網絡環境下強化高校圖書資料管理探析

文/西華師范大學 詹實

網絡環境下強化高校圖書資料管理探析

文/西華師范大學 詹實

圖書館是現代大學必不可少的組成部分，在網絡信息化時代，應積極創新高校圖書資料的管理方式，搭上網絡快車以提高工作實效，滿足師生多樣化的需求。本文結合實際，分析了網絡環境下圖書館資料管理的特點及其對管理工作的影響，提出了網絡環境下強化高校圖書資料管理的措施。

高校；網絡環境；圖書資料管理；措施

高校是先進思想和理念匯聚的寶地，而大學圖書館則是學校教學科研的知識儲備地和核心，網絡的普及與網絡技術的飛速發展，給人們獲取信息資源提供了廣闊的空間與便捷的方式，網絡成為人們生活學習的重要途徑。因此，我們應清醒地認識到網絡時代高校圖書資料管理工作特點及其對管理工作的影響，不斷創新管理方式，切實提高管理效率，更好地為師生和社會服務。

一、網絡環境下高校圖書資料管理的特點

（一）圖書資料收集的網絡化。傳統的圖書資料都屬實物型，其購買、整理、分類、借閱、存儲等相關工作幾乎都靠手工操作，其操作量大且十分繁瑣。而如今圖書資料的采集、整理、分類、借閱、存儲等已采用網絡技術，利用計算機進行相關工作，而手工操作僅為輔助化的方式，在網絡環境下圖書館的信息資源，不是以實物的形式存在，大多以數據、圖像、音頻、視頻等形態存儲于網絡之中。因此，計算機網絡技術的應用，已成為目前圖書資料管理工作的重點。

（二）圖書資料存儲的動態化。傳統的圖書資料靜態陳列于書架之上，按類別分類放置，有較強的直觀性，但數量龐大、種類繁多、占地空間大，且保存、采集極其不便，費時費力，人工條目檢索難度極大，人工流通無序，導致資源分配嚴重不均。而網絡環境下，圖書資料大多以電子化、信息化、數據化形式存儲在，是一種非實物的、具有明顯的動態性存儲形態，節省了占地空間，通過中央計算機系統進行及時控制，圖書流通的全過程實行智能化管理，省時便利快捷。同時讀者不受時空限制，既可在網絡狀態下使用信息資源，又可將資源存儲至移動硬盤中使用，實現圖書資料的個人化利用。

（三）圖書資料效能的共享化?，F代圖書信息資源存在于開放的網絡環境中的，實現了資源的全球化共享，可被無限地檢索、閱讀、下載、打印、傳輸等，且網絡中存儲的信息資源保密性好、無磨損、壽命長，也不會出現供不應求的現象，既便于管理，又拉近了讀者與圖書館、信息資源所有者彼此之間的距離，使讀者的閱讀體驗感受獲得了巨大的提升，圖書信息資源利用效能達到最大化。

二、網絡環境下高校圖書資料管理影響

首先，網絡環境下高校的圖書館藏資源日趨豐富。傳統圖書館藏資源主要為實物型圖書資料，如今因信息和網絡技術的飛速發展，館藏電子文獻、電子圖書、電子報紙、電子期刊、數據庫等信息資源層出不窮，如Nature、Elsevier Science、萬方、知網等都是權威性知名度高的數據庫，圖書館藏資源是實物型和網絡型圖書資源并存，使讀者選擇信息資源的方式變得多樣化，獲得的信息更為豐富，尤其電子文獻可靠性高、存儲量大、成本低、傳播快，可有效地減少復本量，豐富了高校圖書館藏資源、存儲方式及傳播途徑。

其次，圖書資料的管理方式和服務效率發生了根本改變。網絡技術的發展，極大地提高了信息傳遞和交流的速度，電子文獻傳輸速度之快、傳播范圍之廣更是紙質文獻所無法比擬的，整個信息服務的效率發生了質的飛躍，這給圖書資料管理者的管理方式和能力提出了新挑戰。傳統的圖書資料管理者主要是引導讀者查詢檢索目錄，圖書流通過程較繁瑣，且耗時較長，根本無法滿足廣大讀者的需求。而現今圖書資料流通實現了智能化，讀者只需按圖書館網絡系統的操作規程操作，就可自主檢索、借閱、編輯、下載、打印、傳輸等所需的文獻信息資源，大大減輕了管理者的工作量，提高了管理效率，而管理者的工作主要是向讀者和社會提供知識信息需求、知識開發與資源共享服務，其管理工作重心轉為互聯網資源的維護和如何運用電腦軟件進行管理。

