疾控檔案信息化管理探討

文/河源市疾病預防控制中心 張惠忠

疾控檔案信息化管理探討

文/河源市疾病預防控制中心 張惠忠

目前國內(nèi)的疾控檔案信息化管理依舊存在著諸多問題，無法把信息化工程的作用發(fā)揮出來，需要管理部門不斷努力來進行改進。本文將針對目前疾控檔案信息化管理中存在的問題進行論述，深入探討如何改進疾控檔案信息化管理這一問題，提出有效的措施，為我國的疾控檔案信息化管理工作獻計獻策。

疾控檔案；信息化管理；措施

我國的疾控檔案較多，工作量大，需要花費大量的人力物力。在實行信息化工作之前，是依靠人力來進行編排、分類的。這不但費時費力，還容易出現(xiàn)問題。通過信息化工作，可以有效減少這些問題，更能夠減輕員工的工作壓力和負擔，提高工作效率。但國內(nèi)的疾控檔案信息化管理依舊存在著諸多問題，無法把信息化工程的作用發(fā)揮出來，需要管理部門不斷努力來進行改進。本文將主要介紹提高信息化管理的有效措施，為我國的疾控檔案信息化管理獻一份力。

一、疾控檔案信息化管理存在的問題

（一）信息化管理人員工作素質(zhì)不足。疾控檔案信息化管理是一項專業(yè)要求很高的工作，但由于一些疾控中心沒有重視起對檔案信息化管理工作人員的選拔和培養(yǎng)，導致一些工作人員無法勝任這項工作。甚至有些工作人員身兼數(shù)職，沒有接受專門的教育和培養(yǎng)直接上任，這不但會導致疾控檔案信息化管理工作隊伍質(zhì)量參差不齊，更會影響檔案管理工作的正常進行，影響工作的效率和質(zhì)量。還有一些員工雖然具備了專業(yè)的技能，但工作責任感不強，沒有及時解決工作中出現(xiàn)的問題，給檔案的信息化管理工作帶來很大的隱患。

（二）管理制度不完善。除了管理人員素質(zhì)不足外，影響檔案信息化管理的另外一個重要原因就是相關(guān)的規(guī)章制度不完善。一些工作人員在發(fā)現(xiàn)問題之后，由于找不到相關(guān)的解決方案，以至于直接把這些問題忽略掉。雖然信息化管理在技術(shù)層面上提高了，但其制度仍舊只適用于傳統(tǒng)的管理方式，嚴重影響信息化工作的正常進行。沒有一套完善的管理體系，這對于檔案信息化管理的效率產(chǎn)生極大的負面影響。雖然目前檔案信息化管理在不斷深入，一些疾控中心都在嘗試新的舉措來改進工作質(zhì)量，但仍舊需要制定更加完善的規(guī)章制度，保證工作的效率和質(zhì)量。

（三）信息化管理設(shè)施落后。工欲善其事，必先利其器。目前，我國一些疾控中心的設(shè)備老舊或者維護不全，造成檔案的信息化管理無法正常進行，或者效率太低。檔案的信息化管理工作必定需要專業(yè)的設(shè)備、設(shè)施。檔案庫整理需要大容量的服務(wù)器，需要用于檔案開發(fā)的專業(yè)軟件，改善檔案信息化管理的日常維護工作。但是，疾控中心信息化設(shè)施的建設(shè)需要政府進行項目撥款，目前的款項無法提供足夠的資金來進行設(shè)備的購置和維護，這也導致了部分的疾控中心設(shè)施落后和不完善。

二、改進疾控檔案信息化管理的措施

（一）提高工作人員的綜合素質(zhì)。加強對于疾控信息化管理的工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)是十分重要的，這不但關(guān)系到檔案管理工作的正常高效完成，也關(guān)系到我國疾控事業(yè)的健康發(fā)展。疾控中心首先要加強對于工作人員的管理工作指導，可以通過制定專門的考核制度來進行培訓。建立起檔案管理人員的任免制度、再教育制度等等來提高工作人員的責任意識和危機感。其次，提高工作人員的綜合素質(zhì)最重要的一點就是要激發(fā)他們的工作熱情，提高他們自覺學習進步的意識。針對目前我國疾控檔案管理事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，疾控中心應(yīng)當嚴格選拔專業(yè)人才，注重對于人才專業(yè)技能的培養(yǎng)。努力提高檔案管理隊伍的綜合實力，可以通過開展講座、會議等方式的培訓來提高他們的專業(yè)知識、信息化水平管理能力。只有提高了工作人員的綜合素質(zhì)，才能保證我國疾控檔案管理工作能夠正常進行，疾控事業(yè)可以平穩(wěn)發(fā)展。

（二）完善相關(guān)規(guī)章制度。由于檔案的信息化管理工作與傳統(tǒng)的檔案管理存在著很大的不同，疾控中心要及時改進相關(guān)的規(guī)章制度。如果繼續(xù)沿用舊的規(guī)章制度，必然會導致目前信息化工作的效率低下。建立一套完善的管理體制，進一步明確每個員工應(yīng)該承擔的責任，明確管理工作的操作流程，才能保障檔案管理工作的正常進行。另外，疾控中心還可以制定一套專門的獎懲制度，以此來提高工作人員的工作積極性和危機意識。這也是促進我國疾控事業(yè)長遠發(fā)展的一個有效措施。

（三）大力建設(shè)信息化管理設(shè)施。國家應(yīng)該重視關(guān)于疾控中心信息化管理設(shè)施的建設(shè)，撥款提高疾控中心的信息化設(shè)施水平。對于計算機的軟硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、數(shù)據(jù)庫的建立和維護都應(yīng)該重視起來，只有高質(zhì)量的工作設(shè)備，才能保障工作的質(zhì)量和效率。對于數(shù)據(jù)庫的建立，應(yīng)該進行多種類型的搜集。比如：文檔、圖片、錄像、視頻、錄音等等，都要進行處理，以便于以后工作的需要。

三、結(jié)語

雖然目前我國的疾控檔案信息化管理還存在諸多問題，但是通過有關(guān)部門的努力，相信這一現(xiàn)象會被大大改善。疾控中心的工作質(zhì)量需要信息化管理作為保障，這也是我國疾控事業(yè)長遠發(fā)展的基礎(chǔ)。針對目前的集控管理事業(yè)，需要提高工作人員的工作素養(yǎng)和專業(yè)技能，要完善相關(guān)的規(guī)章制度，要大力建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施。通過多方面的改進和努力，能有效提高疾控事業(yè)檔案信息化管理，促進我國疾控事業(yè)的健康發(fā)展。我國疾控事業(yè)發(fā)展好了，才能更好地為人民服務(wù)。

[1]趙程.芻議疾控中心檔案信息化管理存在的不足及優(yōu)化措施[J].辦公室業(yè)務(wù),2017.

[2]鄧力.控檔案信息化管理的思考分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2014.

[3]馮秀英.控中心檔案信息化管理存在的問題與對策[J].醫(yī)療設(shè)別,2014.