知識管理對企業檔案管理的要求

文/黑龍江省大慶市井下作業分公司信息中心 王玉東

知識管理對企業檔案管理的要求

文/黑龍江省大慶市井下作業分公司信息中心 王玉東

隨著當前社會經濟的快速發展，知識與信息顯得比較重要，對于企業檔案的管理一直占據著重要的位置，企業檔案的管理對于企業的發展起到重要的作用，可以將企業的知識管理結合起來。本文將從企業知識管理的角度進行分析，闡述企業檔案管理的相關要求。

知識管理；企業；檔案管理

隨著當前社會經濟的快速發展，知識管理對于企業的發展起到重要的作用，傳統的企業檔案管理就是對數據的管理，更多地注重對個人檔案相關數據的保管，能夠在需要時進行查閱。然而企業檔案的真正價值是要為企業的實用性和信息資源提供有效的幫助，所以，企業檔案的管理模式應該逐漸與社會知識的發展一致，實現現代化的管理模式，為企業的發展提供相關服務。

一、知識管理的概念與內容

企業的知識管理是對企業內部和外部的相關信息和資源進行整合和歸類，對市場上的信息進行收集和應用，通過對知識的共享以及創新，使這些知識的發展帶動企業的經濟和科學技術的快速發展，增強企業的綜合實力。企業知識管理的內容：一是企業知識是企業能夠在激烈的市場競爭中保持重要位置的戰略資源之一，是企業投身競爭的核心競爭力，企業要充分加強對知識的利用，避免知識的流失，能夠更好地面對大數據時代的沖擊。二是企業要通過實現對知識的共享促進企業知識資源的不斷豐富和發展。三是企業要充分利用知識資源為客戶提供更好的服務，要將企業的知識管理作為企業管理中的一項重要的內容，不斷加強企業自身的創造能力。

二、知識管理對于企業檔案管理的要求

（一）知識管理要求企業不斷完善檔案管理工作。當前知識和信息時代的到來，對于企業和企業的管理者來講，對于完善檔案管理的最有效的方式是設計更好的檔案管理的模式，來提高企業檔案管理的科學化和專業化。企業的檔案管理也是對傳統的管理模式的改進，為企業的檔案管理提供一種新的發展方向，企業要充分利用當前現有的資源，實現對知識檔案的管理和整合，不斷提升企業內部管理以及外部管理水平。對于企業知識管理的模式可以分為以下幾個步驟：首先是對傳統觀念的更新，摒棄傳統的思維模式，突破以往知識管理的束縛，思維模式要時刻適應當前社會的發展，要用一種新的思維模式看待企業的改革問題，要更加關注企業檔案管理的系統性。其次是當前信息技術的發展，先進的信息技術已經逐漸應用在各行各業中，促進了行業的快速發展，可以利用現代信息技術實現對企業檔案的管理，保證企業檔案管理的效率，建立一種有效的企業檔案管理模式，運用現代化的科學技術實現對企業檔案的全程管理，提高企業檔案管理的信息化程度。

（二）知識管理要求企業不斷完善檔案管理的職能。企業的知識管理對于企業的運營起到重要的作用，可以對企業的戰略目標以及管理模式產生重要的影響，在一定程度上可以改變企業的運營方式，對企業知識的管理可以相應地改變企業的職能。通常可以進行以下方面的改造：一是企業檔案管理的模式一定要與企業的知識管理一致，為知識管理服務，傳統的檔案管理是對檔案實體進行管理，增加了檔案查閱的難度，在知識管理中，企業的檔案管理占據著重要的位置，要加強企業檔案管理的信息化應用。二是檔案管理人員不再局限于對企業的檔案實物的保管，而是要進行現代化的管理，要能夠從新的檔案中分析出相應的知識內容，要適當地提供知識和決策。這就要求檔案管理人員要不斷轉換個人的角色，掌握現代化的管理模式，提高自身的專業技能以及個人素質，要不斷參與到企業的發展和建設中，為企業的發展提供相應的決策支持。

（三）知識管理要求企業不斷利用新的管理技術。當前社會信息技術的發展迅速，知識與信息的更新越來越快，為了適應不斷改革的社會現狀，企業的檔案管理工作要不斷地進行改革，適應當前現代化的知識管理需求。企業要不斷加大對信息技術發展的投資力度，不斷完善企業的各種信息技術設備，加大對企業檔案管理技術的開發，根據企業自身的發展特點選擇適合的發展道路。隨著當前企業信息化程度的不斷提高，企業的生產方式以及管理模式也在不斷地走向科學化，但是企業的檔案管理模式還沒有進行改革，此時應該加大對現代信息技術的應用，加大對企業檔案管理的信息化和系統化，積極加大對企業檔案資源的開發和利用，要充分提高企業知識管理的效率和效益，確保企業的檔案資源能夠為企業的發展提供相應的知識支撐，促進企業更好地發展。

三、結語

綜上所述，當前社會經濟和科學技術的快速發展，信息和知識發展的時代已經到來，對于企業的發展來講，企業的知識管理應該更加注重對企業檔案的管理。企業的檔案管理可以實現企業對信息資源的整合以及分類，利用先進的科學技術實現對檔案的管理，可以有效地實現對企業知識資源的利用和共享，在面對大數據時代沖擊的環境下，企業可以一直處于優勢地位，將對知識的管理作為企業發展的一項重要內容。

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