基于本科教學工作審核評估的教學檔案建設研究

文/青島大學教務處 張永進

基于本科教學工作審核評估的教學檔案建設研究

文/青島大學教務處 張永進

在各科教學中，都會產生各種各種各樣的圖像文字、圖表視頻等信息，這些就是所謂的教學檔案。而對于教學工作進行評估，就是要對院校的教學水平以及教學質量進行檢驗，而教學檔案中，包含著本校所有的教學、師資以及科研建設等信息，是進行教學評估的重要參考資料。因此，對教學工作進行評估，必須借助對教學檔案的管理，檔案為教學評估提供佐證材料 ，兩者是密切相關的。本文將從檔案管理的重要性出發，具體分析教學檔案工作中存在的不足，并提出相應的管理策略。

本科；教學工作；審核評估；教學檔案；建設

自從國家實行對本科院校進行科學的審核和評估后，能夠為高等各院校提升自身的教學質量提供重要的保障。評估作為一種重要手段，將提升教學質量作為目標。評估時更注重對過程進行考核，將教學質量作為重點考核對象。在教學管理中，每一個環節都會有相應的檔案材料作為教學的支撐物，比如，管理制度、試卷題、課程信息以及成績單和畢業論文。院校是否擁有完整的教學檔案，是否具備規范化的管理，都能對教學評估產生重要的影響，所以，教學檔案的科學管理極其重要。

一、教學檔案管理的意義

教學檔案中，包含了一所高校中所有的與教學相關的活動、資料、師資、科研等過程的信息。對這些信息的記載，采取的是文字圖表、音頻視頻等各種形式，具有極大的真實性和豐富性，能為后期的教師進行課題研究活動提供可靠的理論依據。是成為高校檔案的重要組成，使得院校檔案的管理以及建設水平得以提升，教學人員的創新能力也能得到進一步的發展。

對教學工作進行評估，是一項具體的實事，而不是走形式的排場，必須有被評估的院校，提供一些能夠反映該校教學成果、教學過程以及辦學特色的材料，來當作評估的重要內容。用這些教學檔案來加以佐證，經過相關評估專家的檢查和審驗，再結合校領導人員的匯報，才能作出最終的論斷。

此外，在教學評估過程中，通過對這些資料進行審核和評判，可以更明確其中的不足，明確教學工作的優點，可以為今后的發展指明方向。另外，學校的辦學特色在教學檔案中得到了展示，通過這樣的評估，在評估組的驗證下，學校教育成果得到了宣傳。教學檔案是一種最真實、最原始的資料，教學評估人員通過教學檔案能夠更加客觀地了解到教學的質量以及教學的效果。

二、高校教學檔案的現狀

（一）重視度不夠。從當前高校的檔案管理來看，很多院校對教學檔案的管理不夠重視，學校將教學質量、辦學特色以及科研水平等放在辦學重點上，對教學檔案并沒有予以高度的重視，更沒有下足功夫。院校領導以及各個科研室都沒有重視起對其的管理，形成“重視教學，忽視管理”的局面。尤其是對教學期間產生的資料，更沒有及時收集，使得教學檔案不完整，檔案管理也難以順利進行。

（二）檔案內容廣。一些本科院校是由專業院校升格而成，由于院校發展較快，規模不斷擴大，人數也越來越多，校內設置的專業也越來越多，檔案資料也就大大地增加，包括一些上級下發的文件資料，或者教務處的教學相關資料以及日常的教學管理的文件等，名目眾多，瑣碎繁雜。

（三）管理方式不規范。按照現代化的教學管理，必須要有相應的檔案管理制度，并采用科學而又規范的管理方法，嚴格遵循相應的管理程序。但是，很多院校呈現的是檔案管理水平較低，沒有進行規范化的管理，很多管理僅僅是流于形式，缺乏標準的管理。另外，從事檔案管理工作的人員，不具備專業的素養，檔案管理的意識淡薄，在收集和整理檔案的時候，沒有進行嚴格的分類，加上一些資料沒有及時地收集，導致教學資料的缺失，為后期的檔案管理工作帶來較大的困難，一些不合乎要求的檔案，對于教學評估也產生消極的影響。

