信息化時代高職院校學生檔案管理工作分析

文/重慶青年職業技術學院 安麗君

信息化時代高職院校學生檔案管理工作分析

文/重慶青年職業技術學院 安麗君

目前，隨著經濟的不斷發展，21世紀走向了信息化時代，使得信息技術得到了前所未有的發展，并且應用的也越來越廣泛。在高職院校學生檔案管理工作中應用信息化技術，讓學生的檔案得到了有效的管理，從而提高了工作的效率。而在現階段，高職院校學生檔案管理工作受到了社會的廣泛重視。所以本文對信息化時代高職院校檔案管理工作進行了分析，并提出了高職院校學生檔案管理工作中存在的一些問題與需要改進的管理工作手段。

信息化時代；高職院校；檔案管理

隨著信息化時代的加速發展，計算機技術逐漸的走入了各家各戶，使得傳統的檔案管理工作存在的問題被顯現出來。因此，在目前，想要真正的提高我國的高職院校學生檔案管理工作，就需要不斷地對其深入研究，讓學生的檔案管理工作融入信息化技術中，有效解決學生檔案管理工作中存在的問題。

一、信息化建設對高職院校學生檔案管理工作的意義

全球化的加速發展，信息建設也逐漸地展開了，而信息對于我們人類來說，是生活中必需品。在目前的情況中，各個國家對信息資源的利用與占用對發展國家的能力有著直接的關系。因此為了可以更好地滿足人們對信息化的追求，我們一定要采用先進的計算機技術，加強檔案管理，真正地實現信息化的網絡管理。其實如何有效地加強檔案的管理工作，是目前從事者們需要思考的問題。所謂檔案信息化建設，就要檔案資源的采集、整理等管理過程，再采用先進的計算機技術對檔案資源進行傳輸、保存，讓檔案資源變成數字信息。對于檔案資源而言，提高其采集、管理等效率，是實現檔案資源最為直接的因素。所以說，實現檔案信息化管理是我國現階段必然的，因為這樣的做法可以很好地改善傳統的檔案管理手段，讓檔案資源真正地實現開放性，從而讓檔案管理更具合理性。

現階段，高職院校學生檔案管理工作是促進教學水平提高的主要方法。而隨著計算機技術的廣泛應用，各個行業都有效的應用著此類技術，那么高職院校的學生檔案管理也肯定如此。所以，在學生檔案管理中最能區分傳統的管理模式就在于創新，而目前的信息化時代，高職院校學生檔案管理就是利用了先進的技術，讓檔案可以變得智能化。其實在我國目前的管理工作中，高職院校的檔案管理工作面臨著很多的機會與挑戰，因此需要對其不斷地研究，提高管理工作的方法，讓檔案的管理得到提高。

二、高職院校學生檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏對學生檔案管理工作的重視。一般情況下，工作人員比較缺乏對檔案管理的正確認識，嚴重導致學校不重視學生的檔案管理工作。并且還有一些領導覺得，學生的檔案管理工作對發展學校沒有多大的用處，所以覺得無所謂。甚至，還有些領導覺得學生檔案管理就是保存學生的信息資源與為學生提供資源，完全沒有一點技術含量，認為任何人都可以做好，使其導致了學校對學生檔案管理工作的不重視。

（二）沒有樹立正確的檔案信息化管理意識。雖說我國已經步入了信息化時代，可是因為傳統的檔案管理模式已經根深蒂固，使得目前很多的高職院校中還在應用傳統的管理手段。此外，現如今的高職院校都配備了計算機、打印機等設備，可是很多的學校卻沒能有效地保存檔案，讓學生信息無法查詢，從而不能真正地實現資源的共享，缺乏完善的檔案管理體系，致使高職院校無法進步。

三、改進高職院校檔案管理工作的方式

（一）提高校領導對學生檔案管理工作的重視程度。想要真正促進高職院校得到發展，就需要加強高職院校的學生檔案管理工作的質量。因為學生的檔案是記錄學生信息的重要環節，所以高職院校的檔案不但記錄著學校的歷史，也是幫助學生發展的重要條件。因此，學校一定要重視學生的檔案管理工作，只有不斷地加強檔案管理工作，才能最大程度促進學校的發展，并且在信息化時代下，高職院校學生檔案管理工作的加強，是實現院校發展的主要環節。

（二）加速實現信息化管理。創新檔案信息服務觀念。伴隨著高職院校的不斷擴大，對學生的檔案管理工作就更需要提高了，因此傳統的管理模式已經完全不能滿足院校發展的要求，為了讓高職院校可以快速地發展，檔案管理工作一定要融入信息化的技術，真正地實現信息化時代，讓人們合理的利用計算機技術查看資料，使其提高管理工作的效率，更好地滿足人們的需求，讓院校的檔案實現共享，促進我國社會經濟的健康發展。

四、結束語

總而言之，信息化時代高職院校學生檔案管理工作是我國目前一項重要任務，只有高度的重視檔案管理工作，才能讓高職院校的發展更加穩定和諧。

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