淺談事業單位人事檔案管理的創新途徑

文/廣州市番禺區住房保障辦公室 彭炬勇

淺談事業單位人事檔案管理的創新途徑

文/廣州市番禺區住房保障辦公室 彭炬勇

眾所周知，事業單位是我國國家機構的重要分支，其最重要的特點就在于事業單位的設立是出于社會公益目的，是不以盈利為目的的。事業單位人事檔案中包含著單位內部所有成員的個人信息。近些年來，伴隨著我國事業單位人事改革力度的不斷加大，當前在事業單位中，人事檔案管理工作不斷暴露出各種各樣的問題，嚴重影響著事業單位人事檔案管理工作的效率，因此，我們必須要根據時代發展的形勢，積極致力于事業單位人事檔案管理的創新工作，全面提升事業單位人事檔案管理工作的水平。本文將就事業單位人事檔案管理的創新途徑進行深入的分析與探究。

事業單位；人事檔案；管理工作；創新途徑

事業單位人事管理工作的重要作用是不言而喻的，做好人事管理工作是提高事業單位人才隊伍質量的關鍵。但是，縱觀我國當前事業單位人事檔案管理工作的現狀，還是在很多方面都存在著不夠完善的地方，導致這種現象的原因是多種多樣的，諸如管理制度的科學性不高、人事檔案管理人員的素質低下、管理技術和手段落后、信息化程度不高等等，這些都是非常重要的影響因素。以下筆者將結合自己多年的相關工作經驗，就如何在當前的基礎之上，進一步創新和優化事業單位人事檔案的管理工作提出自己的幾點看法和建議。

一、積極實現管理模式的轉型

在傳統的事業單位人事檔案管理工作當中，我們沿用的都是分散式的管理模式，基本上都是以事業單位或者單位各個部門為單位，由專門的人事檔案管理人員來對單位內部的工作人員的檔案進行管理。這種傳統的管理模式非常分散，管理的內容也比較單一，基本上都是本單位或者本部門的一些日常工作中的人事變動，其檔案材料的來源也非常的單一。但是，伴隨著社會經濟的飛速發展與科學技術的不斷進步，在當前的事業范圍中，人員流動性非常之高，事業單位中的人事檔案，無論是在來源還是在內容上都非常多元化，這就使得傳統分散式的檔案管理模式不能很好地滿足現實社會的實際發展需求，這就促使了管理模式的轉型，由分散式的管理模式轉變成為集中式的管理模式，其具體指的就是，事業單位需要在一定的行業范圍或者地位之內，建立起相對集中的檔案管理中心，安排專業人士做好檔案信息的搜集、整理、管理與維護工作，這就大大提高了人事檔案管理工作的效率。

二、積極致力于提升人事檔案管理人員的綜合素質

我們都知道，人事檔案管理工作在事業單位中所占據的重要位置，因此，事業單位必須要高度重視起人事檔案管理工作，竭盡全力來全面提高人事檔案管理人員的綜合素質，積極打造一支人事檔案的管理隊伍，保證管理隊伍的高專業性和高水平。在事業單位中從事人事檔案管理工作的人員必須要具備誠實可信、作風優良的精神品質，必須要具備超強的責任意識，專業能力必須過硬。作為事業單位，也必須要不斷調整人事檔案管理工作的認識，不斷加大對人事檔案管理人員專業知識和專業技能的培訓力度，多爭取、多創造機會來讓人事檔案管理人員參與到專業培訓工作當中。此外，事業單位更要多多鼓勵和支持人事檔案管理人員從自身做起，積極自學各種相關的知識和技能，不斷提升自己的專業能力和專業水平。為了更好地提升人事檔案管理人員的工作熱情，事業單位還可以建立起科學完善的知識技能考核制度，將考核的結果直接納入到檔案管理工作人員的綜合考評當中，作為一項考核的標準，給予考核成績優秀者一定的獎勵，當然，對于考核成績不理想的工作人員也要給予一定的處罰，這樣才能夠保證考核制度發揮出該有的作用。

三、積極實現人事檔案的電子網絡化管理

在科學技術飛速發展與進步的現代社會中，事業單位的人事檔案管理工作也必須要緊跟時代發展的潮流，在實際的管理工作當中，盡可能多地引進和使用現代化的電子網絡技術，大大提升事業單位人事檔案工作的高效性與便捷性，進而在一定程度上提高事業單位管理工作的質量和水平。事業單位必須要充分利用網絡電子技術的重要功能和作用，建立起一個人事檔案信息資源庫，利用各項先進設備將人事檔案信息轉化成為數字電子化檔案信息資源，全面提升人事檔案信息搜索的效率。

四、結束語

綜上所述，我們要學會站在一個公正客觀的立場上來分析事業單位人事檔案管理工作，我們要承認當前事業單位在人事檔案管理工作當中取得的理想成績，但是，與此同時，我們更要正視現階段事業單位在人事檔案管理工作當中暴露出的各種各樣的問題，這些問題亟待得到有效解決，否則這會成為改善和提高事業單位人事檔案管理工作現狀和水平的強大阻力，只有將這些問題一一解決清楚，才能夠真正地創新途徑，真正地轉變事業單位人事檔案管理工作的面貌。

[1]溫爽.探究新時期事業單位人事檔案管理創新路徑[J].城建檔案,2016(2):47-48.

[2]寧慧敏.大數據背景下事業科研單位人事檔案管理的創新探討[J].人才資源開發,2016(2):180-181.

[3]趙耀.事業單位人事檔案管理工作的創新思考[J].決策與信息,2016(9):272.

[4]趙東升.淺析基層事業單位人事檔案管理創新發展[J].西部皮革,2016,38(2):162.

[5]秦田艽.基于事業單位人事檔案管理工作中幾點問題的解決方法[J].知識文庫,2016(2).