工程檔案管理對促進建設工程質量的作用探究

文/臨沂市科學技術合作與應用研究院 郭媛

工程檔案管理對促進建設工程質量的作用探究

文/臨沂市科學技術合作與應用研究院 郭媛

當前建筑工程項目管理中，主要的管理工作是工程檔案管理，工程檔案管理的質量決定工程建設質量，所以為保證建設工程質量加強對工程項目的管理是非常重要的。對工程檔案的管理工作就是在保證信息資料真實的情況下建立起一套完整的、系統性的工程檔案。

工程檔案管理；促進；建設工程質量

在城市建設迅速發展的背景下，工程建筑項目越來越多，在建筑工程中施工質量關系著人們的生活質量，所以必須對建筑施工中的安全性引起重視。而工程項目質量與工程檔案管理之間的關系是非常緊密的，是無法單獨存在的。科學可行的工程檔案管理工作能夠對整體施工工程起到監督和控制的作用，并且在工程建設之前還可以為項目提供技術、經驗等方面的參考資料。當工程進入施工階段以后，完善的檔案管理工作可以保證工程順利開展，并提高工程施工質量，所以在工程施工中加強檔案管理工作具有重要作用。

一、在建筑工程中工程檔案起到的作用

（一）工程檔案與建設工程質量有直接關系。在建筑行業不斷發展和完善進程中，對建筑工程施工提出更高的要求，不僅要保證比較高的施工質量，而且還要采用現代化的施工技術以及科學的管理手段。在建筑行業高速發展的新時期，建設工程質量必須以工程項目檔案為基礎，對施工中材料、技術、步驟進行嚴格管理，通過科學的數據分析，對整個工程施工質量進行綜合評估。在建設工程施工中，施工情況比較復雜，存在很多隱性施工工程，一旦下一步施工開始，就會將上一環節的施工情況掩蓋，隱性施工中施工質量是無法把握的，所以只能依靠工程檔案管理中的文字、圖片以及圖紙等內容的記錄進行的掌控。工程檔案管理是建設工程進行質量評估的重要基礎，工程檔案可以充分反映施工過程中的每個細節，對建設工程項目的施工質量測評起到重要作用。

（二）是建設工程重要組成部分。在建設工程中工程檔案貫穿于項目確定、決策以及施工等各個環節，工程檔案中涵蓋項目設計、施工預算以及現場勘測等與項目息息相關的所有資料，這些資料的整理和歸檔為建筑項目施工提供重要的參考。如果在施工中沒有對工程檔案進行完善記錄，那么建設工程項目將無法順利施工。并且施工檔案中詳細記錄施工質量、施工進度等必須因素，如果沒有施工檔案的管理，施工成本將無法得到控制。因此在建設工程施工中工程檔案是保證施工質量的基礎和前提，作為建設工程的組成部分具有重要影響。

（三）是提高工程項目施工質量的主要手段。工程檔案管理是非常系統性的工作，在檔案中詳細記錄整個工程的施工細節、施工步驟，通過資料施工管理人員可以對工程施工狀況進行監控，工程施工之前施工單位需要安排具有豐富經驗的技術人員對施工資料進行整理和分析，同時細化檔案管理人員的工作內容和工作任務，及時對在建設項目的工程檔案進行核對和管理，一旦發現其中問題能夠在最短時間內進行解決。在工程項目竣工之前，需要按照工程檔案各項資料進行檢查和驗收，當實際施工數據與檔案數據相一致時才能辦理正式的驗收手續。建筑工程施工是難以進行控制的，所以必須通過工程檔案將施工各個環節聯系起來，通過對數據的監控和分析，及時發現施工質量問題。

（四）是建設工程質量控制的重要環節。在進行建筑項目施工中，施工質量受到的各種因素的影響包括人為因素以及材料技術等，而工程檔案工作的意義就是對各種影響因素進行控制，從而實現建筑工程施工質量的提高。比如說施工中工程檔案管理會對工作人員的個人資料進行記錄，只有經過專業培訓的施工人員才能上崗。對材料因素的控制主要體現在材料采購、質檢以及施工等環節，通過對材料質量的記錄和管理，保證施工質量。施工整個過程中，施工質量受各種因素的影響，工程檔案管理的應用能夠對各項影響因素進行合理控制，所以工程檔案管理是保證建設工程質量的重要工作。

二、加強工程檔案管理工作的有效對策

在建筑工程施工中為發揮工程檔案管理的最大作用，首要工作是建立科學規范的檔案管理制度，從而規范和約束工程檔案管理行為。其次是建立一支專業的、高質量的檔案管理隊伍，任用優秀的專業人才，同時加強對工作人員的培訓力度。最后為保證檔案資料的真實有效，施工單位應當鼓勵檔案管理人員積極進入施工現場收集相關資料。檔案管理工作直接決定著工程質量，所以為保證檔案管理工作的有效性，應當積極利用計算機和互聯網技術，實現檔案信息的現代化管理。

三、結束語

工程檔案能夠真實地反映出建筑項目施工中的真實情況，所以必須加強對工程檔案信息的重視，這要求在開展工作中應當發揮檔案管理人員的積極性，提高對工程檔案的管理。建設工程質量在一定層面上與工程檔案管理的質量密不可分，所以必須加強檔案管理建設，提高建筑工程施工質量，為城市建設作出貢獻。

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