科技檔案管理質(zhì)量的提升措施分析

文/南京長江電子信息產(chǎn)業(yè)集團有限公司 吳夢甜 任黎曼

科技檔案管理質(zhì)量的提升措施分析

文/南京長江電子信息產(chǎn)業(yè)集團有限公司 吳夢甜 任黎曼

在科技檔案工作的各項工作當中，檔案管理工作對于科技檔案的查閱、使用發(fā)揮著十分重要的作用。而對科技檔案管理質(zhì)量的提升進行分析，對于目前科技檔案管理工作的時代性轉(zhuǎn)變也有著重要的意義。因此，本文從實際出發(fā)，與筆者的實際工作經(jīng)驗相結(jié)合，展開了對科技檔案管理策略的探討。希望通過本文的研究，能夠?qū)萍紮n案管理效果的提升起積極作用。

科技檔案；管理；價值；提升

隨著改革開放的深入，我國的科技水平也在快速增長，這樣的情況使得科技檔案的數(shù)量也不斷上升，檔案管理工作面臨著很多的困難。作為我國科技發(fā)展的基礎，對科技檔案的管理應受到相關人員的重視，而檔案管理人員也應該將本職工作認真負責地做好。

從目前的發(fā)展形勢來看，一些科技檔案管理工作人員思想仍然較為傳統(tǒng)，一些管理工作人員認為，只有企業(yè)管理性的資料才能夠稱之為科技檔案管理，這樣的思想使得科技工作的實驗數(shù)據(jù)、草圖等信息受到了一定的忽略，造成檔案單一的情況。而我國的檔案管理發(fā)展之所以較為緩慢，也正是受到了這一方面的影響。因此，為了使得科技檔案管理的質(zhì)量能夠得到更好地提升，就應該對科技檔案管理的策略進行相應的研究。

一、科技檔案管理的價值

科技檔案是檔案管理范疇當中的重要內(nèi)容，是社會生產(chǎn)當中科技成果的實踐過程。對科技檔案的管理，是實現(xiàn)科技檔案查閱、借鑒的重要方式。因此，對科技檔案管理提升措施的研究，能夠使得科技檔案管理工作更好地進行時代性轉(zhuǎn)變。利用文字、圖片等方式，科技檔案對企業(yè)發(fā)生的重大事件進行了記錄，其價值主要有：科技發(fā)展的基礎、技術改革的依據(jù)、促進經(jīng)濟水平提升、更好地建設企業(yè)文化。

二、科技檔案管理質(zhì)量提升的措施分析

（一）加強信息化建設。隨著企業(yè)的發(fā)展，科技檔案的數(shù)量也在不斷增加。在一些國營老軍工企業(yè)當中，有著很多的型號品種，這就使得檔案庫房正在不斷地擴大，造成了檔案脹庫的困局。但是，電子信息技術的發(fā)展，使得這樣的問題得到了有效的解決。科技檔案信息化建設應將檔案信息數(shù)字化作為目標，實現(xiàn)單位信息系統(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)的銜接，對檔案信息資源更好地開發(fā)利用。應實現(xiàn)對所有科技檔案的數(shù)字化，例如，企業(yè)可以對涉密局域網(wǎng)進行建立，導入科技文件等檔案；會議室可以對檔案文件進行隨時調(diào)閱；文件不再人工發(fā)放等，這些繁瑣的工作都能夠利用信息化建設來實現(xiàn)。這一方面能夠緩解檔案庫房，另一方面還能夠使得科研生產(chǎn)流程得到縮短。但由于信息化管理成本較高，因此在一些軍工企業(yè)推廣還存在一定的難度。

（二）提高大規(guī)模科研項目的檔案管理水平。大規(guī)模的科研項目，能夠?qū)蒲屑夹g水平進行更好的體現(xiàn)，而較大的科研項目經(jīng)常需要花費大量的時間完成，在各個環(huán)節(jié)當中都對先進的技術成果進行了應用。科技檔案當中不僅需要對企業(yè)的發(fā)展歷程進行記錄，更能夠保證科技更好地發(fā)展，因此，在對大規(guī)模科研項目進行開展的過程當中，還應將科研項目各個環(huán)節(jié)當中采用的新技術進行記錄，從而使得科技檔案的完整性能夠得到保證，使得科研項目本身的價值得到提升，促進科技的發(fā)展。

（三）加強工作人員的歸檔意識。科技工作者是科技檔案的主要核心。而只有使得科技工作者的檔案理念得到提升，才能夠使得科技檔案管理工作更加正規(guī)，并推動檔案管理的發(fā)展。在實際的工作過程當中，如何對檔案的價值進行體現(xiàn)是十分重要的，企業(yè)檔案的利用效率，直接影響著企業(yè)的管理水平。但從目前來看，很多企業(yè)的檔案利用率不容樂觀，很多地區(qū)對檔案的查閱仍然采用人工的方式，這樣的方式一方面會消耗大量的時間以及人力，另一方面也極可能對檔案造成損壞。從這些情況當中我們都能夠看到，我國的電子檔案發(fā)展是比較落后的，這也使得檔案的自身價值難以得到體現(xiàn)，而基于這樣的情況，更應該建立電子檔案共享平臺，使得科技檔案自身的價值能夠得到更好的體現(xiàn)。

三、結(jié)束語

總而言之，應加強對科技檔案管理重要性的認識，并從實際出發(fā)，結(jié)合實際情況，按照規(guī)章流程對檔案進行合理、科學的歸檔，最后交由管理部門統(tǒng)一管理，從而使得檔案的自身價值能夠得到更好的體現(xiàn)。此外，對于科技檔案的管理工作，還應該利用多種方式進行宣傳，使得科技工作人員的歸檔意識能夠得到提升，使得檔案能夠得到更好的收集、管理，進一步推動科技檔案發(fā)展。

[1]毛業(yè)博.我國科技檔案管理工作探微:不足與建議[J].機電兵船檔案,2016(05).

[2]朱紅艷.企業(yè)科技檔案管理存在的問題及解決對策[J].黑龍江檔案,2016(04).

[3]趙艷莓.提升高速公路科技檔案管理的具體策略分析[J].城建檔案,2016(09).

[4]趙曉東.淺談信息時代科技檔案管理工作[J].農(nóng)村實用科技信息,2014(11).

[5]米靜.對加強企業(yè)科技檔案管理工作的認識[J].辦公室業(yè)務,2014(19).