淺析加強(qiáng)我國檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的對策

文/濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院 亓凡

淺析加強(qiáng)我國檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的對策

文/濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院 亓凡

當(dāng)前信息社會的發(fā)展對檔案管理工作提出了更高的要求，而當(dāng)前的檔案管理工作還存在不少問題，在工作人員職業(yè)道德建設(shè)方面也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。文章在分析檔案管理人員職業(yè)道德內(nèi)容的基礎(chǔ)上，提出加強(qiáng)其職業(yè)道德建設(shè)的對策，提高檔案管理的質(zhì)量。

檔案管理；職業(yè)道德；建設(shè)對策

檔案管理工作是一份既具有管理性又具有服務(wù)性的工作，同時(shí)檔案本身還有政治性和機(jī)要性的特點(diǎn)，因此做好檔案管理工作對工作人員的要求很高，尤其要求工作人員必須遵守職業(yè)道德，加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，為檔案管理工作提供強(qiáng)有力的道德保障。

一、檔案管理工作人員應(yīng)遵循的職業(yè)道德內(nèi)容

（一）愛崗敬業(yè)。這是檔案管理工作人員必須遵守的職業(yè)道德，因?yàn)闄n案管理不會為本人帶來名和利，連官方榮譽(yù)都很少，因此可以說這是一份寡淡的工作，需要工作人員自律自立，調(diào)整好心態(tài)，做一名愛崗敬業(yè)的無名英雄。

（二）服務(wù)為先。檔案的整理、管理和利用，最終的目的是為廣大人民群眾提供服務(wù)，為社會服務(wù)，因此牢固樹立服務(wù)為先的意識非常重要，一定要有良好的服務(wù)態(tài)度。

（三）學(xué)習(xí)不止。社會在發(fā)展，數(shù)據(jù)在海量增加，檔案內(nèi)容更是繁冗復(fù)雜，會涉及各行各業(yè)、各個(gè)方面，而且檔案管理的技術(shù)也在不斷發(fā)展。因此檔案管理工作人員一定不能停下學(xué)習(xí)的腳步，要全面學(xué)習(xí)，提高自我素養(yǎng)。

（四）安全為重。檔案的完整與安全是檔案管理工作的歷史使命，必須得到確保，這就要求工作人員要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，否則一旦疏忽損失不可估量。

（五）團(tuán)結(jié)協(xié)作。檔案管理內(nèi)容多，問題多，分工也多，可能存在多個(gè)方面的交叉，因此做好檔案管理工作離不開工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作，要具備合作精神。

二、加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的對策

當(dāng)前檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)還存在不少的問題，如果不解決，會極大地影響檔案管理工作的質(zhì)量和效率，進(jìn)而降低檔案的社會利用率，對我國檔案事業(yè)的發(fā)展也是一大阻礙，往深處說對社會主義精神文明建設(shè)也不利。這些問題包括檔案管理人員對職業(yè)道德建設(shè)未能引起足夠的重視，重視不足導(dǎo)致對檔案管理工作缺乏責(zé)任意識，缺乏奉獻(xiàn)精神，沒有很強(qiáng)的服務(wù)意識。另一方面，重視不足導(dǎo)致我國在檔案管理工作的職業(yè)道德缺乏應(yīng)有的法律規(guī)范和強(qiáng)制的行業(yè)規(guī)范，沒有制度的約束也就缺乏了應(yīng)有的監(jiān)督。因此，必須加強(qiáng)對檔案管理工作的職業(yè)道德建設(shè)，為此筆者提出以下建議：

（一）根基建設(shè)：加強(qiáng)思想政治教育。職業(yè)道德建設(shè)是對人的道德建設(shè)，歸根結(jié)底需要對人的思想進(jìn)行建設(shè)，因此加強(qiáng)工作人員的思想政治教育是檔案管理職業(yè)道德建設(shè)的根基。加強(qiáng)檔案管理工作人員的思想教育，學(xué)習(xí)馬克思主義，堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨，學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀與社會主義核心價(jià)值觀，要與我國、我黨的主導(dǎo)思想保持一致。

（二）規(guī)范建設(shè)：加強(qiáng)法律法規(guī)保障。職業(yè)道德建設(shè)有一定的強(qiáng)制性，這就需要法律和制度的保障，要加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范，并為其提供法律法規(guī)以及各種制度的保障，目的既為檔案管理工作人員的工作開展提供指導(dǎo)，也對那些違反職業(yè)道德的行為給予處罰，以儆效尤。尤其是許多檔案涉及國家機(jī)密，安全性非常重要，因此將其需要遵循的職業(yè)道德以法律的形式體現(xiàn)出來非常重要。首先工作人員要嚴(yán)格遵守已有的檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范，再有針對不詳?shù)摹⑷笔У穆殬I(yè)道德規(guī)范，制定細(xì)則予以補(bǔ)充。

（三）機(jī)制建設(shè)：完善職業(yè)道德教育機(jī)制。加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育，從源頭上提高工作人員的道德水平勢在必行。對檔案管理人員實(shí)施職業(yè)道德教育可從三個(gè)方面進(jìn)行，即學(xué)校教育、在職教育和自我教育。學(xué)校教育主要是完善全日制高校的檔案管理專業(yè)的課程建設(shè)，開設(shè)或者增強(qiáng)開設(shè)與職業(yè)道德相關(guān)的課程。對檔案管理人員進(jìn)行在職教育，不僅要培訓(xùn)和提高他們的專業(yè)技能，也是對其職業(yè)道德實(shí)施的一種鞭策和監(jiān)督。再有要加強(qiáng)自我教育，俗語說“吾日三省吾身”，檔案管理人員要在工作中加強(qiáng)自我教育和自我檢討，時(shí)刻督促自己學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

（四）監(jiān)督建設(shè)：加強(qiáng)監(jiān)督與正面宣傳機(jī)制建設(shè)。加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德，僅僅靠自覺遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還要建立起相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制。從內(nèi)部與外部共同努力，加強(qiáng)對檔案管理人員職業(yè)道德的約束，可從內(nèi)部監(jiān)督、外部監(jiān)督、正面宣傳三個(gè)方面入手。強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制建設(shè)，要對檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行單位內(nèi)的考核，明確考核制度，對評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量身定制。強(qiáng)化外部監(jiān)督機(jī)制建設(shè)，包括上級主管部門對檔案人員職業(yè)道德的考核、考察與監(jiān)督執(zhí)行情況，另外要接受群眾監(jiān)督，傾聽來自群眾的聲音，根據(jù)群眾的意見進(jìn)行調(diào)整。還要加強(qiáng)宣傳，包括積極培訓(xùn)以及正面積極意義的宣傳。

[1]王子明.論檔案人員的職業(yè)道德建設(shè)[J].浙江檔案,2011(1):9.

[2]孫洪鳳.談檔案工作人員應(yīng)具備的道德素養(yǎng)[J].交流與探討,2010(11):12.