現行醫院檔案管理存在的問題及對策解析

文/山東省濟寧市中醫院 李保君

現行醫院檔案管理存在的問題及對策解析

文/山東省濟寧市中醫院 李保君

當前受我國醫療改革的影響，醫院要想不斷發展，就要對醫院檔案工作進行現代化、規范化的管理，從而更好地提升檔案的利用率，增強醫院檔案管理成效，進而更好地提升醫院的服務水平，對推動醫院穩定發展有著積極作用。但對現行醫院檔案管理工作進行有效分析，還是存在一定的問題有待解決，因此本文就通過當前我國醫院檔案管理工作當中存在的問題進行研究，并制定合理的解決策略，為推動我國醫院檔案管理工作的有效發展奠定堅實基礎。

現行醫院；檔案管理；存在的問題及對策解析

檔案管理工作是醫院管理中最為重要、也是最關鍵的內容。要想提升醫院檔案管理的整體質量，就要加強對醫院檔案管理工作實施策略以及優化方式的研究，可是通過對現行醫院檔案管理工作進行分析，還是會存在一定的問題和不足之處，這樣會對醫院檔案管理質量的提升帶來嚴重影響，因此，應對現行醫院檔案管理工作中形成問題的因素進行全面分析與研究，并結合相應問題制定有效的解決策略，進而真正有效地提升醫院檔案管理水平，促進醫院長遠發展。

一、現行醫院檔案管理工作中存在的問題和不足之處

（一）在醫院中缺乏一定的檔案管理意識。因多方面因素，很多醫院并沒有意識到檔案管理工作的重要性，并且很多醫院領導層并沒有良好的檔案管理意識，導致檔案管理工作無法有效開展，對后期工作帶來一定影響。只有做好檔案管理工作才能為醫療研究工作提供有力保障，但是有些醫院卻認為只有將醫療工作和科研工作做好才是最重要的，就是由于這一觀念，導致很多醫院領導層忽視了檔案管理工作的重要性。并且有些醫院的工作人員也只注重醫務工作的開展，可是對于工作內容卻并沒有進行記錄，甚至還有些醫院人員也沒有做到對醫療檔案進行及時的存儲，對檔案管理工作的意義欠缺認識，最終會影響到醫院檔案管理工作的開展，也會對醫院發展帶來嚴重影響。

（二）醫院檔案管理軟件的系統開發力度有待提升。對于我國檔案管理軟件開發整體效果還是有待提升的，由于其與計算機硬件技術之間還有很大差距，因此必須要提升檔案管理軟件開發力度，從而為檔案管理工作的有效開展提供堅實基礎。在我國醫院檔案管理工作中，主要是以單版機計算機檔案管理為主，其在各大醫院檔案管理工作中有著非常大的作用和意義，它不僅能夠轉變傳統以手工為主的檔案管理工作形式，也能使檔案管理更加便捷、高效。但是當前隨著檔案管理工作對信息化系統的利用和需求不斷的增強，對于單版機計算機的檔案管理技術也已經不能更好地適應當前的社會發展趨勢，并且與當前的醫院信息系統間也存在一定的距離，所以對于醫院檔案管理工作來說，必須開發新的軟件系統，檔案管理軟件的升級更新是現今最為重要的工作。

（三）欠缺健全的管理體制，整體標準應進行統一。對于現今我國醫院體系來說，都以根據自身科室特點建立了明確、完善的管理體系，可是對于醫院的檔案管理工作來說，卻還未曾建立起健全的管理體制，并且檔案管理工作也缺乏相對統一化的標準體系。在醫院當中，有很多部門中的檔案是通過自身進行有效管理的，而對于這樣的形式卻導致醫院檔案信息不能更加連貫、完整地進行保存，對檔案管理工作的有效開展會帶來一定影響，并且醫院無法從中獲取具有價值性的資料，也無法對其進行有效統一。并且在對相應資料進行查找時，也會非常困難、費時費力。因此對于醫院來說，為了避免類似問題的出現，就要建立完善的檔案管理體系，制定統一的檔案管理標準系統，從而更好地保障醫院檔案管理工作的有效開展。