三、網絡環境下強化高校圖書資料管理的措施

（一）加大政策支持力度，營造良好發展環境。隨著知識經濟的高速發展，圖書館已成為高校實現“教學科研上檔次，學科建設上水平”的關鍵，而圖書資料網絡信息化則是目標得以實現的核心。所以，高校各級領導必須盡快更新管理理念，將學校圖書館的建設和圖書資料的管理，放到與教學、科研同等重要的地位來加以重視，積極構建基于網絡環境下的圖書資料管理模式，為實現數字化的圖書資料管理營造良好的氛圍；積極提供政策支持，努力為管理者的成長提供上升空間，加大對圖書資料管理的人力、物力和財力投入，引進先進的具有兼容性的設備，進行相關軟件開發，運用先進技術提高其自動化管理水平，為圖書資料信息化、網絡化、智能化、數字化管理奠基，滿足師生獲取信息資源的現實需求。

（二）提升管理員工素質，增強信息服務水平。圖書資料管理者綜合素質的高低，對圖書資料的管理效率、水平和質量有著巨大而直接的影響。因此，高校必須加強圖書管理員工的思想道德、職業道德教育，讓其更新服務理念，增強服務意識，提高工作效率和服務水平。加強對管理員工的業務培訓，完善知識結構，提高其專業素養、業務能力和外語水平，使他們精通圖書館學、文獻學、目錄學等學科的基本理論知識，通曉各種載體的文獻資料，掌握網絡技術、微縮技術、數據庫技術、存儲技術、現代信息和通信技術等，培養其信息獲取、組織、傳播的能力，熟練操作圖書管理軟件和檢索工具，更好地為讀者服務。此外學校還應積極引進優秀的專業人才，壯大圖書資料管理隊伍，為圖書資料管理事業的可持續發展創造條件。

（三）健全管理規章制度，提升管理服務質量。圖書資料的校園網絡化、信息數字化、管理智能化、應用個性化能否成功、發展是否良好，很大程度上取決于高校圖書資料管理的規章制度是否健全。因此，高校要完善圖書資料管理相關規章制度，積極營造民主和諧的管理氛圍，讓管理者明確管理目標與管理職能，明晰自身工作崗位職責，充分調動他們的積極性，熱愛圖書事業、熱愛讀者。堅持用制度來約束、規范員工行為，科學合理地調配員工，加強部門、員工之間的交流溝通，提高工作的協調性和一致性，不斷改進與完善圖書資料管理的工作流程，指導和規范圖書資料管理工作，提高圖書資料管理工作的科學性。完善學習考察機制，鼓勵管理員工外出考察學習，汲取優秀網絡圖書館的運作管理經驗，結合校情優化自身圖書資料的管理和服務，提升學校圖書資料管理的整體水平，滿足師生教學科研對文獻資源的需求。

（四）加強科學管理，提高圖書資源的利用率。圖書館藏資源的利用率是圖書館評價體系中的重要指標。高校應加強圖書資料的科學管理，推進文獻信息資源的建設和共享化，提高圖書資源的使用價值。一是加強數據庫的建設與管理。數據庫是實現圖書資源現代化網絡管理的基礎，必須有計劃、有步驟地建立符合國家標準的各類館藏文獻數據庫，尤其是依托重點學科，構建特色館藏信息資源數據庫，滿足地方特色、產業應用等的需求；同時加大與其他網絡資源交流和共享的力度，實現各類信息資源的相互兼容和共享，構建一個海量的數字化館藏，保障師生教學科研之需。二是加強圖書資料的智能化管理。應根據學?？蒲械陌l展方向和不同行業、專業、領域人員的需要，加強網站建設與安全管理，開發合適的智能化管理系統，實現圖書資源信息化、智能化管理，讓師生能方便快捷地檢索、查詢和下載其所需的信息，獲得個性化服務。三是加強文獻信息資源的整合與深度開發。運用現代化的信息技術，對現有的紙質圖書資料與電子資料進行整合和深度發掘，保障其生命力，既滿足各類用戶求廣、求深、求新的多樣化需求，又可為社會提供信息增值服務，提高圖書信息資源的共享率和利用率。

四、結語

網絡信息化時代，圖書資料的信息數字化、管理智能化、應用個性化是必然趨勢，高校圖書資料管理工作須不斷更新理念，健全規章制度，提升員工綜合素質，強化服務意識，創新管理模式，努力提高圖書資源的管理效率與質量。

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