探析電力企業檔案管理工作中存在的問題及對策

文/國網冀北電力有限公司張家口供電公司 陶建華

探析電力企業檔案管理工作中存在的問題及對策

文/國網冀北電力有限公司張家口供電公司 陶建華

隨著電力事業的不斷發展，電力已經被廣泛應用于各個領域中。近些年來，企業為了實現自身的科學管理與現代化進程，逐漸將電力應用到檔案管理中，實現了企業檔案管理方式的轉變，不斷提高企業的管理水平。電子檔案管理是整個企業管理中最為基礎的環節，也是一個企業管理水平的檢驗標準。但是在電力企業檔案管理工作中出現了管理人員不專業、檔案管理不規范等多種問題，所以我們必須要解決電力企業檔案管理工作中出現的問題，從而提高企業的管理水平，促使企業的現代化轉變。本文基于電力企業檔案管理工作中出現的問題探求解決問題的方法。

檔案管理；管理人員；企業轉型

經濟與科技的發展，促使了企業的迅速發展。而企業要想在市場上占有一席地位就必須要增強企業的自主創新能力與管理能力，使得企業的轉型成為可能。我們所處的時代是信息與科技的時代，科技成果也被廣泛應用于各個領域。企業要想獲得營利目的就必須要打造一個高效工作、科學管理的工作團隊，這樣才會提高工作效率，這便是企業的核心競爭力。傳統的檔案管理以紙質管理為主，但是紙質檔案的管理工作量大且極容易遭到泄密。所以近些年來企業將電力應用到檔案管理中，改變了企業的檔案管理模式，提高了檔案管理工作的工作效率，也防止了檔案信息的泄露。但是現階段電力企業檔案管理存在很多問題，我們必須解決這些問題，才能提高企業的管理水平。

一、傳統檔案管理

企業的傳統檔案管理是以紙質版檔案為主要管理方式，紙質版的檔案不便于檔案的查閱和管理。雖然紙質版檔案是按一定的編號進行有序排列的，但是查詢檔案信息需要在眾多的紙質版檔案中查詢，十分不便，可以說這是十分艱巨的任務。這在一定程度上不利于公司的高效運作，傳統的檔案管理過程中檔案分類與儲存都需要花費大量的人力、財力，造成了資源的不合理配置，而企業是講求營利性的，所以企業必然要提高自身的檔案管理水平，實現企業的有效管理。最后，紙質版檔案管理與儲存的保密程度較低，極容易造成信息的泄露。

二、電力企業檔案管理

隨著傳統檔案管理弊端的出現，檔案管理模式發生了改變，電力企業檔案管理的出現更是在一定程度上避免了傳統檔案管理的弊端，實現了企業的高效率運轉。

（一）電力企業檔案管理出現的必然性。電力企業檔案管理的出現是科技化與信息化時代的必然產物，所以為了提高企業的管理水平，應將電力企業檔案管理廣泛應用于企業的管理中。而電力企業檔案管理的出現還有一個重要的原因，那便是傳統檔案管理的弊端較多。可以說電力企業檔案管理的出現是為了彌補傳統檔案管理的缺陷，從而實現檔案的科學管理，提高企業的管理水平，促使企業的高效運轉。從這一方面來說，新事物必然會取代舊事物，實現企業轉型。

（二）電力企業檔案管理的優勢。電力企業檔案管理克服了傳統檔案管理的局限性，電力企業檔案管理較傳統檔案管理有下列優勢：首先，電力企業檔案管理使得檔案的查詢、整理極為方便，省去了大量的人力、財力，節約了企業時間成本，機會成本，也提高了企業的管理水平。其次，電力企業檔案管理使得企業的運作高效、系統。最后，電力企業檔案管理使得檔案信息的更改極為容易，之前的紙質版檔案要想更改，需要經過很多繁瑣的更改流程，在紙質版檔案上蓋無數個公章，增加員工的工作量和時間成本，而電力企業檔案管理有著辦事效率高的優勢。

三、現階段電力企業檔案管理存在的問題

現階段的電力企業檔案管理雖然避免了傳統檔案管理的弊端，使得電力企業檔案管理能夠提高企業的管理水平。但是，現階段電力企業檔案管理制度及體系還不夠完善，使得電力企業檔案管理存在著種種問題。我們必須要重視這些問題，而不應該覺得電力企業檔案管理是無懈可擊的。現階段電力企業檔案管理存在以下幾個問題：

（一）管理人員素質有待提高。現階段，對于電力企業檔案管理人員的入職門檻較低，檔案管理人員認識不到自己職業的重要地位。同時，檔案管理缺乏道德修養與法律修養，忽視法律的效力，私自泄露別人信息，造成企業的經濟損失。

（二）信息的不全面收集。現今的檔案管理只是對于人的求學經歷、職業經歷等信息的收集，而忽視了其他方面信息的收集，如：聲音、指紋。

四、解決措施

我們已經知道了先進電力企業檔案管理中存在的問題，所以我們必須探尋出解決問題的辦法。要想提高企業的管理水平我們必須要提高管理人員的素質以及進行檔案信息的全面收集。

五、結束語

科技的發展帶動了企業的不斷轉型、發展，也不斷改變企業的發展模式、管理模式以及經營模式。新近出現的電力企業檔案管理存在著多種管理問題，所以我們必須要解決這些問題，實現企業的有效管理，提高企業的管理水平。

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