檔案的開發利用在供電公司全面管理中的作用

文/ 國網吉林扶余市供電有限公司 韓欣格

檔案的開發利用在供電公司全面管理中的作用

文/ 國網吉林扶余市供電有限公司 韓欣格

隨著我國城市化進程的逐漸加快，人們的生產生活用電也在逐步攀升，在這樣的環境背景下，供電公司迎來了新的發展機遇，同時也面臨著更高要求的挑戰。供電公司在發展中要不斷完善自我，提升市場競爭力，結合企業自身情況，對檔案進行整理、開發與利用，并且要充分發揮出檔案的開發利用在供電公司全面管理中的實際作用，從而完善企業的管理。

檔案；開發利用；供電公司；全面管理

隨著科學技術的不斷發展，為企業的全面管理提供了可靠的技術支持。對于供電公司而言，檔案記錄著整個公司的重要信息，是公司信息資源的寶貴財富，在企業管理方面發揮中重要的作用。在供電公司的管理工作中，檔案開發利用是其中重要環節，不但能夠提升供電公司運作與管理的質量和效率，對檔案資源的開發還能夠助推社會的進步發展。由此可見，探討檔案的開發利用在供電公司全面管理中的作用，有著十分重要的現實意義。

一、檔案開發利用工作的概述

檔案的開發利用指的就是對檔案進行深挖，從中甄選出能夠促進企業發展的信息與數據，將其完整記錄并妥善保存，同時在必要時候將檔案資料面向社會開放，促進社會進步或者為企業的經驗發展提供決策與手段。供電公司的檔案會涉及許多方面，信息體量非常大，在進行檔案開發利用工作過程中，應充分結合企業的發展需求與社會實際需求，保存并提供有實際價值的檔案信息。開發過程中，要提升甄選能力，確保所保存的檔案信息能夠為社會所用；利用過程中，要懂得為檔案整理分類，提高工作效率，更高效地發揮出檔案資料的實際效用。

二、檔案開發利用在供電公司全面管理中的重要作用

（一）奠定管理基礎。供電公司的檔案也即是對供電公司運營過程中各項資料的完整記錄，其中包括各個項目的設計方案、施工工程、相關文件等等，檔案的真實記錄是公司管理的基礎資料，是非常寶貴的信息資源。在供電公司制度的制定過程中，檔案資料可提供必要的信息資料。供電公司的實際管理工作中，制定管理措施不但要認清當下的經濟發展形勢，更應結合供電公司歷來的發展實際，對各種影響企業發展的因素進行綜合考量。只有依據檔案提供的真實信息資料，才能確保供電公司在運轉當中保證管理的合理性，從而提升企業競爭，進而創造出更高的經濟效益。因此，供電公司應不斷推動檔案的開發管理工作，完善檔案資料庫，從而促進企業的可持續發展。

（二）提供決策依據。保證檔案資料的科學性與完整性，能夠為供電公司的決策提供可靠的理論依據。在供電公司的發展當中會作出許多的決策，為確保所作決策的科學合理性，則需要依據檔案資料進行綜合考慮。供電公司的檔案資料所包含的內容多、范圍廣，涵蓋了公司發展的方方面面，其建立主要就是依照供電公司的企業發展歷程，其中有公司的機密文件、工作報告、設計方案等等，這些不僅僅是真實信息的記載，更是一家公司的智慧結晶，當供電公司需要作出重大決策時，這些寶貴的智慧財富能夠提供可靠的經驗與參考意見，盡最大可能保證決策者所作決定的科學合理性。

（三）積累寶貴經驗。縱觀供電公司的發展歷程，工程項目的建設工作固然必不可少，但檔案開發管理工作同樣不容忽視。供電公司的企業檔案資料中有著多方面的信息，其中除了文字記錄之外，還有大量的專業數據、學術文獻、影像或圖像資料等等，從中可體現出供電公司的技術發展進步歷程，其中的每一處細節都是供電公司生產過程中留下的寶貴工作經驗以及技術核心，在推動供電公司穩定發展方面，發揮著十分重要的作用。供電公司檔案保留了完整的技術結晶與企業文化內涵，讓供電公司在發展中不斷積累自身經驗，促進全面管理水平的提高，推動供電公司的向前發展。

（四）維護合法權益。隨著社會經濟的飛速發展，電力行業也迎來了發展的最佳時機，隨著供電公司的生產管理逐漸規范化，企業對于檔案的開發管理工作也逐漸重視，其中有一部分原因是因為檔案可作為維護公司合法權益的有效憑證。任何公司的發展當中出現責任事故問題都是在所難免的，當責任無法界定時，最原始、最真實的檔案資料便是最直接有效的證據。對企業檔案進行翻閱，可準確判定責任人，避免不必要的糾紛，否則，沒有完整的檔案資料作為支撐，法律責任無法界定，供電公司的形象會受到一定的不利影響，很有可能降低公司的經濟效益。

三、結束語

綜上所述，對于供電公司而言，檔案的開發利用在助推企業向前發展方面發揮著重要作用，這也是公司管理能力的直接體現。在如今的市場經濟環境中，各行各業之間存在的競爭愈發激烈，唯有不斷提升企業的自我管理水平，才能夠在激烈的市場中保持競爭力，為企業謀得穩定、長效的發展。

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