論高校視頻檔案的整理

文/寧夏醫科大學檔案館 王亦婷

論高校視頻檔案的整理

文/寧夏醫科大學檔案館 王亦婷

本文通過分析高校視頻檔案整理的必要性，對高校視頻檔案整理措施展開探討，旨在為如何促進高校視頻檔案整理的有序開展研究適用提供一些思路。

高校；視頻檔案；整理

視頻有著音像結合、圖文并茂的特征，可充分呈現事件發生的真實情境，相較于文字信息報道更為真實具體。強化高校視頻檔案整理的研究是推進高校檔案科技工作的基本要求，是實現高校教學科研資源優化配置的重要渠道，是開拓高校視頻檔案服務功能的內在要求，是達成檔案信息共建共享的迫切需要。由此可見，對高校視頻檔案的整理開展研究，有著十分重要的現實意義。

一、高校視頻檔案整理的必要性

（一）高校視頻檔案系統性不足，迫切需要對其開展資源整合。視頻資源有著文字信息所無法比擬的特征優勢，其生動形象的視聽效果，可呈現出文字信息難以表達的信息內涵，然而受當前高校視頻檔案管理缺乏系統性影響，使得視頻檔案質量不盡如人意，進而使得視頻資料價值難以得到有效發揮。鑒于此，對高校視頻檔案開展科學合理的優化整合顯得十分迫切。

（二）對受眾各種信息需求予以滿足。視頻資源憑借其強勁的信息承載能力，圖文并茂的呈現方式，為廣大受眾所青睞。鑒于此，強化對高校視頻檔案的整理，推進視頻資源的共享，可為受眾創造多個層次的檔案信息服務，進而滿足受眾對視頻檔案的各種使用需求。

二、高校視頻檔案整理措施

（一）營造視頻檔案數字化整理軟硬件環境。高校視頻檔案數字化整理硬件設備方面，主要涵蓋采集設備、存儲介質、放像設備等。就硬件設備角度而言，高校視頻資源數字化要開展好三方面的協同工作：1.設置圖像呈現設備，諸如錄像設備、監視設備等。2.設置采集設備，實現對模擬信號的數字化處理。3.設置一臺高配置的計算機設備，實現對數字信號的編碼，進而獲取所需的數字視頻資料。視頻檔案軟件環境即為編輯軟件，當前市面上有著各式各樣的編輯軟件，各種用戶依據自身專業水平、興趣愛好等不同，因而對編輯軟件提出了不同的需求。就便捷性而言，如威力導演、繪聲繪影等；倘若要應用更為專業的軟件，則有Adobe Premiere、Aftereffects、Eduis等；此外，倘若條件允許，可借助索貝、EDIUS、新奧特等非線性編輯系統對采集信息開展一系列編碼處理，獲取對應需求的文件格式。

（二）強化信息數據采集工作。信息數據采集是一項十分復雜的工作，往往要投入大量的時間精力。在對海量信息數據開展整理過程中，工作人員一方面要依據不同時間年份對各種磁帶素材開展歸類整理，并結合時間線順序，借助相關專業軟件于計算機上開展逐一采集。在采集過程中，開展好記錄工作，記錄內容包括時間年份、名稱、種類、價值等，為后續建立數據庫提供有效便利。伴隨信息技術的飛速發展，既有以磁帶為介質的視頻資源，又有TS格式的視頻文件，也正是因為此類視頻資料有著極高清晰度，由此一定程度上加大了磁盤占用空間。與此同時，伴隨視頻格式種類的不斷增多，要求工作人員要開展統一編碼。在編碼過程中，需要對過去記錄模糊的視頻資料予以整理歸類，將視頻資料編碼為＊.WMV、＊.mpeg格式，并將整理完畢的視頻資料以“年份+主題內容”方式進行命名，另外，對處理完畢的視頻，記錄上有詳細的內容，諸如時間、類別、主題內容、存儲位置等。

（三）強化數字資源管理。結合高校視頻管理辦法，對于＊.WMV、＊.mpeg此方面格式的視頻檔案，工作人員可借助各種介質，基于備份思想，強化數字資源管理。一方面，對視頻資料作兩份光盤存儲，一份用以珍藏，一份用以外借。對各份采集的視頻素材予以復制處理，以一式兩份進行處理。其中，用以珍藏的光盤可強化高校視頻檔案的安全長久性；用以外借的光盤可為學習交流創造便利，使視頻作用得到充分發揮。一方面，對視頻資料作硬盤存儲。硬盤有著體積小、存儲量大的優勢特征；無須通過光驅，便可在計算機上進行觀看，相較于光盤更易于進行資料查找；硬盤不會受到外部因素的過多影響，相較于光盤更易于保存。最后，借助數字資源服務器對視頻資料開展存儲。依托網絡建設，將相對完備的視頻資料傳輸至網絡服務器，實現視頻分享，不僅能夠促進視頻資源存儲，還緊隨信息化發展腳步。

三、結束語

總而言之，伴隨信息技術的飛速發展，高校視頻檔案整理是一項復雜系統的工程，其對高校發展有著十分深遠的意義，一方面可為高校發展留存真實的影像記錄，一方面可切實滿足廣大師生的信息需求。鑒于此，相關人員務必要不斷鉆研研究、總結經驗，清楚認識高校視頻檔案整理的必要性，結合高校視頻檔案實際情況，“營造視頻檔案數字化整理軟硬件環境”“強化信息數據采集工作”“強化數字資源管理”等，積極促進高校視頻檔案整理的有序開展。

[1]李宏明,羅亞利,陳堅.基于P2技術的高校視頻檔案數字化建設[J].中國檔案,2015,09(12):54-55．

[2]萬丹.高校數字視頻檔案的優化整合與利用[J].檔案天地,2014,13(04):48-49．

[3]劉雪鋒.信息化環境下高校視頻檔案資源管理研究——以許昌學院為例[J].軟件導刊·教育技術,2014,13(02):77-78.