（四）部分醫院中對紙質檔案缺乏有利的保管策略。在當前有非常多的醫院已經實現了檔案管理的無紙化管理形式，將紙質檔案通過運用信息技術的形式將其進行分類保存，不僅能夠確保檔案資源的安全性，也能為后期工作提供一定的便捷，有利醫院檔案管理工作的開展。可是對于醫院來說，紙質檔案的管理工作依然是最為重要的工作項目。通過對現行醫院紙質檔案管理情況進行研究，發現在其工作當中還是存在一定的不足之處，其表現為：醫院檔案管理室常年潮濕陰暗，并且還會有蟲子等。這樣的問題非常容易導致紙質檔案受潮發霉變質，再有蟲子的啃食會給紙質檔案帶來嚴重破壞。對于這樣的情況醫院必須要重視紙質檔案的管理工作，并制定合理的解決策略對相應問題進行完善，從而確保紙質檔案的安全和完整。

二、增強現行醫院檔案管理水平的有效策略

（一）不斷提升醫院對檔案管理工作的認識，增強的檔案管理意識。要想全面有效地提升醫院檔案管理整體水平，就必須要保障醫院正確認識檔案管理工作的重要性，并且要保障醫院全員形成正確的檔案管理意識，才能更好地確保醫院檔案管理工作的有效開展。醫院內部的領導層必須要充分認識檔案管理工作的重要性，明確其意義與作用，并且也要重視檔案管理與醫療和科研等工作的良好開展，從而有效增強醫院檔案管理工作質量和水平的增強。另外，醫院也要對整體的工作人員進行相應的培訓工作，使其增強認識檔案管理工作的重要性，并掌握更多檔案管理的知識，這樣才能保障醫院工作人員積極配合檔案管理工作的開展，為醫院檔案管理工作的良好運行提供堅實基礎。

（二）重視對醫院檔案管理軟件的開發與創新。通過對當前醫院檔案管理工作形式進行分析，發現醫院檔案管理所運用的軟件已經無法滿足當前社會需求，因此為了更好地促進醫院檔案管理工作的開展，推動醫療事業的不斷發展，就必須要加強對醫院檔案管理軟件的開發與創新，合理的利用當前信息化技術手段，從而有效地保障檔案管理軟件能與醫院信息系統呈現兼容性。因此醫院必須要開發新的檔案管理軟件，并積極有效地對當前信息化技術進行研究，科學地選用符合國家鑒定標準的軟件管理系統，從而更好地提升醫院檔案管理水平，進而保障醫院在當前社會環境下不斷發展。

（三）制定完善的醫院檔案管理體系。在醫院檔案管理工作當中，科學有效的檔案管理制度，不僅能夠確保檔案管理工作的有效開展，也能提升工作人員的積極性和主動性，從而真正有效地確保醫院檔案管理工作的良好運行，對醫院檔案信息進行科學管理，這樣才能為醫院未來發展提供堅實基礎。并且為了更好地提升醫院檔案管理質量和整體水平，醫院一定要根據實際情況制定完善的檔案管理制度體系，對檔案管理制度進行優化和完善，并將其滲透到各個部門當中，確保醫院各個環節能夠根據相應標準和制度開展檔案管理工作，進而更好地促進醫院檔案管理工作水平的提升。

（四）對醫院紙質檔案管理工作進行優化。在很多的醫院紙質檔案管理中，存在一定的問題，為了更好地對該問題進行解決，醫院必須要對紙質檔案管理工作進行優化和完善，如在對紙質檔案進行保存工作中，一定要選擇通風好、光照好的房間進行存儲，確保房間內的干燥，不會因潮濕問題而導致紙質檔案發霉變質。并且為了更好地防止檔案受蟲害破壞，醫院內部的管理人員一定要對紙質檔案室進行定期殺蟲和消毒，以免蟲蟻給紙質檔案帶來破壞。對于醫院來說，必須要增強的對檔案信息進行管理，確保醫院檔案的安全性和完善性，這樣才能真正有效地促進醫院未來良好發展。

三、結束語

在現行的醫院管理工作中，檔案管理是非常重要的工作內容，是促進醫院未來穩定發展的關鍵部分，所以醫院必須要正確認識檔案管理工作的重要性，并提升對醫院檔案管理軟件的開發與創新，建立完善的管理制度，從而發揮檔案管理工作的優勢與作用，為促進醫療事業的穩定發展奠定堅實基礎。

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[2]蘆婷婷.現行醫院檔案管理存在的問題及對策[J].科技展望,2015(16):208.

[3]毛霏霏.現行醫院檔案管理存在的問題及對策[J].辦公室業務,2014(13):106.