識。為了使圖書資料管理人員真正投入到圖書資料管理工作，切實發揮管理人員的實際工作效率，使圖書資料管理人員真正成為圖書管理工作的主力，需要在充分尊重圖書管理員的基礎上，實現圖書資料管理工作的創新性開發。首先，使圖書資料管理人員根據衛生工作實際情況開展技能比拼活動，樹立起你追我趕的績效考核新體系，激發圖書資料管理人員的工作動力。其次，大力開展和貫徹執行質量管理和標準化活動，組織圖書資料管理人員開展QC小組活動，使圖書資料管理人員能圍繞日常實際工作中的難題開展必要的探究活動。第三，切實改進圖書資料管理員工作的軟硬件環境，使圖書資料管理人員處在經常性的設備更新之中，從而迫使圖書資料管理員主動學習新知識與新技能，力求達到更好的效果。

四、結論

信息技術的快速發展，要求圖書資料管理人員具備更高的綜合素質。圖書管理人員應當以提升信息技術能力為重點，切實加強自身專業知識技能培訓，使自身具備先進的服務理念，較強的專業技能，特色的學科服務，從而滿足讀者的個性化需求，幫助廣大讀者更好地獲取知識。

[1]王京華.如何提高圖書資料管理人員綜合素質的探討[J].前沿,2007(11):244-245.

[2]王艷.提高圖書資料管理人員綜合素質探析[J].新西部(下旬.理論版),2011(01):137+129.