試論“互聯網+”與高校檔案編研的合理契合

文/東北石油大學檔案館 司麗華

試論“互聯網+”與高校檔案編研的合理契合

文/東北石油大學檔案館 司麗華

“互聯網+”為每一個行業提供了“互聯網+”的發展機會，同樣的，高校檔案編研也身在其中。在知識經濟信息社會，高校檔案工作者應充分應對“互聯網+”帶來的發展機遇與挑戰，將“互聯網+”融入高校檔案編研工作，在高校檔案編研工作中不斷創新編研手段、豐富編研資源，在提高編研人員素質、活化編研選題、創新編研形式等方面與“互聯網+”相契合，努力做好高校檔案編研工作，使其更好地為高校檔案事業的發展服務。

互聯網+ ；高校檔案編研；合理契合

隨著互聯網信息技術的廣泛應用，“互聯網+”逐漸走進我們的視野，所謂“互聯網+”就是互聯網與各個傳統行業相融合，從而實現互聯互通，資源共享。“互聯網+”為每一個行業都提供了“互聯網+”的發展機會，“互聯網+”改變了傳統的檔案工作方式，同樣的，高校檔案編研也身在其中。高校檔案編研是高校檔案部門有目的、有計劃地以館藏的檔案資料及其他檔案資料為素材，將館藏資料按照一定的體例和要求進行編輯和研究，以學校和社會對檔案利用需求為目的，對其進行收集整理、挑選凝練、編輯評價，滿足人們利用需求的一項活動。在知識經濟信息社會，高校檔案工作者應充分應對“互聯網+”帶來的發展機遇與挑戰，將互聯網融入高校檔案編研工作，在編研方式、編研選題、編研手段等諸多方面努力將互聯網信息技術與高校檔案編研相融合，應用于高校檔案編研工作，對檔案編研的新特點、新動向進行認真的分析研究，從而提出互聯網背景下高校檔案編研具體舉措，更好地為高校檔案事業的發展服務。

一、“互聯網+”背景下的高校檔案編研特點

（一）編研資源更加豐富。互聯網信息技術的特點就是互聯互通，實現信息資源共享。“互聯網+”與高校檔案編研合理契合就是在高校檔案編研工作中充分利用網絡資源，通過局域網、校園網、檔案網站，利用各類搜索引擎如百度、Google、雅虎等等工具迅速搜集、獲取、整合各部門手中的網絡資源數據，對檔案信息資源實現異地查詢與調取，擴展編研材料的寬度。同時針對編研選題，檔案工作者可以通過網絡征集的方式，將保存在各部門及個人手中的檔案及時收集起來，使編研資源在內涵上更加豐富，使編研成果更加系統全面。

（二）編研手段更加新穎。傳統的檔案編研，在編研方式上比較單一，如文字、圖片及二者結合的編研模式等。互聯網信息技術的廣泛應用，尤其是多媒體技術的應用，給高校檔案編研帶來了新的發展契機及新的編研方式。不再是傳統的紙質檔案的單一模式，“互聯網+”契機下，檔案編研的載體和傳播媒介轉向虛擬網絡、編研模式從半封閉系統轉向開放系統和增加互動性、網絡編輯技術豐富多彩和高效發展。網絡環境下，高校檔案編研是集文字檔案、圖片檔案、音樂檔案、聲像檔案于一體的動態組合的編研方式。將檔案以更加豐富多彩的方式展現在我們面前，增強了編研成果的可讀性與可視性，使編研成果更具有吸引力、感染力。

（三）編研成果更益傳播。檔案編研是按照一定的專題對檔案進行系統的整理。它不僅有利于保護檔案原件，還能夠提高檔案的利用效果，是深入挖掘檔案資源、開發利用檔案信息的有效方式。對提高高校檔案管理，增強檔案意識，擴大檔案影響都具有重要的推動作用。因此，互聯網時代，我們應充分利用網絡媒介如通過校園網、局域網、檔案網站，以及微博、微信、QQ工作群、MSN群聊工具等傳播檔案編研成果。將有檔案特色、有社會影響力、為人民群眾喜聞樂見的檔案宣傳精品力作廣泛予以傳播。