（四）管理手段落后。有些院校的檔案呈現雜亂無章的狀態，分別存放在各個部門，沒有有效地集中起來，一些檔案缺乏統一的標準，出現很多不齊全的現象。一些部門存有檔案，而一些部門卻沒有，導致檔案的真實性欠缺。還有一些檔案最原始的記錄是復印件，這也顯示出檔案管理中的問題，這些傳統的檔案管理方式，顯然與當前的信息化社會是不適應的。

（五）開發利用程度低。在現代信息技術發展的有力帶動下，為教學檔案的信息化管理提供了技術支撐。當前高校檔案管理上呈現的現狀是信息化程度低，從根本上影響了檔案的開發和利用。由于檔案管理雜而亂，為檔案的搜索和研究形成了阻力。

三、加強教學檔案管理

（一）提升重視度。院校擁有規范可靠的檔案材料，能在很大程度上反映出高校的管理水平，并直接影響到院校的評估狀況和評估結果。因此，必須保持教學方案的真實、規范。這項工作并不是某一個檔案管理人員的職責，而需要院校內的所有教職員的參與，提升檔案管理的意識，配合檔案管理人員對教學檔案的管理，使得檔案的規程和建設得到每個人的重視。

（二）加強管理制度的建設。為了使得教職員工能夠更加積極主動地參與到檔案建設中，高校可以根據實際情況，制定出相應的檔案管理制度，將檔案管理的具體責任落實到具體人的頭上，讓各個成員都認識到檔案管理的重要性。并在檔案管理的制度上，提出細化的要求，對于各科教師的各種日常性檔案也要做統一的規定，督促各個教務人員管理好自己的業務檔案，不定期對教師的個人檔案進行檢查，通過不斷總結，完善教學檔案，最終促進教學檔案得以規范化。

（三）開發檔案管理系統。對于本科院校的教學工作進行評估，包括的指標較多，如果為了配合評估工作，就必須從多年的教學檔案、大量的資料中，找到所需的資料，這將會是一項極繁重的任務，并且效率較低，基于此，充分利用現代化的計算機技術，建立起電子檔案管理系統就顯得尤為必要了。因此，各個院校可以結合自身的需要，開發和建立起相應的檔案管理系統，并按照一定的要求，將相關的檔案資料都傳輸到數據庫里，并運用現代技術，記錄下檔案管理的情況，追蹤檔案的來龍去脈，確保檔案的完整性和可靠性，為評估人員提供及時有效的考評依據，同時，也能減少表格的填寫，更方便地從管理系統中進行錄入和存檔，并在需要的時候直接打印，為教學檔案進行高效管理提供技術方面的支持。

（四）加強人員的業務培訓。教學檔案的管理工作，是一項極為繁瑣的任務，而且管理起來工作較為細致化，因此，對于學校的檔案管理需要配備專門的管理人員。將日常的教學檔案及時地收集起來，將所收集的檔案，按照一定的類別進行整理、入庫，這就要求工作人員有較為專業的知識，并且具備細心。對于他們的業務知識就要進行專業的培訓，并要加強常規性地考察，提升他們的管理水平，使他們能夠與檔案管理工作相適應。管理人員也要自覺地提升自己的管理水平，對檔案管理的各個業務環節具備熟稔的處理能力，尤其是要掌握現代的計算機技術，采用電子管理系統，將檔案工作做好。

四、結束語

對本科院校進行教學評估，對于建立科學合理的檔案管理系統，提供了有利的機會。由于當前高校檔案管理建設中，檔案管理還處于較低的水平，存在諸多問題。針對這些不容樂觀的現狀，要借助對院校進行評估的機會，將檔案管理工作高度重視起來，用健全的制度使得管理工作得以規范化，用信息化的管理系統，提升檔案管理的效率。

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