檔案利用在城市展覽館工作中的作用分析

文/佛山市規劃城建檔案館 馮潔怡

檔案利用在城市展覽館工作中的作用分析

文/佛山市規劃城建檔案館 馮潔怡

檔案利用是指在檔案信息系統中可以實現對檔案的查詢和利用，發揮檔案資源的最大利用價值，在現代社會中對檔案資源的利用是非常廣泛的。尤其是當前文化事業得到快速發展，各類展覽館在城市中建立起來。為了更好地完成展覽館的服務目標，促進檔案文化建設和發展，發揮檔案利用的作用具有重要意義。

檔案利用；城市展覽館工作；作用

展覽館在文化產業快速發展的今天得到良好的發展，文化事業水平的不斷提高，要求展覽館工作必須提高自身的管理水平和管理質量。在展覽館工作中，檔案管理是非常重要的工作之一，對促進展覽館發展具有重要意義。在現代社會中，實現展覽館工作有效開展，必須加強檔案管理工作，這要求必須發揮檔案利用的作用，以此提高檔案工作質量和工作水平，促使展覽館得到進一步發展，從而為社會和廣大人民群眾提供更好的服務。

一、檔案利用是優化和改進展覽館基礎工作的重要依據

在展覽館中，檔案管理工作具有重要作用，其工作質量直接決定著檔案工作的整體質量，同時還影響后期工作的開展情況，基礎工作的復雜性和豐富性要求必須做好檔案基礎工作，發揮檔案利用的作用。為了實現檔案利用工作的有效開展，作為檔案工作者應當端正自身工作態度，在工作中樹立憂患意識，積極做好檔案基礎工作，避免在以后檔案利用過程中出現問題。另外檔案基礎工作比較復雜，涉及比較廣泛，在檔案基礎工作中應當注意每個工作細節。檔案基礎工作是檔案利用開展的前提，所以檔案基礎工作的質量關系著檔案利用是否能夠正常開展，因此檔案利用會反作用于檔案基礎工作，并施加一定壓力，促進檔案基礎工作高效完成。

二、檔案利用是展覽館開發檔案信息資源的重要參考

檔案信息資源的開發工作最終是為了檔案信息能夠更好地服務社會，給人們帶來方便，檔案資源的開發工作是有計劃有目的的，在進行檔案信息資源開發中有的放矢才能開發出準確的檔案資源，而檔案信息的開發工作是開發者對檔案利用需求情況進行分析而得出的。檔案信息開發者對檔案利用情況進行市場調查能夠為檔案信息開發提供重要參考依據，檔案開發部門通過對檔案信息需求情況的調查，能夠根據市場需求，將資源應用到社會急需的檔案信息資料上，從而提高檔案資源開發的社會效益。

其次檔案利用的實踐活動為檔案部門調整檔案信息資源開發提供依據，通過對市場檔案信息需求的調查制定工作計劃，一定程度存在不可預測性，所以還需根據實際工作中的實際情況進行調整，開發出滿足社會需求的檔案信息。另外檔案利用所反饋的信息為檔案信息資源開發提供重要參考，檔案利用的信息反饋工作，有助于檔案開發部門提高服務質量和工作效率，并且對檔案利用的分析，是了解社會的主要途徑，能夠實現檔案信息開發部門和社會之間的聯系，所以對檔案利用情況的分析，能夠為檔案開發部門接下來的工作提供指導性意見。通過對檔案利用的行為以及利用者的研究，可以獲取檔案信息使用的一手資源，為接下來的工作開展提供參考，從而提高檔案信息資源的開發效率。

三、檔案利用有助于提高展覽館檔案工作者的綜合素質

檔案各項工作都離不開檔案工作者，所以檔案工作者的業務水平和工作素質決定了檔案利用服務工作質量。檔案工作者在檔案社會服務中發揮重要作用，而檔案利用能夠促進檔案工作人員業務水平的提高。對檔案資料的利用隨著社會發展不斷發生變化，不同時期提供的檔案服務不同，比如說早期對檔案的需求主要是查看目錄等，隨著網絡技術和計算機技術的廣泛應用，在新時期對檔案利用提出了新的要求，要求檔案工作者具備更高的專業素質，所以工作人員必須學習新的知識和技術，所以說檔案利用有助于提高檔案工作人員的業務素質。

四、檔案利用是實現檔案價值的主要途徑

檔案能夠滿足人們對某些信息的需求，是服務于廣大人民群眾的，檔案的實用性要想得到真正體現需要通過檔案利用實現。當檔案利用活動實現以后，檔案才能得到廣泛運用，體現其實用價值。另外檔案利用也是檔案工作價值的體現，檔案工作本身就是服務社會的，所以當社會對檔案進行利用時，能夠切實體會到檔案所帶來的好處以及其具有的實用性，同時才會體會到檔案工作的價值，在以后的工作中才會加強對檔案工作的重視，并能夠積極地參與到檔案工作中去，從而為推動檔案工作發展貢獻力量。

五、結束語

檔案利用在城市展覽館工作中發揮重要的作用，有效提高展覽館工作水平和日常工作效率，同時對檔案的科學有效利用能夠發揮檔案作用的最大化。為實現檔案資源的共享和利用，快速查找到需要的資料，滿足廣大人民群眾的需求，必須重視檔案利用在展覽館工作中的重要作用，從而實現檔案科學化管理，發揮檔案資源的最大價值，保證展覽館在新時期得到良好發展。

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