二、“互聯網+”與高校檔案編研合理契合的具體舉措

（一）提高編研人員素質，增強編研能力。高校檔案編研是一項集知識性、創造性、文化性于一體的較強的工作，檔案編研的成果是全體編研人員勞動智慧的結晶。要想做好高校檔案編研，打造出精品成果，就要求編研人員具備較高的文化素質和技術能力。因為，編研人員是檔案編研工作的具體實施者，他們的能力、素質的高低與好壞直接關系到編研成果質量的優劣。只有編研人員具備較高的文化素質，才能保證較高的編研質量和水平，才能更好地為檔案文化建設提供有用的素材。因此，互聯網時代，我們要加強對高校檔案人員的業務培訓，如加強計算機知識、網絡技術、信息獲取能力的培訓，不斷提高編研人員的綜合素質和業務能力，使檔案編研人員具備一定的專業知識和業務技能，不斷拓寬編研人員的知識廣度和深度。編研出適合學校發展和社會需要的文化產品。

（二）活化編研選題，拓寬編研視野。選題在檔案編研工作中占具非常重要的地位。選題是檔案編研的前提，是檔案編研工作的第一個環節也是一個最為重要的環節。選題的對錯與否往往決定著編研成果的質量和效果，直接影響到編研成果作用的發揮。互聯網技術的應用為高校檔案編研提供了一個更加貼近現實、面向社會的調查研究平臺。高校檔案工作者應主動抓取網絡陣地，在確定檔案編研選題上，我們應利用互聯網搜索引擎及時了解當下人們關注的熱點和焦點，以實際需求為出發點，緊緊抓住時代的脈搏、文化的發展動向來確定編研選題。同時，選題要具有超前意識，以高校的實際發展情況，預測并判斷出未來檔案的發展動向，預測出讀者和市場需求的趨勢，形成思路，超前規劃，主動、及時收集相關的資料，有針對性地開展檔案編研工作，迅速準確及時地拿出新穎、有價值的編研成果。

（三）創新編研形式，提升編研水平。以往傳統的檔案編研工作主要是以手工編研、文字記錄為主，用紙張作為存儲介質。而隨著信息技術的不斷發展，傳統單一的編研方法已經不能適應信息時代的發展需要。高校檔案編研要想緊跟信息時代的步伐，就要打破傳統的編研方式，在編研方法和編研手段上有所創新，不斷更新編研形式，提升編研技術水平。因此，高校檔案編研人員應在編研方法上采取更為靈活多樣的方式，既可以采取單一的史料編研文字版的書籍，也可以采取編與研相結合方式；既可以采取傳統的紙質存儲介質，也可以利用光盤、磁盤、多媒體、網絡等載體；采用先進的多媒體技術對文字、聲音、影像、圖片等多種形式的信息進行處理，能夠做到文字、動畫、視頻、圖像、聲音、影像、圖片等多種形式的檔案有機融合在一起，形成立體的檔案信息，實現對同一事物的多種表現形式，使編研成果達到圖、文、聲、像并茂，提高藝術效果和吸引力，增強其趣味性和直觀性。同時，利用先進設備和編研軟件如運用電腦、打印機、采編機、數碼攝像機等現代化設備，利用各種檔案管理軟件進行編研，能夠順利實現檔案信息的獲取、轉遞；利用掃描儀、攝影機，數碼照相機等實現對圖像類檔案信息的編研；多媒體技術的應用，使檔案信息以光盤、dvd、vod等多種形式呈現出來。

三、結束語

互聯網信息技術的廣泛應用，使得高校檔案編輯和研究的手段更為方便和便捷，檔案編研成果更加生動直觀，影響更為廣泛，檔案的利用方式更為多樣。不僅創新了檔案編研形式，更有利于檔案文化產品的廣泛傳播。總之，“互聯網+”與高校檔案編研合理契合，使檔案編研工作邁向新的高度。

[1]司麗華.淺譯高校檔案編研工作[J].邊疆經濟與文化,2015(8):127-129.

[2]郭蘭."互聯網+"時代下的檔案編研工作[J].檔案天地,2016(12):44-46.

[3]中共中央辦公廳,國務院辦公廳.《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》.

本文為2016年黑龍江省高等教育學會“十三五”高等教育科研規劃課題《“互聯網+”與高校檔案工作合理契合研究》（項目編號：16G167）研究成果。】